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Cómo exportar contactos de Outlook a Excel como profesional en 4 trucos inteligentes

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Si está cambiando un servicio de correo electrónico o desea hacer una copia de seguridad periódica de los datos de Outlook, es imperativo transferir todos los detalles de sus contactos sin fallar. Una forma más fácil de importar archivos de contactos a otras aplicaciones es exportar los contactos de Outlook a un archivo de Excel. Pero , ¿cómo exportar contactos de Outlook a Excel? Es un proceso simple que solo toma unos minutos. Este artículo proporciona una manera fácil de transferir contactos de Outlook a Excel convenientemente.

how to export outlook contacts to excel

 

Parte 1. ¿Puedo exportar contactos de Outlook a Excel?

Por supuesto. Es posible exportar contactos de Outlook a Excel. Además, es un proceso fácil que requiere que tengas habilidades tecnológicas.

Lo creas o no, guardar los contactos de Outlook en Excel es muy importante. De esta manera, puede hacer que la información de contacto sea fácilmente accesible a través del formato CSV, una de las formas más sencillas de compartir contactos entre programas.

Hoy en día, la mayoría de las personas, así como las empresas, utilizan Outlook como un servicio de correo principal que puede usar para administrar contactos y archivos. Sin embargo, no es un servicio eficiente para muchos contactos. Debido a esto, es posible que desee guardar los contactos en Excel para poder acceder a ellos cuando lo desee o compartirlos con otras aplicaciones.

Afortunadamente, esta guía te ilustrará sobre cómo exportar contactos de Outlook a Excel. Así que, ¡sigue leyendo para aprender estos trucos!

Parte 2. Cómo exportar la libreta de direcciones de Outlook a Excel

Una libreta de direcciones de Outlook es básicamente una ubicación virtual que guarda todos los contactos de Outlook y permite a los usuarios verificarlos sin exportarlos a otra ubicación. Pero aún puede exportarlo a Excel sin ninguna dificultad con solo un simple truco.

A continuación se muestran los pasos para exportar direcciones de Outlook a Excel:

Paso 1. Primero, toque Archivo, luego elija la opción Abrir y exportar . Después de eso, elija la opción Importar / Exportar en el lado derecho.

export contacts outlook to excel

Paso 2. En la ventana Asistente de importación y exportación , elija la opción Exportar a un archivo y, a continuación, pulse Siguiente. Cuando llegue al paso Crear un archivo de tipo: , elija el que desee y presione Siguiente.

export outlook contacts wizard

Paso 3. Elija Contactos como la carpeta que desea exportar. A continuación, pulsa Siguiente.

choose the contacts folder

Paso 4. A continuación, puede elegir una carpeta de destino para exportar los contactos. Después de elegir el lugar de guardado, presione Siguiente > Finalizar. Tus contactos pronto se exportarán automáticamente, y podrás localizar la carpeta y abrir el archivo . CSV en Excel.

export contact list from outlook to excel

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Parte 3. Cómo exportar un grupo de contactos de Outlook a Excel copiando y pegando

Además, también puedes exportar tus contactos de Outlook copiándolos y pegándolos directamente en Excel. Esta es una de las formas más sencillas de exportar contactos desde Outlook.

Estos son los pasos para exportar el grupo de contactos de Outlook a Excel:

Paso 1. Primero, abra su aplicación Outlook en la PC. Luego ubique la opción Vista de personas en la esquina inferior izquierda y tóquela.

Paso 2. Localice la opción Lista en la sección Vista actual y, a continuación, tóquela. Elija los contactos que desea copiar y toque CTRL+C desde la PC para copiarlos todos en el portapapeles.

Paso 3. Por último, abra la aplicación Excel en la computadora y presione Crear nuevo libro de trabajo para pegar los contactos allí.

Parte 4. Cómo descargar contactos de Outlook en Outlook Web

Outlook proporciona una opción simple de exportación e importación en la que puede exportar e importar fácilmente sus contactos. Te permite exportar contactos de Outlook a Excel desde la web. Es un proceso simple ya que la versión web de Outlook no tiene características complejas. A continuación se muestran los pasos sobre cómo exportar contactos desde Outlook 365:

Paso 1. Visite Outlook web en un explorador web de su equipo. Toque el botón Personas en la sección izquierda para abrir contactos.

how to extract email addresses from outlook to excel

Paso 2. Pulsa Gestionar contactos en la lista desplegable de la sección derecha de la lista de contactos. Elija Exportar contactos para abrir un cuadro Exportar contactos .

export all contacts

Paso 3. En este cuadro de diálogo, seleccione Todos los contactos o contactos concretos. Pulsa el botón Exportar . A continuación, puede elegir la carpeta de destino que desea exportar.

choose the destination folder to export

Paso 4. Los archivos de Excel comenzarán a descargarse y obtendrá sus contactos en Excel.

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Parte 5. Cómo transferir contactos de Outlook a Android usando Coolmuster Android Assistant

Coolmuster Android Assistant es su herramienta todo en uno que tiene la capacidad de sincronizar contactos de Outlook con su dispositivo Android. Puede transferir contactos de Outlook a Android o exportar los contactos a Outlook.

Esta herramienta brinda a los usuarios el poder de exportar e importar contactos desde y hacia Outlook y computadoras sin esfuerzo. Aparte de eso, puede agregar o eliminar contactos y hacer una copia de seguridad de ellos en su computadora.

Lo más destacado deCoolmuster Android Assistant

  • Exporte direcciones de contacto de Android dispositivos a Outlook.
  • Importar lista de contactos de Outlook a Android.
  • Permite la copia de seguridad y restauración de Android contactos en la PC.
  • Permita que los usuarios transfieran contactos, fotos, registros de llamadas, SMS y más entre computadoras y Android.
  • Interfaz intuitiva.
  • Edite la información de contacto y elimine los contactos innecesarios de una computadora.
  • Compatible con casi todas las marcas de dispositivos Android .
  • Instale y desinstale aplicaciones directamente en una PC.

A continuación se muestran pasos simples para transferir contactos de Outlook a un dispositivo Android:

01Inicie el programa en la computadora e inicie Android Asistente.

02Conecte su Android a la computadora usando un USB. Asegúrese de que la depuración USB esté activada en el teléfono. Después de establecer una conexión entre la computadora y Android, verá la interfaz principal.

how to export contacts from outlook using android assistant

03Seleccione la opción Contactos en el panel izquierdo y toque las opciones Importar e Importar desde Outlook en el menú desplegable. Elija la carpeta de ubicación y transfiéralos a su teléfono.

import from outlook

Palabra final

Este artículo ilustra cómo copiar contactos de Outlook de manera simple y rápida. Con estas pequeñas soluciones, exportar contactos desde Outlook debería ser sencillo. Sin embargo, recomendamos usar Coolmuster Android Assistant para exportar contactos de Outlook a Android. Con solo un clic, todas sus listas de contactos se transferirán al teléfono sin obstáculos.

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