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[Soluções PDF fáceis] Como exportar o Excel para PDF em 8 métodos

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Precisamos converter o Excel em PDF por muitas razões, como proteger o layout ou uma compatibilidade mais forte. De qualquer forma, é importante para nós dominar abordagens eficazes para a conversão do Excel para PDF. Esse é o alvo do post de hoje. Ele exibiu métodos e etapas detalhadas. Então você pode alterar seu XLSX/XLS/XLSM em PDF sem esforço.

 

Parte 1. Como exportar o Excel para PDF off-line

Na primeira seção, apresentaremos vários métodos simples que não exigem uma conexão com a internet para converter arquivos do Excel em formato PDF.

Método 1. Como converter Excel para PDF no PDF Editor

Exportar arquivos do Excel para PDF não é difícil, pois você usa o PDF Editor, uma ferramenta profissional para gerenciamento e coversão de PDF. Além da conversão, ele permite editar PDF como o Word, e reconhece os textos em PDF com Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR). Esses recursos poderosos o tornam excelente no mercado das ferramentas de PDF.

Principais características

  • Transforme o Excel em PDF e vice-versa, e suporte a outros tipos de arquivos, como Word, Imagens, PPT, etc.
  • Gerar e preencher formulários PDF interativos; extrair dados de formulários preenchidos.
  • Incluir comentários, anotações e marcações em PDFs; enfatizar, sublinhar ou riscar o texto.
  • Implemente proteção por senha e permissões para proteger arquivos PDF.
  • Execute operações em lote em vários arquivos PDF simultaneamente.
  • Aplicar marcas d'água ou planos de fundo a páginas PDF.
  • Assine eletronicamente documentos PDF.
  • ...

Como usar o PDF Editor para converter o Excel em PDF

01Faça o download do pacote de instalação do PDF Editor. Após a instalação, inicie o programa.

02Arraste e solte o arquivo do Excel que você deseja converter no PDF Editor para abri-lo ou clique na opção "+" ao lado do botão "Abrir PDF" na página inicial do Editor de PDF para importar o arquivo. Isso o converterá automaticamente em um arquivo PDF.

pdf editor's excel-to-pdf converter free download

03Pressione simultaneamente as teclas "Ctrl" + "S" para salvar o arquivo convertido localmente. Como alternativa, escolha as opções "Arquivo" > "Salvar como" para salvar seu arquivo.

pdfelement convert excel to pdf

Método 2. Como exportar para PDF no Excel do Microsoft Office

Você também pode utilizar o Microsoft Office interno no Windows para resolver esse problema:

1. Abra seu arquivo do Excel usando o Microsoft Excel.

2. Navegue até o menu "Arquivo", selecione "Exportar" e escolha "Criar PDF/XPS". Essa ação abrirá a caixa de diálogo "Publicar como PDF ou XPS".

microsoft office export excel as pdf or xps

3. Dentro do menu "Salvar como tipo", você tem duas opções de otimização:

  • Opte por "Standard (publicação online e impressão)" para alta qualidade de impressão.
  • Escolha "Tamanho mínimo (publicação online)" se preferir um tamanho de arquivo menor.

microsoft office export excel to pdf save as type

4. Pressione o botão "Opções" localizado em "Otimizar para", acionando a aparência de uma caixa de diálogo "Opções".

microsoft office export excel to pdf save as type options

5. Escolha "Planilhas Ativas" na seção "Publicar o que". Posteriormente, clique em "Ok" seguido de "Publicar".

Método 3. Como exportar planilha do Excel para PDF no WPS Office

WPS Office é compatível com Excel, Word e PDF, para que você possa usá-lo para obter a conversão do Excel para PDF. Além disso, este aplicativo tem várias versões, incluindo Android, iOS, Windowse Mac. Ou seja, você pode usá-lo para converter seus arquivos em seu celular ou computador. By the way, ele irá pedir-lhe para se inscrever para uma conta.

Veja como usar o WPS para converter seu arquivo do Excel:

1. Abra o arquivo que você deseja converter via WPS Office.

open excel in wps office

2. Toque em "Menu" > em "Exportar para PDF" para abrir "Exportar para PDF". Em seguida, configure as opções de acordo com suas preferências e clique em "Exportar para PDF" para exportar o arquivo.

wps office excel export to pdf

3. Você também pode optar por imprimir seu arquivo do Excel em PDF. Clique no ícone de impressão no canto superior esquerdo do WPS.

wps office print excel to pdf

4. Configure conforme necessário e clique em "OK". O arquivo será impresso.

wps office print excel to pdf print options

Método 4. Como exportar o Excel para PDF no Mac

É extremamente fácil exportar arquivos do Excel para PDF em um computador Mac , uma vez que o dispositivo suporta salvar arquivos como PDF diretamente, o que é conveniente para a operação. Basta seguir estes passos:

1. Abra o documento que deseja salvar como PDF em seu Mac.

2. Clique em "Arquivo" > "Imprimir" > "PDF" para acessar o menu pop-up PDF e selecione "Salvar como PDF".

export excel to pdf on mac

3. Especifique um nome e local para o arquivo PDF. Insira informações relevantes nos campos "Título", "Autor", "Assunto" e "Palavras-chave".

4. Utilize o "Spotlight" para pesquisar conteúdo dentro desses campos.

Você também pode precisar de:

[Dicas em PDF] ] Como copiar texto de PDF seguro em Mac e Windows

Converta facilmente ePub para PDF no seu computador: nossas principais opções

Parte 2. Como exportar o Excel para PDF on-line

Nesta parte, apresentaremos e avaliaremos quatro sites, destacando algumas de suas características. Para essas ferramentas, os métodos de uso e suas vantagens e desvantagens são bastante semelhantes; Você só precisa escolher o que mais combina com você.

Como usar conversores de Excel para PDF on-line

Passo 1. Visite o site fornecido e carregue seu arquivo arrastando e soltando ou clicando no botão de upload.

Passo 2. Verifique se há opções configuráveis; Se disponíveis, defina-os de acordo com suas preferências. Caso contrário, clique no botão "Converter" para iniciar a conversão.

Passo 3. A maioria das ferramentas on-line suporta o processamento em lote de arquivos, mas muitas exigem que você registre uma conta ou pague uma taxa mensal para carregar vários arquivos de uma só vez. Você pode assinar a versão Premium ou repetir as etapas 1 e 2.

Profissionais

  • Conveniente de usar, não há necessidade de baixar e instalar pacotes.
  • Design amigável.
  • Adequado para usuários com necessidades temporárias de conversão de arquivos.

Contras

  • Para arquivos grandes, as velocidades de upload, conversão e download podem ser mais lentas.
  • Não é adequado para converter arquivos confidenciais ou privados.
  • Possibilidade de mau funcionamento da ferramenta.

Sítio 1. www.ilovepdf.com

ilovepdf excel to pdf

Site Oficial: https://www.ilovepdf.com/excel_to_pdf

Incluir anúncios: Nenhum

Fontes de upload: Local/Google Drive/Dropbox

Configurações configuráveis: Nenhum

Máximo de arquivos por operação: 3

Posso visualizar: Não

Precificação:

  • Premium: $ 4 / mês

Classificação: ★★★★★

Sítio 2. www.adobe.com

adobe excel to pdf

Site Oficial: https://www.adobe.com/acrobat/online/excel-to-pdf.html

Incluir anúncios: Nenhum

Fontes de upload: Local

Configurações configuráveis: Nenhum

Máximo de arquivos por operação: 1

Posso visualizar: Sim

Precificação:

  • Acrobat Pro: $ 19.99 / mês
  • Acrobat PDF Pack: $119.88/ano

Classificação: ★★★★ ☆

Sítio 3. smallpdf.com

smallpdf excel to pdf

Site Oficial: https://smallpdf.com/excel-to-pdf

Incluir anúncios: Nenhum

Fontes de upload: Local/Google Drive/Dropbox/URL

Configurações configuráveis: Nenhum

Máximo de arquivos por operação: 1

Posso visualizar: Não

Precificação:

  • Pro: $ 9 / mês
  • Equipe: $7/mês

Classificação: ★★★ ☆☆

Sítio 4. www.freepdfconvert.com

freepdfconvert excel to pdf

Site Oficial: https://www.freepdfconvert.com/excel-to-pdf

Incluir anúncios: Nenhum

Fontes de upload: Conta Local/Google Drive/Dropbox/Samllpdf

Configurações configuráveis: Nenhum

Máximo de arquivos por operação: 1

Posso visualizar: Sim

Intervalo entre tarefas: 1 hora

Precificação:

  • $6/mês
  • $48/12 meses
  • $99/para sempre

Classificação: ★★★ ☆☆

Leia também:

Guia PDF fácil | Como tornar um PDF editável [Online & Offline]

[Dicas rápidas em PDF] Como converter MOBI para o formato PDF no PC

Em poucas palavras

Como você vê, existem muitos métodos podem transformar arquivos do Excel em PDF, como usar o recurso embutido em Mac, conversores on-line, WPS Office, etc. Mas se você quer um editor abrangente para PDF, não perca o PDF Editor. Ele possui diferentes funções práticas de gerenciamento para PDF.

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