Trabalhar remotamente pode ter se tornado a norma, mas ainda assim devemos participar de reuniões. Mensagens e e-mail podem lidar com a maioria das conversas, mas há algo especial em conhecer pessoas cara a cara. Não se preocupe; Você não precisa interromper seu estilo de vida remoto apenas para uma reunião. Graças aos avanços da tecnologia, existem várias grandes plataformas que podem tornar as reuniões virtuais uma coisa real.
Se você não gosta de reuniões físicas, esta seria sua graça salvadora. Com essas soluções em mãos, participar de reuniões virtualmente será fácil. Para facilitar, compilamos uma lista com as 7 melhores plataformas de reuniões virtuais. Desde aquelas boas para reuniões menores até aquelas que proporcionam experiências perfeitas com grandes grupos, temos tudo coberto. Continue lendo para saber mais.
É uma forma de comunicação que permite que pessoas em diferentes locais se encontrem na mesma sala virtual por meio de seus celulares ou outros dispositivos conectados à internet. As reuniões virtuais oferecem uma oportunidade notável de se conectar com colegas, parceiros de negócios e clientes. A criação de uma sala de reunião virtual on-line permite que os participantes interajam em tempo real sem limitações geográficas. Com esta forma revolucionária de comunicação vem o aumento da eficiência e produtividade, juntamente com mais oportunidades de colaboração.
Há uma infinidade de plataformas de conferência virtual disponíveis. Confira abaixo e conheça seus recursos, prós e contras. Em seguida, você pode selecionar um para reuniões virtuais.
O Zoom é uma das soluções de videoconferência baseadas em nuvem mais aclamadas disponíveis. Com uma base global de usuários de 300 milhões de participantes diários de reuniões, ela auxilia equipes em todo o mundo na organização de reuniões, eventos e webinars. O Zoom facilita a conexão de qualquer pessoa, não importa onde esteja. Tudo o que você precisa é de um dispositivo e uma conexão com a internet.
O Zoom se destaca entre todas as outras plataformas de reuniões virtuais, pois possui um conjunto de recursos que mantém os usuários engajados. Não só tem opções como gravação de reuniões e legendas, mas também pode personalizar fundos e compartilhar arquivos facilmente. Essas são apenas algumas das muitas razões pelas quais o Zoom é considerado o melhor para reuniões virtuais.
Com muitas opções de transmissão ao vivo, você pode transmitir vídeos no Youtube Live e Facebook Live para alcançar mais pessoas. Além disso, as salas de discussão permitem uma maneira conveniente de dividir os participantes em reuniões virtuais em grupos menores. Essa ferramenta é especialmente útil durante painéis de discussão, sessões de networking e outras conversas em grupo.
Principais características:
* Realizar 100 pessoas em uma reunião.
* Permitir que você compartilhar tela e gravar.
* Ofereça um quadro branco online.
* Agendamento integrado.
* Suporte a gravação local ou na nuvem.
Profissionais:
* É gratuito e muito fácil de usar.
* Vídeo ou áudio de alta qualidade.
* Garantir as reuniões virtuais com criptografia.
Contras:
* O plano gratuito suporta apenas até 40 minutos por reunião.
* O armazenamento em nuvem está disponível para planos empresariais.
Planos & Preços:
O Zoom oferece um plano básico gratuito. É limitado a apenas 40 minutos, tornando-o ideal apenas para uso pessoal. Mas se você precisar de algo mais avançado, o plano de assinatura para a versão Pro começa em US $ 149,9 para cada usuário por um ano com a possibilidade de complementos como Zoom Whiteboard, suporte premier, bate-papo em equipe e muito mais.
Além disso, você também pode assinar planos Business. Esses planos são mais caros que o Pro, mas têm mais recursos.
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É uma das linhas de produtos Microsoft 365 que permitem que indivíduos e equipes otimizem seus esforços de colaboração. Ele tem recursos abrangentes, como um painel, recursos de mensagens, sincronização de contatos, um calendário e compartilhamento de arquivos. Esses recursos permitem que ele funcione como uma plataforma de videoconferência e espaço de trabalho.
Convidar participantes para uma reunião virtual é fácil, basta copiar o link de convite da reunião e compartilhá-lo na plataforma de mensagens de sua preferência, ou enviar um link de convite pelo Google Agenda ou por e-mail.
As reuniões têm recursos de ponta, como compartilhamento de tela, redução de ruído, transcrição e proteção de privacidade para reuniões de alta qualidade. Além disso, seus recursos de quadro branco superam seus concorrentes, tornando ainda mais fácil para equipes remotas e híbridas colaborarem de forma rápida e eficiente. Esses são apenas alguns recursos que você pode usar para levar seus eventos virtuais de monótonos a fabulosos.
Um recurso útil que vale a pena destacar é o Modo Juntos, que permite que os usuários vejam os participantes lado a lado como se estivessem no mesmo lugar. Impressionantemente, há uma variedade de fundos que você pode escolher, tornando suas reuniões mais animadas e estimulantes.
Principais características:
* Permitir até 200 pessoas em uma reunião.
* Tenha coaching de palestrantes e lista de participantes.
* Fundos personalizados e legendas ao vivo.
Profissionais:
* Mais fácil de usar com pouco treinamento.
* Arquivos criptografados, chamadas e bate-papos para privacidade e segurança.
* Não é necessário se inscrever para acessar as reuniões.
* O plano gratuito oferece ótimos recursos.
Contras:
* Não tem uso de armazenamento.
* Sem notificações.
Planos e preços:
Oferece um plano gratuito sem compromisso para uso pessoal e empresarial. Para reuniões de grandes grupos, o preço começa em US $ 5 por usuário a cada mês.
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O Skype oferece uma ampla gama de recursos, tornando-o mais do que apenas uma plataforma de videoconferência. Sua ampla seleção de recursos supera facilmente os oferecidos por outras plataformas.
O Skype também oferece a conveniência necessária para indivíduos e equipes com seus recursos maravilhosos, como mensagens, videoconferência e recursos de chamada em vários gadgets, incluindo telefones fixos. Além disso, a interface do usuário foi cuidadosamente elaborada para ser fácil, mas eficaz. Isso faz com que se inscrever e iniciar suas reuniões virtuais seja fácil.
No entanto, você pode iniciar reuniões e adicionar participantes sem se inscrever. As reuniões do Skype são particularmente adequadas para pequenas e médias organizações e equipes, já que o número de participantes que podem receber uma chamada é de até 100.
Principais características:
* Suporte de compartilhamento de tela.
* Permitir 100 participantes em uma chamada.
* Muito seguro e mantém a privacidade dos participantes.
* Interface fácil de usar.
Profissionais:
* Não é necessário inscrever-se para iniciar uma reunião.
* O compartilhamento de arquivos é totalmente gratuito.
* Qualidade de chamada consistente em todos os dispositivos.
* Permite que você mantenha suas conversas por até 24 horas.
* Acesse facilmente recursos significativos sem custo com recursos adicionais a um preço mais baixo.
Contras:
* Baixa qualidade de videoconferência ao vivo.
* Alta largura de banda é necessária para chamadas de vídeo.
Planos e preços:
O Skype torna fácil e econômico manter-se conectado com amigos e familiares, não importa onde eles estejam. Os usuários podem se beneficiar de minutos ilimitados por US $ 2,99 por mês.
Leia mais: Deseja espelhar um dispositivo iOS para Macpara conferência? Então você pode utilizar essas ferramentas.
Se você está familiarizado com o Zoom ou o Skype, também tem uma dica no Google Meet. Você pode participar facilmente de reuniões de vídeo premium gratuitamente. É incrivelmente fácil de usar e fornece uma experiência de usuário excepcional sempre.
Para iniciar uma reunião, basta pressionar o botão "Nova reunião" para gerar um link. Você pode copiar o link e compartilhá-lo com seus colegas. Além disso, ao tocar em "Nova reunião", você pode agendar uma reunião diretamente no Google Agenda para adicionar informações como duração e se será uma reunião normal. Para participar da reunião, o anfitrião deve convidá-lo ou aceitá-lo. Consequentemente, as medidas de segurança são rigorosamente cumpridas para garantir a sua segurança.
Se você é um planejador de eventos, o Google Meet é uma plataforma útil que oferece a capacidade exclusiva de transmitir reuniões publicamente para o YouTube. Essa versatilidade faz com que ele se destaque de outras plataformas de reunião e pode ser altamente benéfico para criar conteúdo ou executar eventos.
Principais características:
* Permitir 100 participantes, não mais.
* Gravação de reuniões.
* Cancelamento de ruído.
* A versão gratuita oferece apenas uma reunião de 1 minuto.
Profissionais:
* Mais fácil iniciar uma reunião virtual.
* A versão gratuita é suficiente para atender à maioria das necessidades.
* Opções de mensagens rápidas.
* Suporte a vários dispositivos.
* O plano pago tem uma ótima maneira de cancelar o ruído.
Contras:
* Apenas 100 participantes em uma reunião.
* O compartilhamento de tela é apenas para um participante.
Planos & Preços:
Se você possui uma Conta do Google, pode usar o Google Meet para organizar uma reunião virtual que pode durar apenas uma hora com 100 participantes gratuitamente. Ainda assim, o Google Workspace oferece planos de assinatura para usuários individuais, pequenas e grandes empresas e instituições de ensino. O teste de 14 dias começa após o teste gratuito com um preço de US $ 4,80 para cada usuário por mês.
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O BigMarker oferece uma plataforma confiável para treinamentos, webinars e eventos virtuais ou híbridos, para que você possa usá-lo para conferências virtuais. Com suas apresentações personalizáveis, você pode ter uma reunião fabulosa. Se hospedar sessões ao vivo é algo que você faz com frequência, aproveite os serviços de marca branca do BigMarker. Esse método permite que você crie experiências de vídeo dinâmicas e envolventes para suas campanhas de marketing.
Se você não quiser usar serviços white-label, encontrará muitas opções de personalização. Você pode modificar o design, a estética e a estrutura para proporcionar uma experiência verdadeiramente personalizada. Além disso, possui mais de 15 módulos para que você possa criar todos os formatos de eventos.
Para que um evento seja bem-sucedido, você precisa de uma boa interação. Com as funções de rede e interativas do BigMarker, o engajamento será aumentado consideravelmente. Ele tem uma função de matchmaking alimentada por IA para parceiros participantes com contatos relevantes. Os participantes também podem usar construtores de rede para selecionar conexões com base em metas e interesses.
Principais características:
* Ferramentas de marketing incorporadas.
* Serviços White Label.
* Relatórios e análises.
* Pesquisas pós-sessões.
* Serviço de matchmaking projetado por IA.
Profissionais:
* Não compromete a qualidade do vídeo.
* Recursos exclusivos ao fazer webinars, participação e lounge.
Contras:
* Não é eficaz ao integrá-lo com outros aplicativos.
* O áudio às vezes pode atrasar.
*Caro.
Plano e preços:
O preço do BigMarker é relativamente alto. Para até 100 participantes, é de US $ 79 por mês, enquanto 500 e 1000 participantes custarão US $ 159 por mês e US $ 299 por mês, respectivamente.
Assim como o Microsoft Teams, o Webex é um programa ideal para grupos e equipes que precisam de um espaço de trabalho compartilhado. Ambos os serviços oferecem ferramentas colaborativas, bem como recursos de mensagens para permitir que os membros da equipe se comuniquem efetivamente uns com os outros.
As reuniões Webex fornecem uma experiência otimizada com funções que facilitam a colaboração, como salas de breakout, compartilhamento de controle e quadros brancos. Essas reuniões são garantidas a mais alta qualidade para baixa largura de banda e exibição de vídeo HD.
A Webex é dedicada à diversidade e inclusão, que se destaca no setor. O complemento de traduções em tempo real possibilita que qualquer pessoa que participe de sua reunião ou webinar tenha conversas traduzidas para mais de 100 idiomas com legendas ocultas disponíveis em 13 idiomas. Esta característica notável do Webex abre possibilidades de comunicação e colaboração.
Principais características:
* 200 participantes na reunião.
* Compartilhamento de tela gratuito e chamadas de vídeo.
* Quadro branco online
Profissionais:
* Seguro de usar.
* Suporte de cancelamento de ruído de fundo.
* Tradução em tempo real.
Contras:
* O plano gratuito permite apenas 100 participantes.
Plano & Preços:
O plano básico gratuito com uma duração de reunião de 40 minutos. O plano pago começa em US $ 25 por mês.
O Hopin é uma plataforma perfeita para planejadores de eventos que procuram criar eventos e reuniões online envolventes e interativos que imitam uma experiência presencial. Seu software foi projetado com um objetivo em mente: replicar a sensação de estar junto o mais próximo possível de qualquer local.
Desde o seu lançamento em 2019, este software ganhou imensa popularidade entre usuários de diferentes cantos do mundo. A prova está em suas histórias de sucesso, uma delas é que ajudou o Festival Internacional de Cinema de Toronto (TIFF) a organizar 60 eventos em 10 dias para suas festividades de 2021.
Além de eventos virtuais e híbridos, você também pode aproveitá-los para reuniões internas da empresa. Isso é especialmente útil se sua empresa adotou uma política de trabalho remoto.
Principais características:
* Tenha análises básicas.
* Cadastro personalizável.
* Construtor de sites sem código.
Profissionais:
* Grande velocidade de rede.
* Modelo de precificação simples.
* Eficaz e acessível.
Contras:
* Sem gamificação.
Planos & Preços:
O plano gratuito vem com um evento de duas horas. O preço começa em US $ 99 por mês para eventos mais longos que levam vários dias. Se você decidir ir anualmente, você pode economizar quase 15%.
Não quer baixar essas ferramentas complexas de reunião virtual para o seu computador para reuniões virtuais? Não se preocupe. O Phone Mirror, o melhor aplicativo de espelhamento de tela da categoria, pode ajudá-lo a espelhar seu dispositivo e transmitir sua reunião em qualquer plataforma de reunião virtual, como Zoom, Skype, WebEx e muito mais. Ele torna as reuniões de streaming virtuais do seu telefone para um computador incrivelmente fácil, permitindo que você aproveite a conveniência de uma tela maior sem baixar nada.
Principais características:
* Transmita todos os seus vídeos, músicas e fotos do seu celular para computadores em plataformas como Zoom, TikTok, etc.
* Suporte tirar screenshots e gravar a tela do seu telefone celular a partir do computador para obter atas de reunião.
* Você pode controlar a tela do seu dispositivo no computador usando um teclado e mouse.
* Transferir dados do computador para Android e vice-versa.
* Além deAndroid ao espelhamento do PC, ele também funciona para transmitir a tela do iPhone para o PC.
Baixe esta ferramenta de espelhamento de tela para suas reuniões virtuais.
Como transmitir em uma plataforma de reunião virtual em um telefone Android com este software:
01Baixe o programa no computador e instale-o. Abra-o, escolha a guia "Android Mirror" e conecte o dispositivo Android ao PC com um cabo USB.
02Escolha "Conexão USB" e instale o aplicativo de espelhamento no seu celular. Em seguida, ative o modo de depuração USB. By the way, você também pode escolher "Conexão WiFi", que também está disponível.
03Para iniciar uma reunião do Zoom, inicie o aplicativo no seu telefone e você verá a tela do seu computador ao mesmo tempo. Agora organize sua reunião.
Q1. Qual a melhor plataforma de reuniões virtuais?
Muitas pessoas concordam que o Zoom é a melhor plataforma de reuniões virtuais. Ele supera seus concorrentes em preço, recursos, confiabilidade em todos os dispositivos e escalabilidade. Ele marca todas as caixas para o que procurar em plataformas de reuniões virtuais.
Q2. Qual é o fator crucial a considerar ao escolher uma plataforma de reunião virtual?
Você deve considerar a segurança da plataforma. Certifique-se de que ele forneça recursos como controle de acesso, criptografia e armazenamento seguro de dados. Além disso, verifique se a plataforma fornece criptografia de ponta a ponta para todos os participantes da reunião virtual.
As reuniões virtuais tornaram-se parte integrante do local de trabalho, à medida que nossas vidas e trabalho estão cada vez mais digitalizados. É, portanto, essencial encontrar uma plataforma que seja fácil de usar e confiável. Phone Mirror, um poderoso aplicativo de espelhamento de tela, permite que você transmita nessas plataformas facilmente. Não haverá soluços durante a reunião.
O aplicativo permite que você espelhe o áudio e o vídeo do seu dispositivo em uma tela, para que você possa mostrar facilmente apresentações, vídeos, imagens e muito mais em telas maiores.
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