Como fazer um PDF preenchível no Google Docs – conheça uma excelente saída

Você está se perguntando como fazer um PDF preenchível no Google Docs para o seu projeto? Criar esse formulário a partir do Google Docs é possível, mas não tão simples se você não tem ideia por onde começar. Na verdade, o Google Docs não tem um botão personalizado para fazer tudo em um único clique. Você deve aplicar vários elementos e etapas em seu documento do Google. Este artigo revelará as melhores etapas para preencher formulários PDF com o Google Docs.

Parte 1. Perguntas frequentes sobre como criar um PDF preenchível no Google Docs

Se você está lendo sobre a criação de PDFs preenchíveis pela primeira vez, muita coisa deve estar passando pela sua cabeça. Na seção abaixo, abordamos isso e muito mais que gira em torno do básico deste tópico.

1. O que é um formulário PDF preenchível?

Ele é formado em um formato PDF com campos de dados disponíveis que você pode editar digitalmente sem digitalizar ou imprimir o arquivo novamente. Você pode compartilhar e distribuir os formulários eletronicamente e fazer com que as pessoas os preencham e os reenviem da mesma forma. Simplificando, é um formulário PDF que você pode preencher eletronicamente.

2. Por que criar PDF preenchível do Google Docs?

Então, por que preencher formulários PDF? Não é melhor criar um formulário regular e imprimi-lo para que as pessoas possam preenchê-lo manualmente e, em seguida, digitalizá-lo de volta?

Aqui estão as razões pelas quais um formulário preenchível recebe preferência todos os dias.

• Promove eficiência porque eles podem ser preenchidos e assinados de qualquer lugar.
• Ele permite que você melhore a experiência do cliente – seus clientes acham conveniente preencher formulários on-line.
• Os PDFs preenchíveis promovem práticas sustentáveis, pois eliminam o uso de papel.
• O formulário é facilmente personalizável; você pode editá-lo digitalmente sem imprimi-los e digitalizá-los.

3. Alguma dica para ajudar a fazer o melhor PDF preenchível do Google Doc?

Se você precisa criar um bom PDF preenchível do zero no Google Docs e quer tirar o melhor proveito dele, siga estas dicas extras:

• Concentre-se no tema e no layout do PDF para obter uma saída excepcional.
• Crie um modelo organizado para simplificar a criação de um formulário estruturado.
• Insira perguntas no documento incluindo tabelas ajustadas se estiver criando um formulário de consulta de tabela preenchível.
• Use o menu do Google Docs para personalizar seu documento.
• Permita a colaboração em tempo real com os editores para criar um formulário bem lido.

Leia mais:

Desbloqueando a eficiência: Como criar PDF preenchível a partir do Word sem esforço

Como inserir um PDF em um documento do Google: etapas rápidas e fáceis

Parte 2. Como criar um PDF preenchível no Google Docs

Você pode criar um formulário preenchível usando o Google Docs sem depender de software ou ferramenta externa. Há dois passos principais a seguir. Em primeiro lugar, crie um novo formulário preenchível usando o Google Docs. Em segundo lugar, converta o formulário preenchível do Google Docs em um PDF preenchível. Vamos discutir os dois passos abaixo:

Criar um novo PDF preenchível no Documentos Google

Criar um formulário preenchível usando o Google Docs é fácil devido aos formatos e ferramentas prontos disponíveis. As etapas a seguir explicam como criar um formulário preenchível com a ajuda do Google Docs do zero:

Passo 1. Acesse o Google Drive e faça login. À esquerda, clique em "+ Nova pasta". Escolha "Documentos Google" na lista suspensa. Seu novo documento será aberto.

Passo 2. Comece com a inserção de uma tabela. Para fazer isso, clique no botão "Inserir" no menu, depois em "Tabela". Em seguida, selecione o número de células desejado com base no tamanho da tabela de sua preferência.

Passo 3. Preencha os campos do formulário com perguntas que você precisa responder com base em suas preocupações preferidas. Certifique-se de deixar células em branco para o respondente preencher.

Passo 4. Clique com o botão direito do mouse em tabelas individuais e selecione "Propriedades da tabela". Muitas opções de formatação aparecerão no lado direito da tabela, na linha, coluna, célula, cor e muito mais. Você pode personalizar o formulário com cada opção como desejar.

Consulte também:

[Solução Easy Office] Como vincular um PDF no Google Docs | 4 Métodos

Colaboração eficiente: como enviar um documento do Google por e-mail como PDF

Converter o formulário preenchível do Google Docs em um PDF preenchível

Depois de criar seu formulário preenchível usando o Google Docs, você pode convertê-lo em um PDF. As etapas a seguir incluem:

Passo 1. Clique em "Arquivo" no canto superior direito do formulário preenchível criado.

Passo 2. Vá para a opção "Download". Selecione "PDF Document (.pdf)" como o formato escolhido, o arquivo será salvo automaticamente como um PDF preenchível.

Como alternativa, clique no ícone "Imprimir" no canto superior esquerdo após o botão Refazer. Uma janela aparecerá com várias opções de impressão. Escolha "Salvar como PDF" e pressione "Salvar". Seu PDF preenchível salvo está pronto para preenchimento físico.

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Como editar PDF no Google Docs – Tudo o que você precisa saber

Do texto à interação: como criar um PDF preenchível no Word

Parte 3. Como fazer um PDF preenchível por PDFelement – A melhor alternativa para o Google Docs

Criar um excelente PDF preenchível com o Google Docs é agitado. Além de gastar muito tempo criando o formulário preenchível, você deve convertê-lo para um formato PDF. Embora alguns achem conveniente, ainda é um desafio porque a conversão pode alterar um pouco o formato, dependendo do que você incluiu no formulário.

Uma alternativa mais fácil e conveniente seria usar PDFelement para fazer o melhor PDF preenchível. É uma ferramenta poderosa que ajuda você a criar, preencher e editar facilmente documentos PDF. Ele oferece inúmeros recursos para transformar e interagir com formulários PDF. Com este programa, você pode criar o formulário do zero usando modelos disponíveis ou tornar seu formulário PDF do Google Docs preenchível usando ferramentas especiais.

Principais recursos do PDFelement

• Preencha formulários preenchíveis e não preenchíveis.
• Crie um formulário PDF preenchível manualmente adicionando campos preenchíveis a ele.
• Crie formulários interativos automaticamente.
• Use modelos de formulário PDF – modelos bem projetados e personalizáveis para diferentes designs.

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As etapas a seguir irão guiá-lo sobre como criar um PDF preenchível com PDFelement:

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Conclusão

Lá está você – uma discussão detalhada sobre como todos podem fazer um PDF preenchível ideal com o Google Docs usando as etapas corretas. O Google Docs permite que você crie e converta o formulário. No entanto, uma ferramenta de terceiros, como PDFelement, irá ajudá-lo a tornar o formulário preenchível para que você não precise imprimi-lo e digitalizá-lo para que as pessoas o preencham.

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