So erstellen Sie ein ausfüllbares PDF in Google Text & Tabellen – kennen Sie einen hervorragenden Ausweg

Fragen Sie sich, wie Sie ein ausfüllbares PDF in Google Docs für Ihr Projekt erstellen können? Das Erstellen eines solchen Formulars aus Google Text & Tabellen ist möglich, aber nicht so einfach, wenn Sie keine Ahnung haben, wo Sie anfangen sollen. Tatsächlich verfügt Google Text & Tabellen nicht über eine benutzerdefinierte Schaltfläche, mit der Sie alles mit einem einzigen Klick erledigen können. Sie müssen verschiedene Elemente und Schritte in Ihrem Google-Dokument anwenden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit Google Text & Tabellen ausfüllbare PDF-Formulare erstellen können.

Teil 1. Häufig gestellte Fragen zum Erstellen einer ausfüllbaren PDF-Datei in Google Text & Tabellen

Wenn Sie zum ersten Mal über das Erstellen von ausfüllbaren PDFs lesen, muss Ihnen eine Menge in den Sinn kommen. Im folgenden Abschnitt gehen wir darauf ein und vieles mehr, was sich um die Grundlagen dieses Themas dreht.

1. Was ist ein ausfüllbares PDF-Formular?

Es ist in einem PDF-Format mit verfügbaren Datenfeldern erstellt, die Sie digital bearbeiten können, ohne die Datei erneut scannen oder drucken zu müssen. Sie können die Formulare elektronisch freigeben und verteilen und sie auf ähnliche Weise ausfüllen und erneut senden lassen. Einfach ausgedrückt handelt es sich um ein PDF-Formular, das Sie elektronisch ausfüllen können.

2. Warum ausfüllbare PDF-Dokumente in Google Text & Tabellen erstellen?

Warum also ausfüllbare PDF-Formulare? Ist es nicht besser, ein normales Formular zu erstellen und es auszudrucken, damit die Leute es manuell ausfüllen und dann zurückscannen können?

Hier sind die Gründe, warum ein ausfüllbares Formular jeden Tag bevorzugt wird.

• Es fördert die Effizienz, da sie von überall aus ausgefüllt und unterschrieben werden können.
• Es ermöglicht Ihnen, das Kundenerlebnis zu verbessern – Ihre Kunden finden es bequem, Formulare online auszufüllen.
• Ausfüllbare PDFs fördern nachhaltige Praktiken, da sie die Verwendung von Papier überflüssig machen.
• Das Formular ist leicht anpassbar. Sie können es digital bearbeiten, ohne sie auszudrucken und zu scannen.

3. Haben Sie Tipps, um das beste ausfüllbare PDF-Dokument für Google Docs zu erstellen?

Wenn Sie in Google Docs ein schönes, ausfüllbares PDF von Grund auf neu erstellen müssen und das Beste daraus machen möchten, befolgen Sie diese zusätzlichen Tipps:

• Konzentrieren Sie sich auf das Thema und das Layout der PDF-Datei, um eine hervorragende Ausgabe zu erzielen.
• Erstellen Sie eine organisierte Vorlage, um die Erstellung eines strukturierten Formulars zu vereinfachen.
• Fügen Sie Fragen in das Dokument ein, indem Sie angepasste Tabellen einschließen, wenn Sie ein ausfüllbares Tabellenanfrageformular erstellen.
• Verwenden Sie das Menü in Google Docs, um Ihr Dokument anzupassen.
• Ermöglichen Sie die Zusammenarbeit mit Redakteuren in Echtzeit, um ein gut gelesenes Formular zu erstellen.

Weiterlesen:

Effizienz freisetzen: So erstellen Sie mühelos ausfüllbare PDFs aus Word

So fügen Sie eine PDF-Datei in ein Google-Dokument ein: Schnelle und einfache Schritte

Teil 2. So erstellen Sie eine ausfüllbare PDF-Datei in Google Text & Tabellen

Sie können ein ausfüllbares Formular mit Google Docs erstellen, ohne auf externe Software oder Tools angewiesen zu sein. Es gibt zwei Hauptschritte, die zu befolgen sind. Erstellen Sie zunächst ein neues ausfüllbares Formular mit Google Docs. Zweitens: Konvertieren Sie das ausfüllbare Formular von Google Text & Tabellen in ein ausfüllbares PDF. Lassen Sie uns beide Schritte im Folgenden besprechen:

Erstellen Sie eine neue ausfüllbare PDF-Datei in Google Docs

Das Erstellen eines ausfüllbaren Formulars mit Google Docs ist aufgrund der verfügbaren vorgefertigten Formate und Tools einfach. In den folgenden Schritten wird erläutert, wie Sie ein ausfüllbares Formular mit Hilfe von Google Docs von Grund auf neu erstellen:

Schritt 1. Gehen Sie zu Google Drive und melden Sie sich an. Klicken Sie links auf "+ Neuer Ordner". Wählen Sie "Google Docs" aus dem Dropdown-Menü. Ihr neues Dokument wird geöffnet.

Schritt 2. Beginnen Sie mit dem Einfügen einer Tabelle. Klicken Sie dazu im Menü auf die Schaltfläche "Einfügen" und dann auf "Tabelle". Wählen Sie als Nächstes die gewünschte Anzahl von Zellen basierend auf Ihrer bevorzugten Tabellengröße aus.

Schritt 3. Füllen Sie die Felder des Formulars mit Fragen aus, die Sie basierend auf Ihren bevorzugten Anliegen beantworten möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie leere Zellen lassen, die der Befragte ausfüllen kann.

Schritt 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einzelne Tabellen und wählen Sie "Tabelleneigenschaften". Viele Formatierungsoptionen werden auf der rechten Seite der Tabelle angezeigt, aus der Zeile, Spalte, Zelle, Farbe und vielem mehr. Sie können das Formular mit jeder Option nach Belieben anpassen.

Siehe auch:

[Einfache Office-Lösung] So verknüpfen Sie eine PDF-Datei in Google Text & Tabellen | 4 Methoden

Effiziente Zusammenarbeit: So senden Sie ein Google-Dokument als PDF per E-Mail

Konvertieren Sie das ausfüllbare Google Docs-Formular in eine ausfüllbare PDF-Datei

Nachdem Sie Ihr ausfüllbares Formular mit Google Docs erstellt haben, können Sie es in eine PDF-Datei konvertieren. Zu den zu befolgenden Schritten gehören:

Schritt 1. Klicken Sie auf "Datei" in der oberen rechten Ecke Ihres erstellten ausfüllbaren Formulars.

Schritt 2. Gehen Sie zur Option "Herunterladen". Wählen Sie "PDF-Dokument (.pdf)" als das von Ihnen gewählte Format, die Datei wird automatisch als ausfüllbares PDF gespeichert.

Klicken Sie alternativ auf das Symbol "Drucken" oben links nach der Schaltfläche Wiederholen. Es öffnet sich ein Fenster mit mehreren Druckoptionen. Wählen Sie "Als PDF speichern" und klicken Sie dann auf "Speichern". Ihre gespeicherte ausfüllbare PDF-Datei kann physisch ausgefüllt werden.

Nicht verpassen:

So bearbeiten Sie PDF in Google Text & Tabellen – Alles, was Sie wissen müssen

Vom Text zur Interaktion: So erstellen Sie ein ausfüllbares PDF in Word

Teil 3. So erstellen Sie ein ausfüllbares PDF von PDFelement – die beste Alternative zu Google Text & Tabellen

Das Erstellen einer hervorragend ausfüllbaren PDF-Datei mit Google Docs ist hektisch. Sie müssen nicht nur viel Zeit damit verbringen, das ausfüllbare Formular zu erstellen, sondern es auch in ein PDF-Format konvertieren. Während einige es bequem finden, ist es immer noch eine Herausforderung, da die Konvertierung das Format leicht ändern kann, je nachdem, was Sie in das Formular aufgenommen haben.

Eine einfachere und bequemere Alternative wäre die Verwendung von PDFelement , um das am besten ausfüllbare PDF zu erstellen. Es ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie PDF-Dokumente einfach erstellen, ausfüllen und bearbeiten können. Es bietet zahlreiche Funktionen zum Transformieren und Interagieren mit PDF-Formularen. Mit diesem Programm können Sie das Formular mit verfügbaren Vorlagen von Grund auf neu erstellen oder Ihr Google Docs-PDF-Formular mit speziellen Tools ausfüllbar machen.

Die wichtigsten Funktionen von PDFelement

• Füllen Sie ausfüllbare und nicht ausfüllbare Formulare aus.
• Erstellen Sie manuell ein ausfüllbares PDF-Formular, indem Sie ausfüllbare Felder hinzufügen.
• Erstellen Sie automatisch interaktive Formulare.
• Verwenden Sie PDF-Formularvorlagen – gut gestaltete und anpassbare Vorlagen für verschiedene Designs.

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Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie mit PDFelement ein ausfüllbares PDF erstellen:

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Schlussfolgerung

Da haben Sie es – eine detaillierte Diskussion darüber, wie jeder mit den richtigen Schritten ein ideal ausfüllbares PDF mit Google Docs erstellen kann. Mit Google Text & Tabellen können Sie das Formular erstellen und konvertieren. Ein Drittanbieter-Tool wie PDFelement hilft Ihnen jedoch dabei, das Formular ausfüllbar zu machen, sodass Sie es nicht ausdrucken und scannen müssen, damit andere es ausfüllen können.

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