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Fleetly Backup de contatos do Outlook com métodos práticos [Testado]

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Não importa o tipo de dados que temos em nossos dispositivos, protegê-los deve ser sempre uma prioridade máxima. Backups regulares são vitais para garantir que você não experimentará uma perda de dados inesperada. Os contatos do Outlook são importantes para nós. Eles armazenam informações de contato cruciais, como números de telefone e endereços de e-mail das pessoas mais próximas a nós. É essencial fazer backup regularmente de contatos do Outlook para evitar quaisquer percalços em caso de perda de dados devido a malware ou outra causa.

Além disso, se você tiver um backup, você pode restaurá-lo rapidamente mais tarde no seu dispositivo. Há uma variedade de opções para fazer backup de contatos do Outlook. Este artigo apresenta os métodos mais confiáveis e fáceis de usar para fazer backup de contatos no Outlook manual e automaticamente, portanto, não importa o que aconteça, seus dados estarão sempre seguros.

back up outlook contacts

 

Parte 1: Por que fazer backup de contatos do Outlook

Fazer backup regularmente de seus dados do Outlook, particularmente contatos, é um hábito sábio. É muito difícil recuperar seus contatos perdidos e qualquer outro arquivo no caso de você perdê-los. Você pode facilmente pagar para reparar seu computador ou telefone danificado, mas se você perder qualquer um dos seus arquivos, eles desaparecerão para sempre.

Para garantir que seus contatos e suas informações estejam protegidos, é essencial fazer backup deles. Se algo infeliz ocorrer no seu telefone, você pode convenientemente recarregá-los no Outlook sem se preocupar.

Há muitas razões pelas quais você deve considerar a exportação de contatos do Outlook:

* Exportar contatos do Outlook irá ajudá-lo a enviar os contatos para outro serviço de e-mail.

* Você vai mover os contatos para outro dispositivo ou um computador.

* Previne a perda de dados, e você pode restaurar seus contatos quando quiser.

* Você pode gerenciar contatos do Outlook no Microsoft Excel ou qualquer outro programa de planilha.

* Você pode escolher um formato de arquivo de destino que atenda às suas necessidades ao exportar contatos. Os formatos de arquivo mais populares são CSV e PST.

Por exemplo, se você quiser transferir seus contatos para um cliente de e-mail diferente, você pode exportá-los facilmente para formatos de arquivo CSV ou Excel, que são formatos de arquivo gerenciáveis suportados pela maioria dos clientes. Por outro lado, ao migrar vários usuários de uma plataforma para outra manualmente, você deve usar o formato de arquivo PST.

Embora você possa exportar contatos do Outlook para formatos de arquivo específicos, um backup de contatos regular é ainda melhor. Isso garantirá que você tenha cópias de seus contatos do Outlook, mesmo se você perder os arquivos originais.

Conhecer o processo e as ferramentas para exportar ou fazer backup de contatos do Outlook é essencial. Isso ajudará a proteger seus contatos valiosos e outros dados armazenados no Outlook. Com arquivos de backup regulares, você pode restaurá-los facilmente para qualquer dispositivo.

Parte 2: Fazer backup de contatos do Outlook no PC

O recurso de Importação/Exportação do Outlook permite que você copie seus contatos para um arquivo PST ou CSV, economizando tempo e energia. Esse método simplifica o backup de todas as suas informações de contato. Para aqueles que procuram importar seus dados para o Outlook mais tarde, vá com PST. No entanto, se você deseja importar os contatos para outro cliente de e-mail ou um programa como o Word ou Excel, você pode usar CSV.

2.1 Como fazer backup de contatos do Outlook no arquivo PST

Fazer backup de contatos do Outlook como um arquivo .pst é a maneira perfeita de garantir que suas informações de contato estejam sempre disponíveis quando necessário. Ao armazenar com segurança esses dados em um formato PST facilmente recuperável, você pode rapidamente e sem problemas importá-los para o Microsoft Outlook sempre que necessário.

Essa opção de backup fornece uma maneira de armazenar os contatos disponíveis para restauração se o dispositivo falhar ou for atualizado.

Veja como exportar seus contatos do Outlook para um arquivo PST:

Passo 1: Primeiro, abra o programa e pressione a guia "Arquivo" na barra de tarefas superior. Em seguida, selecione "Abrir & Exportar" e "Importar/Exportar".

Passo 2. Selecione a opção "Exportar um arquivo" e pressione "Next". Em seguida, pressione a opção "Arquivo de dados do Outlook (.pst)" para exportar arquivos PST. Feito isso, clique no botão "Avançar".

Passo 3: Encontre a janela para "Selecionar pasta para exportar de" e selecione a pasta "Contatos".

Passo 4: Personalize o nome do seu arquivo de backup e escolha um local para manter o arquivo. Quando terminar, pressione o botão "Concluir". Você também pode alterar suas configurações de criptografia/senha e clicar em "OK" para concluir. Finalmente, faça backup de seus contatos em uma nuvem ou outro dispositivo.

back up outlook contacts in a pst file

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2.2 Como fazer backup de contatos do Outlook para CSV

Por outro lado, você também pode querer salvar seus contatos do Outlook em um arquivo de valores separados por vírgula (CSV) primeiro. Felizmente, os arquivos CSV são suportados pelo Outlook e é um dos formatos de salvamento de contatos mais populares. No entanto, o procedimento pode levar tempo para ser concluído manualmente. Você pode salvar o backup em qualquer unidade externa ou conta na nuvem. Veja como fazer backup de contatos do Outlook em um arquivo CSV:

Passo 1: Abra o programa Microsoft Outlook e entre na sua conta. A partir daí, localize a guia "Arquivo" na parte superior da tela inicial.

Passo 2: Selecione a opção "Abrir & Exportar" no painel esquerdo. Em seguida, clique na opção "Importar/Exportar" para ir para a próxima janela.

Passo 3: Selecione "Exportar para arquivo" em Ação em "Assistente de Importação e Exportação". Uma vez selecionado, pressione "Next" e passe para a próxima etapa. Em seguida, selecione "Valores separados por vírgula" na próxima lista e pressione "Avançar".

Passo 4: Selecione a pasta "Contatos" da sua conta de origem na próxima janela. Pressione "Next" para seguir em frente. Digite o nome do arquivo de contatos desejado no campo de texto alocado e pressione "Concluir". Um prompt chamado "Progresso da importação e exportação" será exibido, mostrando o status da exportação do arquivo de contato.

Passo 5: Acesse seu arquivo CSV Contatos no Microsoft Excel e veja se ele abre sem problemas. Se não houver nenhum problema, você pode ter certeza de que a transferência foi bem-sucedida. Certifique-se de fazer backup de seus contatos no formato de arquivo CSV no armazenamento em nuvem ou em qualquer dispositivo.

back up outlook contacts to csv

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Parte 3: Fazer backup de contatos do Outlook para Android com o Coolmuster Android Assistant

Como faço backup dos meus contatos do Outlook no meu computador? Você procura o método para resolvê-lo? Se você quiser uma maneira mais fácil de transferir seus contatos do Outlook para um Android para backup, Coolmuster Android Assistant é uma ferramenta ideal para o trabalho. Android Assistant é um programa inteligente e abrangente que simplifica a movimentação de dados em seu dispositivo Android. Com seus três passos fáceis de transferência de arquivos, você terá seus contatos do Outlook em Android em um piscar de olhos.

Além disso, ele permite que você transfira seus contatos telefônicos, mensagens de texto, registros de chamadas, arquivos de mídia, documentos e outros tipos de dados para o seu computador. Você pode selecionar seus arquivos e transferi-los ou fazer backup de todos os dados de uma só vez. Além disso, este software ajuda a criar novos e excluir contatos desatualizados do seu smartphone sem problemas.

Principais características desta ferramenta de transferência de contatos do Outlook:

* Importar contatos do Outlook para Android em um único clique.

* Faça backup e restaure Android contatos em um PC ou Mac.

* Gerencie seus contatos com vários recursos na área de trabalho, como criar grupos, editar contatos atuais, etc.

* Suporte a transferência de suas fotos, músicas, vídeos, e muito mais entre Android e seu computador.

* Você pode encaminhar e responder a mensagens de texto diretamente em um computador.

Baixe este software para transferir seus contatos do Outlook.

Para aprender a usar este software e copiar seus contatos do Outlook diretamente para o seu telefone Android com apenas um clique, verifique as etapas abaixo:

01Inicie o software no seu computador

O primeiro passo é instalar e executar o programa no seu computador. Em seguida, escolha "Android Assistente" para iniciá-lo.

02Vincular seu telefone Android ao computador

Conecte o dispositivo Android ao computador usando um cabo USB funcional. Quando a conexão for estabelecida, a ferramenta reconhecerá o telefone e o exibirá em sua página principal. Lembre-se, a depuração USB deve ser ativada no seu telefone primeiro para garantir uma conexão bem-sucedida.

back up outlook contacts to android

03Importar contatos do Outlook para Android

Navegue até a guia "Contatos" no painel à esquerda. Clique nele, e todos os seus contatos serão exibidos. Para transferir contatos do Outlook, vá para o menu na parte superior e selecione a opção "Importar" e, em seguida, escolha "Importar do Outlook". Em pouco tempo, você terá importado com sucesso para o seu Android.

import outlook contacts to android phone for backup

Foi fácil, né? Com apenas um único clique, você obterá seus contatos do Outlook para seu dispositivo Android . Esta é, sem dúvida, a solução mais rápida e direta para esta tarefa.

Além disso, você pode usar a opção "Exportar" para copiar convenientemente contatos do seu dispositivo Android e armazená-los no Outlook para backup.

Veja também: Guia completo para importar contatos CSV para Android telefone em 2023

Dica extra: Limitações do backup de contatos do Outlook em arquivo PST ou CSV

O processo de backup é manual. Lembre-se sempre de fazer backup de todos os contatos periodicamente e mantê-los em um local seguro. Não há uma maneira automática de fazer backup de tudo periodicamente. Embora o arquivamento automático possa fazer backup de itens antigos, ele simplesmente os move em vez de criar uma cópia.

O arquivamento não é backup. Os backups nativos do Microsoft 365 Contacts atuam como um arquivo morto e os dados armazenados nesses arquivos são imprecisos e desatualizados. Embora essas opções possam ser úteis para questões legais, elas são totalmente inadequadas ao considerar o backup para restauração posterior.

Os dados não são muito seguros. Depois de gerar o arquivo .csv ou .pst, você deve salvá-lo em uma unidade flash, disco rígido ou serviços baseados em nuvem, como OneDrive e Dropbox. Caso contrário, os dados permanecem inseguros e podem ser roubados ou perdidos.

A recuperação pode ser assustadora devido a restrições de tempo, falta de precisão e complexidade. Esses backups têm um período limitado; Você inevitavelmente ficará sem espaço de armazenamento se for mantido por mais de vários meses. Os backups manuais armazenam dados obsoletos, levando a uma recuperação imprecisa. Além disso, recuperar os arquivos requer pesquisa através de CSVs e PSTs e varredura de vários dispositivos, o que torna cansativo.

As ferramentas nativas de arquivamento e recuperação do Microsoft Office 365 geralmente são limitadas em precisão, sensibilidade de tempo e confiabilidade. É por isso que a Microsoft aconselha fazer backup de contatos do Outlook com software confiável.

Coolmuster Android Assistant pode ajudar no backup de contatos do Outlook sem quaisquer limitações. Ele pode ajudá-lo a fazer backup de todos os itens de contato no formato desejado. Você pode facilmente fazer backup desses dados em seu computador e restaurá-los quando necessário.

Conclusão

Como faço backup dos meus contatos do Outlook? Agora você sabe o que fazer quando quiser manter seus contatos do Outlook seguros. Fazer backup de contatos do Outlook é uma ótima maneira de mantê-los seguros e protegidos. Embora o Microsoft Office 365 forneça algumas ferramentas nativas de arquivamento e recuperação, elas geralmente têm limitações. Descobrimos Coolmuster Android Assistant ser o software para importar contatos do Outlook para o seu Android em um clique. A ferramenta é fácil de usar e ótima para pessoas não tecnológicas que procuram uma ferramenta de gerenciamento de contatos.

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