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Aprenda a eliminar OCR de archivos PDF como un profesional: una guía de expertos

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La tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres) ha cambiado las reglas del juego para digitalizar texto impreso o escrito a mano a partir de documentos físicos y hacerlo editable y buscable. Eliminar el OCR de un archivo PDF significa esencialmente convertir el texto del PDF en imágenes o simplemente eliminar la capa de texto reconocida. Hay varias formas que puede aprovechar para eliminar el OCR de los archivos PDF.

En este artículo, lo guiaremos a través del proceso de eliminación de OCR de archivos PDF paso a paso. Continúe leyendo y descubra cómo eliminar OCR de PDF.

 

Parte 1. Preguntas frecuentes sobre el OCR en archivos PDF

Antes de aprender a eliminar el OCR de los archivos PDF, aquí hay una breve comprensión del OCR y por qué es posible que deba eliminarlo de su archivo PDF.

1. ¿Qué es el OCR en PDF?

El reconocimiento óptico de caracteres (OCR), en el contexto de un PDF, se refiere al proceso de convertir documentos PDF escaneados o basados en imágenes en texto legible por máquina y con capacidad de búsqueda. Un PDF puede contener texto incrustado como texto seleccionable o presentado como imágenes.

La tecnología OCR se utiliza para extraer texto de estos archivos PDF basados en imágenes, lo que permite buscar, copiar, editar y manipular el texto dentro del documento. El OCR se utiliza popularmente para digitalizar materiales impresos, mejorar la gestión de documentos y archivar documentos.

2. ¿Por qué eliminar el OCR de PDF?

Las razones por las que es posible que desee eliminar el OCR de los archivos PDF incluyen:

  • Reducción del tamaño del archivo: El OCR puede aumentar significativamente el tamaño del archivo de un PDF porque agrega una capa de texto con capacidad de búsqueda en la parte superior de las imágenes escaneadas.
  • Confidencialidad: En algunos casos, el texto de OCR puede contener información confidencial que no desea que sea accesible para otros.
  • Integridad del texto: Si el proceso de OCR no reconoció con precisión el texto o introdujo errores, es posible que desee eliminarlo para mantener la integridad de las imágenes escaneadas originales.
  • Requisitos legales o reglamentarios: En determinadas situaciones, es posible que las organizaciones deban conservar solo las imágenes escaneadas de los documentos para el cumplimiento legal o normativo.

3. ¿Cuáles son los beneficios de usar un removedor de OCR?

El uso de un potente eliminador de OCR tiene su conjunto de beneficios, que incluyen:

  • Mejora de la calidad: El uso de un potente eliminador de OCR mejora la calidad del PDF, lo que facilita su lectura y uso compartido.
  • Mejora de edición: El texto generado por OCR puede contener algunos errores, lo que dificulta la edición. Por lo tanto, el uso de un potente eliminador de OCR puede eliminar estos errores, haciendo que el texto de su PDF sea totalmente editable.
  • Mayor compatibilidad: En raras ocasiones, el OCR hace que los archivos PDF sean incompatibles con varios programas y dispositivos.
  • Ahorro de tiempo: La eliminación manual del OCR de los archivos PDF puede ser agotadora y llevar mucho tiempo. Por otro lado, el uso de software para eliminar el OCR de varios archivos PDF puede ser sencillo y ahorrar tiempo.

4. ¿Cómo elimino las capas de OCR de PDF en línea?

Hay varios métodos manuales que puede utilizar para eliminar las capas de OCR de los archivos PDF. Una de las más comunes es imprimiendo el PDF. La función de impresión predeterminada en Windows supuestamente elimina la capa de texto. Otra forma de eliminar la capa OCR del PDF es a través de una utilidad de línea de comandos, es decir, escribiendo un script.

5. ¿Cómo sé si un PDF ha sido aplicado a OCR?

Abra el archivo PDF y busque si puede buscar palabras en el archivo o si puede seleccionar cualquier texto. Si no puede seleccionar texto o buscar en el PDF, tal vez sea una imagen escaneada. Por otro lado, si puede buscar o seleccionar texto en el PDF, existe una alta probabilidad de que se haya aplicado OCR.

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Parte 2. Cómo eliminar OCR de PDF a través de WPS

WPS es una suite ofimática para MS Windows, Android, macOS, iOS, Linux y HarmonyOS. Puede ayudarlo a crear y ver archivos sobre la marcha, siempre que lo tenga instalado en su dispositivo. También puede utilizar las funciones especiales de WPS para eliminar el OCR de sus archivos PDF sin esfuerzo. A continuación se explica cómo eliminar el texto OCR de un PDF utilizando WPS Office.

Paso 1. Asegúrese de haber instalado WPS en su dispositivo y, a continuación, abra su PDF con WPS.

Paso 2. Haz clic en la pestaña "Herramientas" en el menú superior una vez que hayas abierto el PDF.

Paso 3. Elija "OCR" en el panel Herramientas y se abrirá una ventana con la configuración de OCR.

how to remove ocr from pdf file

Paso 4. Establezca el idioma de OCR en "Ninguno" para eliminar OCR del PDF en el menú desplegable Idioma de OCR.

Paso 5. Haga clic en "Aceptar" para guardar la configuración. A continuación, presione el botón "Convertir" para convertir el archivo PDF sin OCR.

Paso 6. Finalmente, presione el botón "Archivo" en el menú superior, luego seleccione "Guardar como" y cambie el nombre del nuevo PDF según corresponda.

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Parte 3. Cómo eliminar OCR de PDF con Adobe Acrobat

Adobe Acrobat viene con múltiples funcionalidades para la creación y edición de PDF. Una de estas funciones incluye la eliminación del OCR de los archivos PDF. Puede usarlo como una aplicación de escritorio o en línea a través de su navegador web.

Adobe Acrobat le permite desactivar o eliminar el OCR para documentos PDF o escaneados. El OCR tiende a activarse de forma predeterminada. Por lo tanto, en la mayoría de los casos, cuando se abre un PDF o un documento escaneado para editarlo, la página actual se convierte en texto editable. Afortunadamente, puedes eliminar o activar/desactivar la opción de OCR automático, dependiendo de si quieres o no convertir tu archivo en texto editable. A continuación, se explica cómo eliminar el OCR automático de los archivos PDF con Adobe Acrobat.

Paso 1. Asegúrese de haber instalado Adobe Acrobat en su equipo. Inicie la aplicación, luego navegue hasta "Herramientas", luego haga clic en "Editar PDF".

launch adobe

Paso 2. Para eliminar o desactivar el OCR, ve al panel derecho y, a continuación, desmarca la casilla Reconocer texto. De este modo, Adobe no activará automáticamente el OCR en el documento PDF o escaneado.

remove ocr text from pdf

Nota: Si el resultado del OCR procede de Imagen con capacidad de búsqueda o Imagen exacta con capacidad de búsqueda, puede utilizar Adobe Acrobat Pro para eliminar el OCR. Si utilizas Adobe Acrobat X, ve a "Herramientas> "Protección" > "Información oculta". Haga clic en el botón "Eliminar" en el panel Eliminar información oculta. Si ve una marca de verificación junto a la entrada Texto oculto, significa que se elimina la salida de OCR.

Por otro lado, si está utilizando Adobe Acrobat 8, vaya a "Documento", luego navegue hasta "Examinar documento". Haga clic en el icono "Eliminar todos los elementos marcados" en el cuadro de diálogo Examinar documento. Si la entrada de texto oculto está marcada, significa que se elimina la salida de OCR.

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Bono: Cómo convertir documentos escaneados o texto de imágenes en texto editable

Ya sea que tenga una pila de documentos impresos antiguos, una carta escrita a mano o una imagen escaneada con información importante, convertirlos en texto editable puede ahorrarle tiempo y esfuerzo. PDFelement es una solución de software versátil y fácil de usar que puede ayudarlo a realizar esta tarea de manera eficiente. Si bien no puede eliminar directamente el OCR de PDF, PDFelement puede convertir documentos escaneados o texto de imágenes en texto editable.

Además de convertir documentos y texto escaneados, PDFelement puede realizar muchas otras funciones de edición de PDF, como eliminar encabezados y pies de página de los PDF, eliminar texto de los PDF, eliminar campos rellenables de los PDF o eliminar la marca de agua de los PDF, etc. Este convertidor de documentos es muy recomendable por su función de procesamiento por lotes. Puede procesar varios archivos PDF simultáneamente sin comprometer la calidad del archivo.

Las características sorprendentes de PDFelement incluyen:

  • Convierta documentos escaneados o texto de imágenes en texto editable sin perjudicar la calidad del archivo.
  • Procese varios archivos PDF simultáneamente.
  • Edite texto en documentos PDF escaneados.
  • Disfrute de la experiencia de usuario perfecta del programa.

A continuación se explica cómo utilizar PDFelement para convertir documentos escaneados o texto de imágenes en texto editable.

01Descargue, instale y ejecute PDFelement en su dispositivo. Haga clic en "Abrir PDF" para cargar el PDF y editarlo.

run pdfelement and upload file

02Haga clic en el botón "Herramientas" y seleccione "OCR".

select ocr from tools

03En este punto, aparecerá una ventana emergente. Seleccione "Escanear a texto editable", luego elija los números de página y el idioma deseados, y haga clic en "Aplicar".

edit or convert the scanned pdf files

04Una vez finalizado el proceso, el programa abrirá automáticamente el archivo PDF editable recién creado. Una vez abierto, puede hacer clic en el botón "Editar" para realizar cambios en el texto PDF.

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La conclusión

Eliminar el OCR de los archivos PDF es un proceso sencillo y ofrece varias ventajas, como la mejora de la seguridad de los documentos, la mejora de la calidad de los archivos y el aumento de la compatibilidad entre varios dispositivos y plataformas. Para lograr esto, necesitará una herramienta dedicada y conveniente. Los métodos y soluciones que hemos discutido aquí le brindan la opción de eliminar OCR de archivos PDF sin costo alguno, y para aquellos que buscan funciones más avanzadas, también hay alternativas premium disponibles.

Sin embargo, si desea editar o convertir los archivos PDF escaneados, PDFelement se lleva la victoria. Es un potente software de edición de PDF con múltiples capacidades y funcionalidades.

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