Guia Completo | Como tornar o PDF pesquisável via OCR / Conversão

Você pode tornar o PDF pesquisável? Sim, mas alguns arquivos PDF não podem ser pesquisados, especialmente quando são gerados a partir de imagens ou documentos digitalizados. Isso é inconveniente para o seu trabalho, certo? Felizmente, você pode pesquisar em PDF com Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) ou converter o PDF em um documento do Word.

Então, como você pode utilizar as habilidades para obter seu arquivo PDF em pesquisável? Leia o guia abaixo para dominar soluções eficazes. Todos os seus arquivos PDF poderão ser pesquisados em breve.

Parte 1. Perguntas frequentes sobre arquivos PDF pesquisáveis

Q1. Um PDF pesquisável? O que isso significa?

Um arquivo PDF pesquisável pode ser reconhecido e estendido pelo OCR, incluindo os textos e imagens. Em seguida, os usuários podem encontrar rapidamente as informações de que precisam.

Q2. Por que não consigo pesquisar palavras específicas no meu PDF?

Não consegue pesquisar palavras específicas no seu PDF? Existem várias razões possíveis para isso:

1. O PDF pode ser uma imagem digitalizada ou não ter conteúdo selecionável por texto (um PDF criado a partir de uma imagem digitalizada ou salvo como imagem pode não ser texto pesquisável por padrão).
2. O arquivo pode ter configurações de segurança que restringem a pesquisa.
3. O arquivo pode não ter uma camada de texto incorporada, tornando-o não pesquisável.
4. O arquivo pode ter uma codificação de fonte corrompida, afetando o reconhecimento de texto.

Q3. Como saber se meu PDF é pesquisável em texto?

Você pode seguir estas etapas para verificar se seu PDF é pesquisável por texto:

Selecione o texto:

• Abra o arquivo PDF com um visualizador de PDF, como o Adobe Acrobat Reader, ou um navegador da Web, como o Google Chrome. Em seguida, use o cursor para tentar realçar e selecionar texto no documento. Se você puder realçar e selecionar texto, o PDF provavelmente poderá ser pesquisado por texto.

Use a função de pesquisa:

• Abra o arquivo PDF e pressione as teclas "Ctrl" + "F" para iniciar a função de pesquisa no visualizador de PDF. Insira uma frase específica e verifique se o visualizador consegue localizar e realçar o texto. Se a função de pesquisa funcionar, o PDF poderá ser pesquisado por texto.

Q4. Como faço para criar um documento PDF pesquisável?

Você precisa usar uma tecnologia específica - PCR, para reconhecer seu PDF, e então o arquivo se transformará em pesquisável. Você obterá ferramentas e etapas relevantes para alterar seu documento PDF.

Leia também:

[Dicas rápidas em PDF] Como converter MOBI para o formato PDF no PC

[Dicas em PDF] ] Como copiar texto de PDF protegido em Mac e Windows

Parte 2. Como tornar o PDF pesquisável

Nesta parte, 3 ferramentas on-line offline são introduzidas para tornar o PDF pesquisável. Você pode escolher livremente o que mais lhe convém.

Ferramenta 1. Editor de PDF [Offline]

PDF Editor é uma ferramenta abrangente para arquivos PDF, permitindo que você procure informações em PDF e edite seu PDF com facilidade. Além disso, você pode extrair o conteúdo necessário do PDF depois de localizar as informações e exportá-lo e salvá-lo como outro arquivo. Se necessário, você pode converter seu PDF para o Word ou outros formatos de arquivo para gerenciar o arquivo. Ao usar essa ferramenta, você encontrará recursos mais práticos dela.

Principais características

• Tem uma interface intuitiva, garantindo uma experiência perfeita para usuários iniciantes e experientes.
• Permite aos usuários converter documentos digitalizados ou imagens em texto editável e pesquisável com OCR.
• Suporta processos em lote, permitindo que os usuários executem tarefas como OCR, conversão ou marca d'água em vários arquivos simultaneamente.
• Permite que os usuários editem texto, imagens e links diretamente em arquivos PDF. Os usuários também podem manipular páginas, adicionar anotações e realçar ou sublinhar texto.
• Suporta a conversão de PDFs de e para vários formatos, incluindo Word, Excel, PowerPoint e muito mais.
• Suporta extração de dados de campos de formulário, agilizando a coleta e análise de informações.
• Permite a criação e edição de formulários interativos.
• A função eSign está disponível.
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Veja como tornar um PDF pesquisável no Editor de PDF:

Ferramenta 2. Adobe Acrobat DC [Offline]

Você também pode utilizar o Adobe Acrobat DC, uma ferramenta que oferece vários recursos aos usuários para gerenciar arquivos PDF. Esta ferramenta fazer uso de OCR para digitalizar todos os tipos de PDF, e os arquivos PDF serão pesquisáveis. Se você quiser alterar o arquivo, o Adobe Acrobat DC também pode ajudar.

Principais características

• Edita texto, imagens e links em documentos PDF, facilitando a modificação e atualização de conteúdo.
• Permite pesquisar dados em PDF diretamente.
• Reconhece texto em documentos digitalizados ou imagens.
• Cria PDFs a partir de vários formatos de arquivo e mescla vários documentos em um único PDF.
• Converte PDFs de e para formatos do Microsoft Office, como Word, Excel, PowerPoint e outros tipos de arquivo.
• Cria formulários interativos com campos preenchíveis, caixas de seleção e menus suspensos.
• Adiciona comentários, anotações, destaques e desenhos para colaborar e fornecer comentários sobre PDFs.
• ...

Veja como tornar um PDF pesquisável no Adobe Acrobat DC:

1. Localize a guia "Ferramentas" no Adobe Acrobat DC. E escolha a ferramenta "Scan & OCR" (ou "Enhance Scans").

2. Na próxima tela, escolha a opção "Selecione um arquivo" para importar seu arquivo e clique em "Iniciar".

3. Na barra de ferramentas na parte superior, escolha as opções "Aprimorar" > "Documento digitalizado".

4. Selecione o intervalo de páginas que você deseja otimizar. Você pode definir os parâmetros nas configurações "Aprimorar PDF digitalizado" de acordo com suas preferências pressionando o ícone de engrenagem. Depois, clique em "Aprimorar" para começar a otimizar seu arquivo.

5. Aguarde a conclusão do processo. O tempo necessário depende do tamanho do arquivo.

6. Quando terminar, você pode visualizar seu arquivo e verificar se ele é pesquisável agora.

Você pode precisar de:

[Soluções PDF fáceis] Como exportar o Excel para PDF em 8 métodos

Guia PDF fácil | Como tornar um PDF editável [Online & Offline]

Ferramenta 3. iLovePDF [Online]

Inúmeras ferramentas on-line estão disponíveis gratuitamente para que você possa converter PDF para PDF pesquisável on-line sem baixar nenhum software. O iLovePDF é um deles. Esta ferramenta permite-lhe carregar o seu PDF online e, em seguida, alterar o seu PDF diretamente. Depois disso, seu arquivo PDF será pesquisável e é fácil copiar e colar o conteúdo desejado depois de localizá-lo.

Use o iLovePDF para tornar um PDF pesquisável:

1. Visite o site oficial do iLovePDF em www.ilovepdf.com/ocr-pdf.

2. Toque em "Selecionar arquivo PDF" para carregar seu arquivo PDF, ou você pode arrastar e soltar o arquivo diretamente.

3. Escolha o idioma do seu arquivo. Em seguida, clique em "OCR PDF" para iniciar o processamento do arquivo.

4. Agora, baixe seu arquivo e procure por palavras específicas dentro dele.

Parte 3. Como tornar o texto PDF pesquisável através da conversão

Há muitas ferramentas que você pode utilizar para converter PDFs em formatos pesquisáveis, como o Word. Escrevemos alguns guias detalhados sobre este tópico >>

Desbloqueando o poder da conversão: Como converter PDF para Word

Revisão de software de OCR de PDF para Word: liberando precisão e eficiência

Um guia prático sobre como editar um PDF no Word de forma eficaz

Ferramenta 1. Coolmuster PDF to Word Converter [Recomendado]

Coolmuster PDF to Word Converter pode converter seus arquivos PDF para o formato Microsoft Word e torná-los pesquisáveis. Esta conversão é fácil e eficiente. Você pode transformar seus arquivos em até 200. Assim, você pode converter seu PDF não pesquisável de uma só vez. Além do mais, ele pode concluir a conversão off-line, o que é mais seguro do que usar essas ferramentas on-line, porque a segurança é melhor.

Principais características

• Facilmente converte PDFs em documentos do Word e, em seguida, os arquivos são pesquisáveis.
• Mantém a integridade de layouts, imagens e fontes durante o processo de conversão.
• Permite visualizar páginas PDF.
• Realiza conversões em lote, permitindo o processamento simultâneo de vários arquivos PDF.
• Suporta a conversão de até 200 PDFs em uma única operação.

Como tornar o texto PDF pesquisável via Coolmuster PDF to Word Converter

01Comece instalando o software no seu computador. Uma vez instalado, inicie o programa e opte por "Adicionar arquivo" ou "Adicionar pasta" para importar seus arquivos. Como alternativa, você pode simplesmente arrastar & soltar seus arquivos na ferramenta.

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02Escolha um modo específico para conversão de arquivos PDF: use o modo "Todos" para converter todos os arquivos, o modo "Atual" para converter apenas os arquivos que você está visualizando ou o modo "Intervalo" para converter um intervalo específico de páginas PDF.

03Inicie o processo clicando no ícone "Iniciar".

Ferramenta 2. Microsoft Word [Offline]

Se você tiver apenas vários arquivos para converter, poderá usar diretamente o Microsoft Office pré-instalado no computador Windows . Este software pode converter PDF em Word um por um, o que é fácil, mas um pouco lento. O processo é simples:

1. Abra seu arquivo PDF no Microsoft Word navegando até a opção "Arquivo" > "Abrir" > "Procurar" (ou arraste e solte).

2. Em seguida, uma janela aparecerá, informando que o Word converterá o PDF em um documento do Word. Clique em "OK" para confirmar.

3. Agora você pode pesquisar livremente dentro do seu documento. Se você deseja salvar o arquivo convertido, basta clicar em "Arquivo" > "Salvar como.

Ferramenta 3. Google Docs [Online]

Se o Microsoft Word não estiver disponível no seu PC, o Google Docs também é uma boa opção. A vantagem das ferramentas online é que você pode usá-las a qualquer hora, em qualquer lugar, sem depender de um dispositivo específico. No entanto, eles não são adequados para aqueles arquivos muito importantes e privados.

Aqui estão as etapas para tornar o texto PDF pesquisável por meio do Google Docs:

1. Faça login no seu e-mail usando um navegador Chrome e clique em "Drive" no Google Apps. No Drive, clique em "Nova pasta" > em "Upload de arquivos".

2. Localize o PDF carregado no Drive, clique com o botão direito do mouse nele e abra-o com o Google Docs. Você pode então pesquisar livremente dentro do arquivo.

3. Clique em "Arquivo" no canto superior esquerdo, escolha a opção "Download" e selecione "Microsoft Word (.docx)" nos formatos de arquivo listados.

Resumindo

Neste artigo, apresentamos seis métodos para você transformar seus documentos PDF em texto pesquisável. Todos eles são eficazes. Alguns aproveitam o OCR, como o Abode Acrobat DC, e outros usam a habilidade de conversão, como Coolmuster PDF to Word Converter. Você pode escolher um de acordo com suas preferências.

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