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Die Geheimnisse entschlüsseln: So suchen Sie in einer PDF-Datei nach einem Wort

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Unabhängig davon, ob Sie ein Buch oder eine PDF-Datei durchsuchen, kann es entmutigend sein, ein bestimmtes Wort manuell zu finden. Aber was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass es einfache Möglichkeiten gibt, mit denen Sie nach einem Wort in Ihrem PDF-Dokument suchen können? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie auf Ihrem Windows/Mac-Computer oder online nach einem Wort in einer PDF-Datei suchen können.

Darüber hinaus stellen wir Ihnen das beste PDF-Editor-Tool vor. Als vereinfachte und hocheffektive PDF-Wortsuchlösung ist es das am meisten empfohlene Tool, selbst wenn Sie wissen möchten, wie Sie nach mehreren Wörtern in einer PDF-Datei suchen können.

 

Teil 1. So durchsuchen Sie eine PDF-Datei nach einem Wort auf Windows

Sind Sie bereit zu lernen, wie Sie eine Phrase oder ein Wort in einer PDF-Datei auf Ihrem Windows-Computer suchen? Denken Sie daran, dass die zu verwendende Methode je nach Ihren Vorlieben variieren kann. In diesem Abschnitt werden verschiedene Möglichkeiten zur Suche nach einem Wort in PDF mit einem Windows-Computer erläutert.

Weg 1. So finden Sie ein Wort in einer PDF-Datei mithilfe des Suchsymbols

Wir alle beeilen uns, das Suchsymbol in verschiedenen Apps zu finden, wenn wir ein bestimmtes Wort finden müssen. Aber wie macht man das bei einem PDF? Hier sind die Schritte zum Suchen eines Wortes in PDF mit dem Suchsymbol:

Schritt 1. Öffnen Sie die PDF-Datei, die Sie durchsuchen möchten, indem Sie darauf doppelklicken. Es wird auf Ihrem Standard-PDF-Reader geöffnet.

Schritt 2. Suchen Sie das Suchsymbol oben in der PDF-Datei. In den meisten Fällen ähnelt das Symbol einer Lupe oder einem Fernglas. Klicken Sie darauf, damit die Suchleiste angezeigt wird.

how to search for a word in a pdf using search icon

Schritt 3. Geben Sie das gewünschte Wort oder die gewünschte Phrase ein. Der PDF-Viewer hebt die Begriffe hervor. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um im Dokument nach markierten Wörtern zu navigieren.

Anmerkung: Beachten Sie, dass dieser Ansatz je nach gewähltem PDF-Reader leicht variieren kann. In den meisten Fällen liegt die Variation jedoch in der Position des Suchsymbols, nicht in der Art und Weise, wie Sie ein Wort finden.

Weg 2. So suchen Sie mit Strg + F nach einem Wort in einer PDF-Datei

Einige PDF-Reader verfügen nicht über das Suchsymbol. In solchen Fällen bleibt Strg + F die beste alternative Methode. So suchen Sie mit Strg + F nach bestimmten Wörtern in einer PDF-Datei:

Schritt 1. Öffnen Sie die PDF-Datei mit dem PDF-Reader, den Sie auf Ihrem Computer haben.

Schritt 2. Drücken Sie gleichzeitig die Strg-Taste und die F-Taste . Ein Textfeld wird eingeblendet.

Schritt 3. Geben Sie das Wort oder den Ausdruck ein, nach dem Sie suchen möchten.

Schritt 4. Gehen Sie die Suchergebnisse durch, um das passende Wort oder den passenden Ausdruck zu finden. Sie können sich mithilfe von Pfeilschaltflächen oder Navigationssteuerelementen in der Suchleiste durch die Suchergebnisse bewegen.

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Teil 2. So suchen Sie Wörter in PDF auf einem Mac mit Vorschau

Wenn es um die Arbeit mit PDFs auf einem Mac geht, ist Preview eine vielseitige und benutzerfreundliche Anwendung, die vorinstalliert ist. Unter den vielen Funktionen ist eine der nützlichsten die Möglichkeit, nach bestimmten Wörtern oder Phrasen in einem PDF-Dokument zu suchen. Diese Funktion kann Ihnen viel Zeit sparen, wenn Sie versuchen, bestimmte Informationen in langen PDFs zu finden. So suchen Sie in der Vorschau nach einem Wort in einer PDF-Datei. Diese Ansätze gelten für jede MacOS-Version.

Weg 1. So finden Sie Wörter in einer PDF-Datei mit Befehl + F

Wenn Sie einen Mac-PC verwenden, ist es hilfreich zu lernen, wie Sie ein Wort in PDF schnell und einfach mit Befehl + F suchen. Hier sind die Schritte zum Suchen von Wörtern in einer PDF-Datei auf Mac mit Befehl + F:

Schritt 1. Starten Sie Preview, eine zuverlässige PDF-Lesesoftware auf Ihrem Mac. Öffnen Sie als Nächstes die PDF-Datei, die in der Vorschau verwendet werden soll.

open a pdf file with preview

Schritt 2. Klicken Sie auf Befehl + F , um das Fenster der Suchsymbolleiste in den Fokus zu bringen.

Schritt 3. Geben Sie das Wort ein, nach dem Sie suchen möchten, und fragen Sie dann ab. Es wird in der gesamten PDF-Datei gelb hervorgehoben.

Schritt 4. Verwenden Sie den Fensterbereich auf der linken Seite oder Navigationstasten und Pfeile, um ein bestimmtes hervorgehobenes Wort leicht zu sehen.

Weg 2. So suchen Sie mit dem Suchsymbol nach einem Wort in einer PDF-Datei

Die folgenden Schritte geben Einblicke in die Suche nach einem Wort in PDF mit Vorschau auf Ihrem Mac mithilfe des Suchsymbols:

Schritt 1. Öffnen Sie die PDF-Datei, die Sie verwenden möchten, in der Vorschau.

Schritt 2. Suchen Sie das Suchfeld oben rechts in der Symbolleiste der Vorschau. Ändern Sie die Größe Ihres Fensters, wenn diese Option nicht angezeigt wird.

how to search a pdf for a word on preview using search field

Schritt 3. Geben Sie das Wort ein, nach dem Sie suchen möchten. Verwenden Sie Anführungszeichen, um Wortausdrücke zu finden.

Schritt 4. Verwenden Sie die Schaltfläche " Weiter " oder "Zurück ", um die Suchergebnisse anzuzeigen. Sie können die Suchergebnisse auch nach Seitenzahl oder Gesamtzahl der Übereinstimmungen sortieren.

Schritt 5. Wenn Sie mit der Suche fertig sind, klicken Sie im Suchfeld auf X , um Ihre Suche zu beenden.

Es kommt häufig vor, dass Sie mit der Suchfunktion in der Vorschau von Mac nicht die besten Ergebnisse erzielen. In diesem Fall liegt es daran, dass Ihre PDF-Datei gescannt wird und nicht durchsucht werden kann.

Weiterführende Literatur:

Wie kombiniere ich gescannte Dokumente zu einem PDF? [Online & Offline]

PDF in Dokumente konvertieren: Erschließung des Potenzials bearbeitbarer Dokumente

Teil 3. So suchen Sie online nach einem Wort in PDF

Wenn Sie keine App installieren möchten, um Wörter in Ihren PDF-Dateien zu finden, verwenden Sie am besten eine Online-Software. Für diese Tools benötigen Sie jedoch eine stabile Internetverbindung. Bei einigen müssen Sie eine andere Datei herunterladen und speichern, um mit der Suche zu beginnen. In diesem Abschnitt wird jedoch erläutert, wie Sie mit Google Chrome und OCR2Edit online nach einem Wort in einer PDF-Datei suchen.

Weg 1. So finden Sie ein Wort in einer PDF-Datei mit Google Chrome

Google Chrome gehört zu den beliebtesten Browsern. Die meisten Internetnutzer verwenden es nicht nur zum Surfen im Internet, sondern auch zum Öffnen von PDF-Dateien. Und so geht's:

Schritt 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre PDF-Datei, gehen Sie zu Öffnen mit und wählen Sie dann Google Chrome.

Schritt 2. Sobald die PDF-Datei in Ihrem Google Chrome-Tab geöffnet wird, klicken Sie auf Strg + F.

Schritt 3. Oben rechts wird ein Suchfeld angezeigt.

how to search for a word on a pdf using google chrome

Schritt 4. Schreiben Sie das zu suchende Wort und verwenden Sie die Navigationsschaltflächen, um die einzelnen Wörter zu finden. Sie kennen auch die Gesamtzahl ähnlicher Wörter.

Weg 2. So suchen Sie mit OCR2Edit nach einem Wort in einer PDF-Datei

Wenn die PDF-Datei, an der Sie arbeiten, gescannt wird und Text auf dem Bild enthält, können Sie das Suchsymbol oder Strg + F nicht verwenden. Sie müssen zunächst eine OCR-Online-Software wie OCR2Edit verwenden, um gescannte PDFs in Word zu konvertieren. Hier sind die Schritte zum Auffinden von Wörtern in gescannten PDFs mit OCR2Edit:

Schritt 1. Greifen Sie über Ihren Browser auf die OCR-Software zu. Klicken Sie auf Datei auswählen, um die PDF-Datei hochzuladen, die Sie durchsuchen möchten.

how to search for words in a pdf using ocr2edit

Schritt 2. Führen Sie die OCR für das gescannte Dokument durch. Wandeln Sie das Bild in ein durchsuchbares PDF-Formular um.

Schritt 3. Laden Sie das durchsuchbare Dokument herunter und verwenden Sie dann Strg + F , um nach dem gewünschten Wort oder den gewünschten Ausdrücken zu suchen.

Weitere Informationen:

[4 arbeitssparende Tricks] So fügen Sie Text zu einem PDF-Dokument hinzu

Wie bette ich eine PDF-Datei mühelos in Word ein? [Tipps und Tricks]

Teil 4. Der beste Editor, um ein Wort in PDF zu suchen

PDFelement ist ein zuverlässiges und sehr genaues Werkzeug für Mac und Windows, und Sie können sich darauf verlassen, dass es nach Wörtern in einer PDF-Datei sucht, weder nach normalem PDF noch nach gescanntem PDF. Wenn Sie es leid sind, so viel Zeit mit einfachen Aufgaben zu verbringen, dass Ihr täglicher Arbeitsablauf eingeschränkt wird, wird Ihnen diese leistungsstarke Software zu Hilfe kommen. Es ist nicht nur für eine einfache und schnelle Wortsuche gedacht, sondern ermöglicht es Ihnen auch, die PDF-Datei zu bearbeiten.

Dank der OCR-Funktion müssen Sie sich keine Sorgen machen, wenn die Datei, die Sie durchsuchen möchten, gescannte Bilder oder Fotos enthält. Interessanterweise können Sie, wenn Sie die Position eines Wortes in Sekundenschnelle erkennen und bei Bedarf die Bearbeitung vornehmen, die Papierstandards beibehalten.

Hauptmerkmale:

  • Suchen Sie nach Ausdrücken mit einem oder mehreren Wörtern.
  • Suchen Sie ein Wort in mehr als einer PDF-Datei.
  • Prompte Suche in HD-Qualität.
  • Durchsuchen Sie Dateien in mehr als 20 Sprachen.
  • Verwenden Sie die integrierte OCR, um nach Wörtern in gescannten PDF-Dateien zu suchen.
  • Suchen, Suchen und Ersetzen von Wörtern in einer PDF-Datei.

Weg 1. So finden Sie Wörter in einer PDF-Datei mithilfe des Suchsymbols

Wie die meisten PDF-Reader und -Editoren verfügt das PDF-Element über ein Suchsymbol, mit dem Sie Wörter leicht finden können. Diese Option ist in dieser Software jedoch viel umfassender. So finden Sie ein Wort in einer PDF-Datei über das Suchsymbol von PDFelement:

01Laden Sie Ihr PDFelement herunter, installieren Sie es und starten Sie es.

02Sobald Sie sich auf der Benutzeroberfläche der Software befinden, klicken Sie unten links auf PDF öffnen, um die PDF-Datei , die Sie verwenden möchten, hinzuzufügen und zu öffnen.

open a pdf file

03Klicken Sie auf das Symbol Suchen . Greifen Sie über den linken Fensterbereich auf dieses Symbol zu. Geben Sie ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Phrase ein und drücken Sie die Eingabetaste , um die Suche zu starten. Alle gesuchten Wörter werden hervorgehoben.

how to search words in pdf with pdfelement

Weg 2. So suchen Sie mit Strg + F nach einem Wort in einer PDF-Datei

Es gehört zu den einfachsten Methoden mit einfachen Schritten, die zu befolgen sind. Sobald Sie PDFelement heruntergeladen und auf Ihrem Computer installiert haben, nimmt die Verwendung der Schaltfläche Strg + F während der Suche nicht viel Zeit in Anspruch. So finden Sie Wörter in einer PDF-Datei in PDFelement mit Strg + F:

01Starten Sie PDF-Element und greifen Sie auf das spezifische PDF-Dokument zu, das die Wörter oder Ausdrücke enthält, die Sie suchen möchten. Wählen Sie zunächst die Schaltfläche PDF öffnen .

open a pdf file

02Kombinieren Sie Strg + F , um ein Suchfenster zu öffnen. Geben Sie den zu suchenden Begriff oder Ausdruck ein und wählen Sie bei Bedarf Suchoptionen aus.

03Drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur, um den Vorgang zu starten. Wörter werden hervorgehoben. Sie können die Optionen " Zurück " und " Weiter" verwenden, um ein bestimmtes Wort anzuzeigen.

how to search for a word on pdf with pdfelement

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Das Fazit

Aus den Methoden, die zur Suche nach Wörtern in einer PDF-Datei erklärt werden, geht hervor, dass Sie Ihre Suche durchführen können, ohne Zeit zu verschwenden oder Ihre PDF-Datei durcheinander zu bringen. Das PDF-Element sollte jedoch Ihre erste Wahl sein, wenn Sie mehr Suchfunktionen und hervorragende Ergebnisse wünschen. Probieren Sie diese Software aus und Sie werden begeistert sein, wie effizient sie ist.

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