Guía completa | Cómo hacer que el PDF se pueda buscar a través de OCR/conversión

¿Se puede hacer que se puedan realizar búsquedas en PDF? Sí, pero algunos archivos PDF no se pueden buscar, especialmente cuando se generan a partir de imágenes o documentos escaneados. Eso es un inconveniente para tu trabajo, ¿verdad? Afortunadamente, puede buscar en PDF con reconocimiento óptico de caracteres (OCR) o convertir el PDF en un documento de Word.

Entonces, ¿cómo puede utilizar las habilidades para que su archivo PDF se pueda buscar? Lea la guía a continuación para dominar soluciones efectivas. Pronto se podrán buscar todos sus archivos PDF.

Parte 1. Preguntas frecuentes sobre los archivos PDF con capacidad de búsqueda

Pregunta 1 ¿Un PDF con capacidad de búsqueda? ¿Qué significa?

Un archivo PDF con capacidad de búsqueda puede ser reconocido y extraído por OCR, incluidos los textos y las imágenes. Luego, los usuarios pueden encontrar rápidamente la información que necesitan.

Pregunta 2 ¿Por qué no puedo buscar palabras específicas en mi PDF?

¿No puede buscar palabras específicas en su PDF? Hay varias razones posibles para ello:

1. El PDF puede ser una imagen escaneada o carecer de contenido seleccionable por texto (un PDF creado a partir de una imagen escaneada o guardado como imagen puede no ser consultable de forma predeterminada).
2. Es posible que el archivo tenga una configuración de seguridad que restrinja la búsqueda.
3. Es posible que el archivo carezca de una capa de texto incrustada, lo que hace que no se pueda buscar.
4. Es posible que el archivo tenga una codificación de fuente dañada, lo que afecta al reconocimiento de texto.

Pregunta 3 ¿Cómo saber si mi PDF se puede buscar en texto?

Puedes seguir estos pasos para comprobar si tu PDF se puede buscar en texto:

Seleccionar texto:

• Abra el archivo PDF con un visor de PDF como Adobe Acrobat Reader o un navegador web como Google Chrome. A continuación, utilice el cursor para intentar resaltar y seleccionar texto dentro del documento. Si puede resaltar y seleccionar texto, es probable que el PDF se pueda buscar en texto.

Utilice la función de búsqueda:

• Abra el archivo PDF y presione las teclas "Ctrl" + "F" para iniciar la función de búsqueda dentro del visor de PDF. Introduzca una frase específica y compruebe si el espectador puede localizar y resaltar el texto. Si la función de búsqueda funciona, el PDF se puede buscar en texto.

Pregunta 4 ¿Cómo puedo crear un documento PDF en el que se puedan realizar búsquedas?

Debe utilizar una tecnología específica, PCR, para reconocer su PDF, y luego el archivo se convertirá en una capacidad de búsqueda. Obtendrá herramientas y pasos relevantes para cambiar su documento PDF.

Lea también:

[Consejos rápidos en PDF] Cómo convertir MOBI a formato PDF en PC

[Consejos en PDF] ] Cómo copiar texto de un PDF seguro en Mac y Windows

Parte 2. Cómo hacer que el PDF se pueda buscar

En esta parte, se introducen 3 herramientas en línea y fuera de línea para hacer que el PDF se pueda buscar. Puedes elegir libremente el que más te convenga.

Herramienta 1. Editor de PDF [sin conexión]

PDF Editor es una herramienta completa para archivos PDF, que le permite buscar información en PDF y editar su PDF con facilidad. Además, puede extraer el contenido que necesita del PDF después de localizar la información, y exportarlo y guardarlo como otro archivo. Si es necesario, puede convertir su PDF a Word u otros formatos de archivo para administrar el archivo. A medida que utilice esta herramienta, encontrará más funciones prácticas en ella.

Características principales

• Tiene una interfaz intuitiva, lo que garantiza una experiencia perfecta tanto para usuarios novatos como experimentados.
• Permite a los usuarios convertir documentos o imágenes escaneados en texto editable y con capacidad de búsqueda con OCR.
• Admite procesos por lotes, lo que permite a los usuarios realizar tareas como OCR, conversión o marca de agua en varios archivos simultáneamente.
• Permite a los usuarios editar texto, imágenes y enlaces directamente dentro de los archivos PDF. Los usuarios también pueden manipular páginas, agregar anotaciones y resaltar o subrayar texto.
• Admite la conversión de archivos PDF hacia y desde varios formatos, incluidos Word, Excel, PowerPoint y más.
• Admite la extracción de datos de los campos de formulario, lo que agiliza la recopilación y el análisis de la información.
• Permite la creación y edición de formularios interactivos.
• La función de firma electrónica está disponible.
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Así es como se puede hacer que un PDF se pueda buscar en PDF Editor:

Herramienta 2. Adobe Acrobat DC [sin conexión]

También puede utilizar Adobe Acrobat DC, una herramienta que ofrece varias funciones a los usuarios para administrar archivos PDF. Esta herramienta hace uso de OCR para escanear todo tipo de PDF, y los archivos PDF se podrán buscar. Si desea modificar el archivo, Adobe Acrobat DC también puede ayudarlo.

Características principales

• Edita texto, imágenes y enlaces dentro de documentos PDF, lo que facilita la modificación y actualización del contenido.
• Permite buscar datos en PDF directamente.
• Reconoce texto en documentos o imágenes escaneados.
• Crea archivos PDF a partir de varios formatos de archivo y combina varios documentos en un solo PDF.
• Convierte archivos PDF desde y hacia formatos de Microsoft Office como Word, Excel, PowerPoint y otros tipos de archivos.
• Crea formularios interactivos con campos rellenables, casillas de verificación y menús desplegables.
• Agrega comentarios, anotaciones, resaltados y dibujos para colaborar y proporcionar comentarios sobre los archivos PDF.
• ...

Así es como se puede hacer que un PDF se pueda buscar en Adobe Acrobat DC:

1. Localice la pestaña "Herramientas" en Adobe Acrobat DC. Y elija la herramienta "Escanear y OCR" (o "Mejorar escaneos").

2. En la siguiente pantalla, elija la opción "Seleccionar un archivo" para importar su archivo y presione "Iniciar".

3. En la barra de herramientas de la parte superior, elija las opciones "Mejorar" > "Documento escaneado".

4. Seleccione el rango de páginas que desea optimizar. Puede configurar los parámetros en la configuración de "Mejorar PDF escaneado" de acuerdo con sus preferencias presionando el ícono de engranaje. Luego, haz clic en "Mejorar" para comenzar a optimizar tu archivo.

5. Espere a que se complete el proceso. El tiempo que tarda depende del tamaño del archivo.

6. Cuando termine, puede ver su archivo y verificar si se puede buscar ahora.

Es posible que necesites:

[Soluciones fáciles en PDF] Cómo exportar Excel a PDF en 8 métodos

Guía fácil en PDF | Cómo hacer que un PDF sea editable [en línea y fuera de línea]

Herramienta 3. iLovePDF [En línea]

Numerosas herramientas en línea están disponibles de forma gratuita para que pueda convertir PDF a PDF con capacidad de búsqueda en línea sin descargar ningún software. iLovePDF es uno de ellos. Esta herramienta le permite cargar su PDF en línea y luego cambiar su PDF directamente. Después de eso, se podrá buscar su archivo PDF y es fácil copiar y pegar el contenido que desea después de localizarlo.

Utilice iLovePDF para hacer que un PDF se pueda buscar:

1. Visite el sitio web oficial de iLovePDF en www.ilovepdf.com/ocr-pdf.

2. Toque "Seleccionar archivo PDF" para cargar su archivo PDF, o puede arrastrar y soltar directamente el archivo.

3. Elige el idioma de tu archivo. A continuación, haga clic en "OCR PDF" para empezar a procesar el archivo.

4. Ahora, descargue su archivo y busque palabras específicas dentro de él.

Parte 3. Cómo hacer que el texto PDF se pueda buscar a través de la conversión

Hay muchas herramientas que puede utilizar para convertir archivos PDF en formatos de búsqueda como Word. Hemos escrito algunas guías detalladas sobre este tema >>

Desbloqueando el poder de la conversión: Cómo convertir PDF a Word

Revisión del software OCR de PDF a Word: Liberando la precisión y la eficiencia

Una guía práctica sobre cómo editar un PDF en Word de forma eficaz

Herramienta 1. Coolmuster PDF to Word Converter [Recomendado]

Coolmuster PDF to Word Converter puede convertir sus archivos PDF al formato de Microsoft Word y hacer que se puedan buscar. Esta conversión es fácil y eficiente. Puede transformar sus archivos hasta 200. Por lo tanto, puede convertir su PDF que no se puede buscar de una vez. Además, puede completar la conversión sin conexión, lo cual es más seguro que usar esas herramientas en línea porque la seguridad es mejor.

Características principales

• Convierte sin esfuerzo archivos PDF en documentos de Word, y luego se pueden buscar los archivos.
• Mantiene la integridad de los diseños, las imágenes y las fuentes durante el proceso de conversión.
• Permite obtener una vista previa de las páginas PDF.
• Realiza conversiones por lotes, lo que permite el procesamiento simultáneo de varios archivos PDF.
• Admite la conversión de hasta 200 archivos PDF en una sola operación.

Cómo hacer que el texto PDF se pueda buscar a través de Coolmuster PDF to Word Converter

01Comience instalando el software en su computadora. Una vez instalado, inicie el programa y opte por "Agregar archivo" o "Agregar carpeta" para importar sus archivos. Alternativamente, puede simplemente arrastrar y soltar sus archivos en la herramienta.

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02Elija un modo específico para la conversión de archivos PDF: use el modo "Todos" para convertir todos los archivos, el modo "Actual" para convertir solo los archivos que está previsualizando o el modo "Rango" para convertir un rango específico de páginas PDF.

03Inicie el proceso haciendo clic en el icono "Iniciar".

Herramienta 2. Microsoft Word [sin conexión]

Si solo tiene varios archivos para convertir, puede usar directamente el Microsoft Office preinstalado en su computadora Windows . Este software puede convertir PDF a Word uno por uno, lo cual es fácil pero un poco lento. El proceso es sencillo:

1. Abra su archivo PDF en Microsoft Word navegando a "Archivo" > "Abrir" > opción "Examinar" (o arrastre y suelte).

2. Luego aparecerá una ventana que le informará que Word convertirá el PDF en un documento de Word. Haga clic en "Aceptar" para confirmar.

3. Ahora puede buscar libremente dentro de su documento. Si desea guardar el archivo convertido, simplemente haga clic en "Archivo" > "Guardar como.

Herramienta 3. Google Docs [en línea]

Si Microsoft Word no está disponible en tu PC, Google Docs también es una buena opción. La ventaja de las herramientas en línea es que puede usarlas en cualquier momento y en cualquier lugar, sin depender de un dispositivo específico. Sin embargo, no son adecuados para esos archivos tan importantes y privados.

Estos son los pasos para hacer que el texto PDF se pueda buscar a través de Google Docs:

1. Inicie sesión en su correo electrónico con un navegador Chrome y haga clic en "Drive" en Google Apps. En Drive, haz clic en "Nueva carpeta" > en "Carga de archivos".

2. Localiza el PDF cargado en tu Drive, haz clic con el botón derecho del ratón sobre él y ábrelo con Google Docs. A continuación, puede buscar libremente dentro del archivo.

3. Haga clic en "Archivo" en la parte superior izquierda, elija la opción "Descargar" y seleccione "Microsoft Word (.docx)" de los formatos de archivo enumerados.

Resumiendo

En este artículo, hemos presentado seis métodos para que transformes tus documentos PDF en texto con capacidad de búsqueda. Todos son efectivos. Algunos aprovechan el OCR como Abode Acrobat DC, y otros utilizan habilidades de conversión como Coolmuster PDF to Word Converter. Puedes elegir uno según tus preferencias.

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