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So erstellen Sie eine PDF-Datei auf Ihrem Computer [5 Offline- und 3 Online-Methoden]

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PDF-Dateien sind ein weit verbreitetes Dokumentformat, bei dem das ursprüngliche Layout, Schriftarten, Bilder und Hyperlinks beibehalten werden, unabhängig davon, auf welchem Gerät sie geöffnet werden. PDF-Dateien können auch verschlüsselt, signiert, kommentiert und bearbeitet werden, um verschiedene Anforderungen zu erfüllen. Wie erstellt man also eine PDF-Datei auf einem Computer? In diesem Artikel werden fünf Offline-Methoden und drei Online-Methoden vorgestellt, mit denen Sie jede Datei einfach in das PDF-Format konvertieren können.

how to make a pdf

 

Teil 1. So wandeln Sie eine Datei auf dem Computer offline in eine PDF-Datei um

Wenn Sie PDF-Dateien ohne Internetverbindung erstellen möchten, können Sie eine professionelle PDF-Software verwenden oder die integrierten Funktionen des Betriebssystems nutzen. Im Folgenden stellen wir fünf häufig verwendete Offline-Methoden vor, nämlich:

Weg 1. So erstellen Sie PDF in PDF Creator Pro [Schnellste]

PDF Creator Pro ist eine leistungsstarke PDF-Erstellungssoftware, mit der Sie MS Word, Text, Bilder, MOBI, ePub, CHM und HTML innerhalb von Sekunden in PDF konvertieren können. Sie müssen nur die Dateien auswählen, die Sie konvertieren möchten, und dann auf die Schaltfläche "Start" klicken, um eine hochwertige PDF-Datei zu erhalten. Mit PDF Creator Pro können Sie auch das ursprüngliche Layout und den ursprünglichen Inhalt beibehalten, einschließlich Text, Bilder, Schriftarten, Formatierungen und mehr.

Zu den wichtigsten Funktionen von PDF Creator Pro gehören:

  • Erstellen Sie PDF-Dateien aus 7 wichtigen Dateiformaten, darunter Word, Text, Bild, MOBI, ePub, CHM und HTML.
  • Behalten Sie das ursprüngliche Layout und den Inhalt der Dateien bei.
  • Unterstützt die Batch-Konvertierung mehrerer Dateien in das PDF-Format.
  • Passen Sie die Seitengröße und die Dokumentränder von PDF-Dateien an.
  • Schnelle Konvertierungsgeschwindigkeit, hohe Genauigkeit und sichere Zuverlässigkeit.

So erstellen Sie PDF-Dokumente in PDF Creator Pro:

01Laden Sie PDF Creator Pro herunter, installieren Sie es und starten Sie die Software.

02Wählen Sie die Art der Konvertierung, die Sie durchführen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei hinzufügen" oder "Ordner hinzufügen", um Dateien hochzuladen.

make a pdf with coolmuster

03Konfigurieren Sie die Dateieigenschaften auf der rechten Seite, klicken Sie auf die Schaltfläche "Start" und wählen Sie den Ausgabepfad aus.

configure the file properties

04Warten Sie, bis die Konvertierung abgeschlossen ist, und Sie können Ihre PDF-Datei am angegebenen Speicherort finden.

conversion completes

Weg 2. So erstellen Sie ein PDF-Dokument im PDF-Editor

PDF Editor ist eine umfassende PDF-Bearbeitungssoftware, die umfangreiche Funktionen zum Erstellen, Bearbeiten, Konvertieren und Verwalten von PDF-Dokumenten bietet. Es zielt darauf ab, eine benutzerfreundliche Oberfläche bereitzustellen und gleichzeitig sowohl grundlegende als auch fortgeschrittene PDF-Bearbeitungsanforderungen zu erfüllen.

Mit diesem Editor können Sie ganz einfach Ihre eigenen PDF-Dateien erstellen. Dieses Tool ist sowohl für Windows - als auch für macOS-Plattformen verfügbar und bietet eine vielseitige Lösung für Einzelpersonen und Unternehmen, die mit PDF-Dokumenten arbeiten. Die intuitive Benutzeroberfläche und die leistungsstarken Funktionen machen es zu einer beliebten Wahl für Benutzer, die erweiterte PDF-Bearbeitungsfunktionen benötigen.

Zu den wichtigsten Funktionen von PDF Editor gehören:

  • Bearbeiten Sie Text, Bilder und Seiten in PDF-Dokumenten. Unterstützt die Formatierung von Schriftarten, Farbänderungen und das Hinzufügen von Bildern oder Formen.
  • Konvertieren Sie PDF in verschiedene Dateiformate, einschließlich Word, Excel, PowerPoint usw.
  • Die OCR-Technologie (Optical Character Recognition) ermöglicht es Benutzern, gescannte PDFs oder Bilder in bearbeitbaren und durchsuchbaren Text umzuwandeln.
  • Bietet Sicherheitsoptionen wie Kennwortschutz, Berechtigungseinstellungen und Bearbeitungswerkzeuge zum Schutz von PDF-Dateien.
  • Fügen Sie Kommentare, Anmerkungen und Markup für die gemeinsame Bearbeitung von PDF-Dokumenten hinzu.
  • Unterstützt Aufgaben wie die gleichzeitige Konvertierung mehrerer PDF-Dateien, die Datenextraktion und das Anwenden von Bearbeitungen.

So generieren Sie PDF-Dateien im PDF-Editor:

01Laden Sie PDF Editor herunter, installieren Sie es und starten Sie die Software.

02Öffnen Sie die Dateien, die Sie in PDF konvertieren möchten, im PDF-Editor. Die Dateien werden automatisch in das PDF-Format konvertiert. Sie können auch auf das "+"-Symbol neben "PDF öffnen" > "Aus Datei" klicken, um Dateien zu öffnen.

how to make a pdf file with pdf editor

03Klicken Sie oben links auf "Datei" > auf "Speichern unter", um Ihre PDF-Datei zu speichern.

save file

04Wenn Sie Dateien stapelweise in PDF konvertieren müssen, können Sie auf der Startseite der Software auf "PDFs stapeln" klicken > auf "Konvertieren" oder "Erstellen", um PDFs in großen Mengen zu erstellen.

batch pdfs

Weg 3. So erstellen Sie eine PDF-Datei auf Windows

Wenn Sie das Windows Betriebssystem verwenden, können Sie die integrierten Funktionen zum Erstellen von PDF-Dateien nutzen. Sie müssen nur eine beliebige Anwendung verwenden, die drucken kann, z. B. Word, Excel, PowerPoint, Bildbetrachter usw. Wählen Sie dann "Microsoft Print to PDF" als Drucker aus, und Ihre Datei wird in das PDF-Format konvertiert. Diese Methode erfordert keine Installation zusätzlicher Software, hat jedoch eine eingeschränkte Funktionalität – sie kann nur einzelne Dateien konvertieren und Sie können die PDF-Dateien nicht bearbeiten oder andere Vorgänge ausführen.

Die Schritte zum Erstellen von PDF-Dateien auf Windows sind wie folgt, am Beispiel eines Bildes:

1. Öffnen Sie die Datei, die Sie konvertieren möchten, z. B. ein Bild. Drücken Sie gleichzeitig Strg+P (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie die Option "Drucken").

2. Wählen Sie im Popup-Dialog "Microsoft Print to PDF" als Drucker aus.

print to pdf

3. Konfigurieren Sie die Eigenschaften der PDF-Datei und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Drucken". Wählen Sie den Ausgabepfad und den Dateinamen aus, klicken Sie auf "Speichern" und Sie finden Ihre PDF-Datei am angegebenen Speicherort.

4. Bei anderen Dateien als Bildern ist der Prozess ähnlich. Neben der Druckfunktion können Sie auch andere Tools verwenden, um Dateien als PDF zu speichern (z. B. in Microsoft Word öffnen Sie die Datei und wählen dann "Datei" > "Speichern unter" > "PDF")).

save as pdf

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Weg 4. So erstellen Sie eine PDF-Datei auf Mac

Wenn Sie das Mac Betriebssystem verwenden, können Sie auch die integrierte Funktionalität verwenden, um PDF-Dateien zu erstellen. Ähnlich wie bei der oben beschriebenen Methode für Windows erfordert dieser Ansatz keine Installation zusätzlicher Software. Es können jedoch nur einzelne Dateien konvertiert werden, und Sie können die resultierende PDF-Datei nicht bearbeiten oder andere Vorgänge ausführen.

Die Schritte zum Erstellen von PDF-Dateien auf Mac sind wie folgt:

1. Öffnen Sie auf Ihrer Macdas Dokument, das Sie als PDF speichern möchten.

2. Wählen Sie "Datei" > "Drucken".

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "PDF" oder tippen Sie auf den Abwärtspfeil, um das Einblendmenü "PDF" zu öffnen, und wählen Sie dann "Als PDF speichern".

print as pdf on mac

4. Wählen Sie einen Namen und einen Speicherort für die PDF-Datei. Geben Sie die erforderlichen Informationen in die Felder Titel, Autor, Betreff und Schlüsselwort ein. Um Ihr Dokument zu verschlüsseln, klicken Sie auf "Sicherheitsoptionen".

Weg 5. So erstellen Sie eine PDF-Datei in Adobe Acrobat

Adobe Acrobat ist ein leistungsstarkes Tool zum Erstellen und Bearbeiten von PDFs, mit dem Sie verschiedene Dateiformate in hochwertige PDF-Dateien konvertieren können, um sie einfach auf verschiedenen Geräten anzuzeigen und zu teilen. Sie können auch andere Funktionen von Adobe Acrobat nutzen, um Ihre PDF-Dateien zusammenzuführen, zu teilen, zu bearbeiten, zu kommentieren, zu signieren, zu schützen, zu drucken oder freizugeben.

Um eine PDF-Datei mit Adobe Acrobat zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie Adobe Acrobat und wählen Sie "Werkzeug" > "PDF erstellen".

create pdf on adobe

2. Wählen Sie den Dateityp, den Sie in PDF konvertieren möchten: "Einzelne Datei", "Mehrere Dateien", "Scanner" oder andere Optionen.

create pdf from files

3. Klicken Sie auf "Erstellen" und folgen Sie den Anweisungen, um die Datei in PDF zu konvertieren. Klicken Sie auf "Datei" > "Speichern unter", um es an dem gewünschten Ort zu speichern.

Teil 2. So erstellen Sie PDF online

Es gibt mittlerweile viele Websites auf dem Markt, die kostenlose Online-Dienste anbieten, mit denen Sie ganz einfach eine PDF-Datei aus verschiedenen Dateitypen erstellen können, ohne Software herunterladen zu müssen. Alles, was Sie tun müssen, ist, ihre Websites zu besuchen – ein geeignetes Tool basierend auf Ihren Bedürfnissen auszuwählen – die Datei hochzuladen, anpassbare Parameter zu konfigurieren und dann auf "Start" zu klicken – die PDF-Datei kann anschließend heruntergeladen werden.

Für solche Tools liegen die Vor- und Nachteile auf der Hand:

Vorteile:

  • Es ist nicht erforderlich, zusätzliche Software herunterzuladen.
  • Schnelle Verarbeitungsgeschwindigkeit.
  • Kostenlose Testversionen sind verfügbar, und einige unterstützen sogar die kostenlose Nutzung.
  • Die meisten unterstützen mehrere Aufgaben gleichzeitig.

Benachteiligungen:

  • Aufgrund der Upload-, Verarbeitungs- und Downloadzeiten nicht für die Verarbeitung großer Dateien geeignet (die Übertragungsgeschwindigkeit ist auch durch Ihre Netzwerkbedingungen begrenzt).
  • Möglicherweise nicht geeignet, um zu viele Dateien für kostenlose Benutzer zu verarbeiten.
  • Nicht geeignet für vertrauliche Dateien.

Diese Tools eignen sich gut für temporäre, kleine Konvertierungsanforderungen. Wenn Sie sich für die Verwendung dieser Tools entscheiden, sollten Sie jedoch auch Ihre Anforderungen, die Dateigröße, die Benutzerfreundlichkeit des Tools und Ihr Budget berücksichtigen. Auf diese Punkte werden wir in den folgenden Teilen eingehen:

Standort 1: www.ilovepdf.com

ilovepdf

Internetadresse: www.ilovepdf.com

Ankündigungen: Nein

Quellen hochladen: Lokal, URL, Dropbox, Google Drive

Kostenlose gleichzeitige Aufgaben: 25

Kostenlos Maximale Anzahl hochgeladener Dateien: 25 für registrierte Benutzer

Kostenlose maximale Dateigröße für die Verarbeitung: 200 MB

Preis:

  • Prämie: 4 $/Monat (jährliche Abrechnung) oder 7 $/Monat

Standort 2: tools.pdf24.org

pdf24

Internetadresse: tools.pdf24.org/en/create-pdf

Ankündigungen: Ja

Quellen hochladen: Lokal, URL, Dropbox, Google Drive

Kostenlose gleichzeitige Aufgaben: 10

Kostenlose maximale Anzahl hochgeladener Dateien: Unbegrenzt

Kostenlose maximale Dateigröße für die Verarbeitung: 100 MB/Datei

Preis: Kostenlos

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Seite 3: smallpdf.com

smallpdf

Internetadresse: smallpdf.com/pdf-converter

Ankündigungen: Nein

Quellen hochladen: Lokales, Dropbox-, Google Drive-, Smallpdf-Konto

Kostenlose gleichzeitige Aufgaben: 2/Stunde

Kostenlos Maximale Anzahl hochgeladener Dateien: 20/Tag

Kostenlose maximale Dateigröße für die Verarbeitung: 5 GB / Datei

Preis:

  • Pro: 9 $/Monat (jährliche Abrechnung) oder 12 $/Monat
  • Team: 7 $/Monat (jährliche Abrechnung) oder 10 $/Monat

Zusammenfassung

PDF-Dateien sind ein praktisches, sicheres und universelles Dokumentenformat, mit dem Sie Ihre Informationen speichern, freigeben und verwalten können. In diesem Artikel werden acht Methoden zum Erstellen von PDF-Dateien auf einem Computer beschrieben, wobei fünf Offline-Methoden und drei Online-Methoden sind. Sie können eine Methode wählen, die Ihren Bedürfnissen und Vorlieben entspricht, um jede Datei einfach in das PDF-Format zu konvertieren.

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Behalten Sie das ursprüngliche Layout und den Inhalt bei, einschließlich Text, Bilder, Schriftarten, Formatierung usw.
Konvertieren Sie mehrere Dateien gleichzeitig im Stapelverfahren in das PDF-Format.
Passen Sie PDF-Optionen wie Seitengröße, Dokumentränder usw. an.
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