So verkleinern Sie die PDF-Dateigröße auf 6 Arten [Windows & Mac & Mobile]

Fragen Sie sich, wie Sie die PDF-Dateigröße verkleinern können? Um die Größe einer PDF-Datei zu reduzieren, können Sie PDF-Optimierungswerkzeuge oder -einstellungen in PDF-Bearbeitungssoftware verwenden, um Bilder zu komprimieren, Schriftarten zu unterteilen, unnötige Elemente zu entfernen und die Auflösung von Bildern zu verringern, während die akzeptable Qualität beibehalten wird. Darüber hinaus können Sie die Verwendung von Online-PDF-Komprimierungstools in Betracht ziehen, die die Dateigröße automatisch reduzieren können, ohne die Lesbarkeit des Dokuments zu beeinträchtigen. In diesem Artikel werden verschiedene Offline- und Online-Tools vorgestellt, die Sie anwenden können.

Teil 1. Was führt dazu, dass PDF-Dateien groß werden?

Bevor Sie danach suchen, wie Sie die Dateigröße einer PDF-Datei verkleinern können, sollten Sie wissen, warum PDF-Dateien so groß werden. Die Größe einer PDF-Datei kann aufgrund mehrerer Faktoren schnell wachsen. Hier sind einige häufige Gründe für die Erhöhung der PDF-Dateigröße:

• Bilder: Bilder mit einer großen Anzahl von Pixeln oder hohen Qualitätseinstellungen können die PDF-Datei vergrößern. (Wenn Sie also die Bilder einer PDF-Datei in Graustufen abgrasen oder diese Bilder einfach entfernen, können Sie die Größe der PDF-Datei erheblich reduzieren.)
• Schriftarten: Eingebettete Schriftarten können auch die Dateigröße erhöhen, insbesondere wenn Sie viele verschiedene Schriftarten haben oder vollständige Schriftartensätze enthalten. Dies ist häufig erforderlich, um die korrekte Anzeige von Text im Dokument sicherzustellen, kann jedoch die Dateigröße erhöhen.
• Multimedia: Wenn Ihre PDF-Datei eingebettete Multimedia-Elemente wie Videos oder Ton enthält, kann dies die Dateigröße erheblich erhöhen.
• Anmerkungen: Wenn Sie einer PDF-Datei eine große Anzahl von Anmerkungen, Kommentaren oder Markups hinzufügen, kann sie auch größer werden.
• PDF-Version: Die Version des verwendeten PDF-Formats kann sich auf die Dateigröße auswirken. Neuere Versionen von PDF-Dateien enthalten möglicherweise zusätzliche Funktionen oder Metadaten, die ältere Versionen nicht haben, was zu größeren Dateien führt.
• OCR: Durch das Ausführen von OCR (Optical Character Recognition) für gescannte Dokumente können Textdaten zur Datei hinzugefügt und ihre Größe erhöht werden.
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Extra-Tipp: Wie bestimme ich den genauen Platz, den Elemente in einer PDF-Datei einnehmen?

Um dies zu erreichen, müssen Sie ein spezielles Tool verwenden, das eine detaillierte Analyse der PDF-Datei bietet. Adobe Acrobat Pro bietet beispielsweise eine solche Funktionalität. Und so geht's:

1. Starten Sie Adobe Acrobat und öffnen Sie die PDF-Datei, die Sie analysieren möchten.
2. Klicken Sie auf die Optionen "Datei" > "Speichern unter" > "Optimiertes PDF".
3. Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche "Speicherplatznutzung überwachen" und Sie sehen eine Zusammenfassung der aktuellen Dateigrößen.

Teil 2. So verkleinern Sie die Größe einer PDF-Datei [offline]

In diesem Teil erfahren Sie, wie Sie die Größe von PDF-Dateien auf verschiedenen Geräten verkleinern können - einschließlich Windows, Mac und sogar einem Mobiltelefon. Weitergelesen.

Methode 1. So verkleinern Sie eine PDF-Datei mit PDF Compressor [Windows]

PDF Compressor for Windows ist eine kompakte und durchdachte PDF-Komprimierungssoftware, die es Benutzern ermöglicht, die Komprimierungsdetails (z. B. DPI) für die weitere Komprimierung zu steuern und gleichzeitig die Qualität Ihrer PDFs zu erhalten. Es zeichnet sich dadurch aus, dass es die Größe großer PDF-Dateien (≥30 MB) auf einen kleineren Bereich (normalerweise zwischen 1 ~ 3 MB) verkleinert, was zu einer Komprimierungsrate von 10 % führt.

Hauptmerkmale

• Ein benutzerfreundlicher Schieberegler zur Einstellung der Kompressionsstufe.
• Schnelle Komprimierungsleistung.
• Komprimieren Sie Hunderte von PDF-Dateien gleichzeitig.
• Komprimierung von gesicherten (gesperrten) PDF-Dateien.
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Wie benutzt man

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Methode 2. So verkleinern Sie die Dateigröße von PDF mit der Vorschau [Mac]

Preview ist eine integrierte Anwendung auf Mac-Computern, die eine breite Palette von Funktionen bietet, die über die einfache Dateianzeige hinausgehen, was sie zu einem wertvollen Werkzeug für verschiedene Aufgaben macht - einschließlich der Reduzierung der Dateigröße einer PDF-Datei.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Dateigröße einer PDF-Datei mithilfe der Vorschau auf einem Mac zu verkleinern:

Schritt 1. Suchen Sie die PDF-Datei, die Sie verkleinern möchten, und öffnen Sie sie mit der Vorschau.

Schritt 2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf "Datei" und wählen Sie "Exportieren" aus dem Dropdown-Menü.

Schritt 3. Wählen Sie einen Speicherort für die komprimierte PDF-Datei aus. Wählen Sie neben dem Dropdown-Menü "Format" die Option "PDF" aus. Wählen Sie unter der Option "Quarzfilter" die Option "Dateigröße reduzieren".

Schritt 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um die komprimierte PDF-Datei mit einer kleineren Dateigröße zu speichern.

Methode 3. So verkleinern Sie die Größe von PDF-Dateien mit Adobe Acrobat

Das Verkleinern von PDF-Dateien mit Adobe Acrobat ist ein wertvoller Prozess zur Optimierung der Speicherung und Freigabe von Dokumenten. Adobe Acrobat, ein weit verbreitetes PDF-Verwaltungstool, bietet eine einfache und effektive Methode, um die Dateigröße von PDFs zu reduzieren.

Auf dem Computer

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die PDF-Dateigröße mit Adobe Acrobat zu verkleinern:

Schritt 1. Starten Sie Adobe Acrobat Pro und öffnen Sie die PDF-Datei, die Sie verkleinern möchten.

Schritt 2. Klicken Sie auf "Datei" > "Als Sonstiges speichern" > "Optimiertes PDF".

Schritt 3. Im Dialogfeld "PDF optimieren" finden Sie verschiedene Optionen, um die Komprimierungseinstellungen anzupassen. Wählen Sie eine Voreinstellung oder passen Sie die Einstellungen manuell an Ihre Bedürfnisse an. Sie können die Bildqualität, die Auflösung und die Optionen zum Einbetten von Schriftarten anpassen.

Schritt 4. Nachdem Sie die Einstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf "OK", um den Optimierungsprozess zu starten. Adobe Acrobat komprimiert die PDF-Datei entsprechend den von Ihnen gewählten Einstellungen.

Schritt 5. Wählen Sie einen Speicherort für die optimierte PDF-Datei und klicken Sie auf "Speichern", um die komprimierte PDF-Datei zu speichern. Überprüfen Sie dann die komprimierte PDF-Datei, um sicherzustellen, dass sie Ihren Qualitätsstandards entspricht.

Auf Ihrem Handy

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die PDF-Dateigröße mit Adobe Acrobat auf Ihrem Handy zu verkleinern:

Schritt 1. Laden Sie Adobe Acrobat Reader aus dem Google Play Store auf Ihr Telefon herunter und öffnen Sie die PDF-Datei, um die Dateigröße in der App zu verkleinern.

Schritt 2. Tippen Sie auf das 3-Punkte-Symbol auf der rechten Seite des Menüs und wählen Sie die Option "PDF komprimieren".

Schritt 3. Wählen Sie die gewünschte Komprimierungsstufe und tippen Sie auf die Schaltfläche "Komprimieren".

Teil 3. So verkleinern Sie die Dateigröße einer PDF-Datei [Online]

Sie können auch einen Online-Komprimierer verwenden, um die PDF-Dateigröße zu verkleinern. In diesem Teil stellen wir Ihnen 3 Tools vor. Lesen Sie weiter.

Werkzeug 1. tools.pdf24.org

Die Website bietet tools.pdf24.org eine Reihe von Online-PDF-Dienstprogrammen und hat keine Begrenzung der Dateigröße/-menge. Die benutzerfreundliche und intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine mühelose Reduzierung der PDF-Dateigröße. Im Folgenden finden Sie die Schritte, um dies zu erreichen:

Schritt 1. Besuchen Sie tools.pdf24.org und suchen Sie das PDF-Komprimierungstool. Ziehen Sie Ihre Dateien direkt per Drag & Drop in das Fenster oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Dateien auswählen", um Ihre PDFs hochzuladen.

Schritt 2. Passen Sie Ihre Komprimierungseinstellungen an und klicken Sie auf die Schaltfläche "Komprimieren". Klicken Sie anschließend auf die Option "Herunterladen", um die komprimierte PDF-Datei herunterzuladen.

Werkzeug 2. www.ilovepdf.com

www.ilovepdf.com gilt als einer der beliebtesten Online-PDF-Komprimierer. Diese Plattform dient als umfassende Drehscheibe für verschiedene Online-PDF-Funktionen, mit denen Sie Ihre PDF-Dokumente anordnen, verbessern und transformieren können. Auf dieser Website können Sie PDFs in großen Mengen kostenlos komprimieren.

Um die Dateigröße von PDFs auf www.ilovepdf.com zu verkleinern, gehen Sie folgendermaßen vor:

Schritt 1. Besuchen Sie www.ilovepdf.com und suchen Sie das PDF-Komprimierungstool. Klicken Sie auf die Schaltfläche "PDF-Dateien auswählen", um Ihre PDF-Dateien hochzuladen.

Schritt 2. Wählen Sie die Komprimierungsstufe und klicken Sie auf die Option "PDF komprimieren".

Schritt 3. Wenn die Dateien komprimiert werden, beginnt die Website automatisch mit dem Herunterladen der komprimierten Dateien auf Ihren Computer.

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Werkzeug 3. pdfcompressor.com

pdfcompressor.com ist eine Website, auf der Sie PDFs in großen Mengen (≤ 20 Dateien) komprimieren können. Sie können die Website auch bequem nutzen, um Ihre PDF-Dateien zu konvertieren oder zu bearbeiten.

So verkleinern Sie die Dateigröße mit dieser Website:

Schritt 1. Besuchen Sie pdfcompressor.com und klicken Sie auf die Option "DATEIEN HOCHLADEN", um Ihre Dateien hochzuladen. Die Komprimierung startet in Kürze automatisch.

Schritt 2. Wenn die Komprimierung abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Option "ALLE HERUNTERLADEN", um den Downloadvorgang zu starten.

Schlussteil

Das Verkleinern einer PDF-Datei ist ein unkomplizierter Prozess, der verschiedene Methoden und Tools bietet, um Ihren spezifischen Anforderungen gerecht zu werden. Unabhängig davon, ob Sie es vorziehen, offline mit PDF-Optimierungstools zu arbeiten oder Online-Komprimierungsdienste zu nutzen, stehen Ihnen zahlreiche Optionen zur Verfügung, mit denen Sie die Größe Ihrer PDF-Datei reduzieren und gleichzeitig die Lesbarkeit und Qualität des Dokuments beibehalten können. Mit den Informationen in diesem Artikel verfügen Sie nun über das Wissen und die Ressourcen, um Ihre PDF-Dateien effektiv zu verwalten und zu optimieren, sie einfacher zu verwalten und einfacher zu teilen oder zu speichern.

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