Le courrier électronique fait désormais partie intégrante de notre communication quotidienne, nous permettant d’échanger des documents, des images et des informations de manière transparente. Cependant, les fournisseurs de services de messagerie imposent souvent des limites sur la taille des pièces jointes que nous pouvons envoyer. Dans cet article, nous allons explorer les différentes méthodes et outils disponibles pour vous aider à compresser un PDF pour l’envoyer par e-mail, ce qui facilite l’envoi par e-mail sans compromettre la qualité ou le contenu. Donc, si vous avez déjà eu du mal à joindre ce PDF surdimensionné à votre e-mail, vous êtes au bon endroit. Plongeons dans le monde de la compression PDF et découvrons les solutions qui simplifieront votre processus de partage de documents.
1. Pourquoi compresser les PDF pour les e-mails ?
L’envoi de fichiers PDF volumineux sous forme de pièces jointes peut être une expérience frustrante. La plupart des fournisseurs de messagerie ont des restrictions de taille de pièce jointe pour éviter l’engorgement de leurs serveurs et assurer une communication fluide. Ces restrictions varient, mais elles vont généralement de quelques à plusieurs dizaines de mégaoctets. Les fichiers PDF, en particulier ceux contenant des images et des graphiques, peuvent facilement dépasser ces limites, ce qui rend la compression nécessaire.
2. Quelles sont les limites de taille pour l’emailing ?
Les limites de taille pour l’envoi d’e-mails peuvent varier en fonction de votre fournisseur de services de messagerie. Cependant, voici quelques limites de taille courantes pour les pièces jointes aux e-mails :
Gmail : 25 Mo par e-mail pour les messages entrants et sortants. Google Drive peut être utilisé pour les fichiers plus volumineux.
Outlook.com (Hotmail) : 20 Mo pour les pièces jointes.
Yahoo Mail : 25 Mo pour les pièces jointes.
Apple Mail (iCloud) : 20 Mo pour les pièces jointes.
3. Puis-je compresser plusieurs fichiers PDF en un seul pour l’envoyer par e-mail ?
Oui, vous pouvez combiner plusieurs PDF en un seul fichier, qui peut être compressé dans son ensemble.
Il existe différentes méthodes pour compresser un fichier PDF volumineux pour l’envoyer par e-mail. Dans cette section, nous nous concentrerons principalement sur plusieurs méthodes hors ligne pratiques.
PDF Compressor, un utilitaire polyvalent et convivial basé sur Windows, répond efficacement aux défis liés aux fichiers PDF volumineux. Son objectif principal est de réduire la taille des fichiers PDF textuels et numérisés, garantissant ainsi une compression optimale sans sacrifier la qualité du document. Cela permet aux utilisateurs d’affiner les paramètres de compression en fonction de leurs besoins spécifiques.
De plus, PDF Compressor simplifie l’ensemble du processus grâce à des capacités de traitement par lots, permettant aux utilisateurs de compresser plusieurs documents PDF simultanément. Que vous recherchiez des pièces jointes adaptées aux e-mails ou une gestion plus efficace des documents, ce logiciel constitue la solution idéale, permettant de maintenir la qualité tout en minimisant la taille des fichiers PDF.
Principales caractéristiques de PDF Compressor :
Voyons maintenant comment utiliser PDF Compressor pour compresser des fichiers PDF volumineux pour les envoyer par e-mail :
01Téléchargez, installez et lancez PDF Compressor sur votre ordinateur. Pour ajouter un fichier, cliquez sur « Ajouter » ou faites simplement glisser et déposez vos fichiers PDF dans la liste des fichiers.
02Choisissez le type de fichier PDF (PDF numérisé ou PDF texte), sélectionnez le chemin de sortie et cliquez sur « Démarrer » pour lancer le processus de compression PDF. Surveillez la progression à l’aide de la barre inférieure. PDF Compressor ouvre le dossier de sortie lorsque vous avez terminé. Envoyez-le par e-mail.
Lire la suite :
Rapide et facile : compressez un PDF en 1 Mo gratuitement avec ces 8 techniques
Réduction de la taille d’un PDF sans effort : examen du logiciel gratuit PDF Compressor
La compression d’un fichier PDF pour les pièces jointes à un e-mail à l’aide du logiciel Adobe est un processus simple. Adobe propose plusieurs outils et méthodes pour vous aider à compresser vos fichiers PDF avant de les envoyer par e-mail. Voici un guide étape par étape sur la façon de compresser des fichiers PDF à la taille d'un e-mail :
Étape 1. Pour commencer, lancez Adobe Acrobat sur votre ordinateur et ouvrez le fichier PDF souhaité en utilisant le menu « Fichier » et en sélectionnant « Ouvrir ».
Étape 2. Après avoir ouvert votre PDF, allez dans le menu « Fichier », choisissez « Enregistrer sous », puis optez pour « PDF de taille réduite ». Ce choix vous mènera au panneau des paramètres de compression.
Étape 3. Dans les paramètres de compression, ajustez les préférences de compression de votre fichier PDF. Vous pouvez choisir entre des options telles que « Meilleure qualité » ou « Plus petite taille de fichier » pour répondre à vos besoins.
Étape 4. Cliquez sur « Enregistrer » et Adobe générera un PDF compressé avec les paramètres que vous avez choisis. Maintenant que vous avez enregistré le PDF compressé sur votre ordinateur, vous pouvez le joindre à un e-mail et l’envoyer comme d’habitude.
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Pour les utilisateurs de macOS, vous voudrez peut-être savoir, « Comment compresser un fichier PDF pour l’envoyer par e-mail ? ». L’application native Preview offre une solution transparente pour compresser les PDF avant de les envoyer. Cette fonctionnalité native offre un moyen accessible de réduire la taille des fichiers tout en préservant l’intégrité de vos documents, ce qui les rend adaptés au partage d’e-mails. Suivez ces étapes pour compresser les fichiers PDF pour les envoyer par e-mail avant de les envoyer par e-mail :
Étape 1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier PDF que vous souhaitez compresser, puis optez pour « Ouvrir avec » et sélectionnez « Aperçu ».
Étape 2. Dans Aperçu, accédez au menu supérieur et cliquez sur « Fichier », puis sélectionnez « Exporter ». Dans le menu déroulant « Exporter sous », choisissez « Filtre à quartz », et parmi les options fournies, choisissez « Réduire la taille du fichier ».
Étape 3. Choisissez une destination et renommez le fichier si nécessaire. Ensuite, cliquez sur « Enregistrer » pour créer le PDF compressé avec les paramètres que vous avez choisis, et vous êtes prêt à le joindre et à l'envoyer par e-mail.
Comment puis-je réduire la taille d’un fichier PDF pour un e-mail sans outils hors ligne ? Les outils en ligne offrent un moyen pratique de compresser des fichiers PDF sans nécessiter l’installation d’un logiciel. Dans cette partie, nous allons vous présenter quelques-uns des meilleurs outils en ligne.
Google Drive est une plate-forme de stockage et de partage de fichiers en nuage largement utilisée créée par Google. Il permet aux utilisateurs de stocker, d’accéder et de partager un large éventail de fichiers, englobant des documents, des images, des vidéos, etc. Une fonctionnalité utile de Google Drive est la possibilité de compresser un fichier PDF pour l’envoyer par e-mail, ce qui peut être utile lorsque vous devez envoyer des PDF volumineux par e-mail.
Étape 1. Commencez le processus en vous connectant à votre compte Google Drive. Si votre PDF ne s'y trouve pas déjà, téléchargez-le en cliquant sur le bouton « + Nouveau dossier », en sélectionnant « Téléchargement de fichier » et en choisissant votre PDF.
Étape 2. Une fois votre PDF téléchargé sur Google Drive, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez « Ouvrir avec » > « Google Docs ». Google Docs convertira instantanément votre PDF en un mot modifiable.
Étape 3. Une fois la conversion terminée, allez dans le menu « Fichier » de Google Docs et choisissez « Télécharger » > « Document PDF ». Cette action téléchargera le document au format PDF, et sa taille de fichier sera généralement réduite.
Étape 4. Une fois le plus petit PDF prêt, ouvrez votre client de messagerie, rédigez un nouvel e-mail et joignez le PDF compressé comme vous le feriez avec n’importe quel autre fichier.
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Smallpdf est une plateforme en ligne qui simplifie la gestion des documents PDF. Il offre la conversion, l’édition et la possibilité de compresser des fichiers PDF pour les envoyer par e-mail, ce qui en fait un outil polyvalent pour les utilisateurs. Pour compresser plusieurs fichiers PDF pour les envoyer par e-mail à l’aide de Smallpdf, procédez comme suit :
Étape 1. Ouvrez votre navigateur Web et visitez le site Web de Smallpdf. Une fois sur la page d’accueil de Smallpdf, cliquez sur « Compresser le PDF » dans la section Outils.
Étape 2. Vous pouvez télécharger plusieurs fichiers PDF en cliquant sur le bouton « CHOISIR UN FICHIER » ou en faisant glisser et en déposant vos PDF dans la zone désignée.
Étape 3. Une fois le document téléchargé, Smallpdf le compressera automatiquement. Une fois la compression terminée, vous recevrez une liste de PDF compressés. Cliquez simplement sur « Télécharger » pour chaque fichier pour les enregistrer sur votre ordinateur.
Étape 4. Ouvrez votre client de messagerie, rédigez un nouvel e-mail et joignez les PDF compressés, afin qu’ils soient prêts à être envoyés.
PDF2Go est un service en ligne spécialisé dans la gestion de documents PDF. L’une de ses caractéristiques les plus remarquables est la possibilité de compresser efficacement les fichiers PDF, ce qui les rend adaptés à l’envoi par e-mail. Cette plate-forme fournit une gamme de fonctions liées aux PDF, mais son outil de compression est particulièrement précieux pour les utilisateurs qui ont besoin de réduire la taille des PDF avant de les envoyer par e-mail.
Suivez ces étapes simples pour réduire la taille de vos fichiers PDF pour les e-mails :
Étape 1. Ouvrez votre navigateur Web et accédez au site Web PDF2go. Sélectionnez le bouton « Choisir un fichier » ou faites glisser et déposez votre fichier PDF dans la zone spécifiée.
Étape 2. PDF2go offre plusieurs options de compression. Vous pouvez choisir le niveau de compression souhaité pour équilibrer la réduction de la taille du fichier avec la qualité du document.
Étape 3. Une fois que vous avez ajusté les paramètres, cliquez sur le bouton « DÉMARRER » pour lancer le processus de compression. PDF2go compressera rapidement votre PDF en fonction des paramètres que vous avez choisis.
Étape 4. Une fois la compression terminée, vous recevrez un lien de téléchargement pour le fichier PDF compressé. Cliquez sur le lien pour l’enregistrer sur votre ordinateur.
Étape 5. Ouvrez votre client de messagerie, rédigez un nouvel e-mail et joignez le PDF compressé comme vous le feriez avec n’importe quel autre fichier, afin qu’il soit prêt à être envoyé.
Voir aussi :
PDF SizeDucer iLovePDF - Vous permettre de contrôler la taille de vos fichiers
Maîtriser la réduction de la taille d’un PDF : comment réduire la taille d’un fichier PDF
PDF Candy est une plateforme en ligne qui offre une variété d’outils et de services pour travailler avec des documents PDF. Il comprend notamment une fonction permettant de compresser les fichiers PDF, ce qui les rend plus adaptés aux pièces jointes aux e-mails. Ce service offre un éventail d’options pour manipuler les PDF, donnant aux utilisateurs la possibilité d’effectuer des tâches telles que la conversion, l’édition et la fusion, ce qui en fait un choix polyvalent pour la gestion des documents PDF.
Voici les étapes à suivre pour réduire la taille de votre fichier PDF pour les e-mails :
Étape 1. Visitez le site officiel de PDF Candy. Choisissez « Compresser le PDF » dans la section « Tous les outils PDF ».
Étape 2. Cliquez sur le bouton « AJOUTER FICHIER(S) » pour télécharger le document PDF que vous souhaitez compresser. Vous pouvez également glisser-déposer le fichier dans la zone désignée.
Étape 3. Une fois le document chargé, sélectionnez « Compression recommandée » ou « Compression maximale ». Ensuite, cliquez sur « COMPRESSER ».
Étape 4. Une fois la compression terminée, cliquez sur le bouton « Télécharger le fichier » pour télécharger le document compressé. Maintenant, vous pouvez envoyer le fichier compressé par e-mail.
La compression d’un PDF pour un e-mail est un moyen simple mais efficace de surmonter les limites de taille des pièces jointes, garantissant une communication fluide et une expérience utilisateur positive pour les expéditeurs et les destinataires. Que vous optiez pour des outils en ligne ou des applications de bureau, les avantages de l’optimisation de vos pièces jointes PDF sont indéniables. Bien sûr, parmi les différentes méthodes, nous recommandons vivement PDF Compressor. C'est convivial, rapide et sécurisé. Essayez-le maintenant. Votre communication par e-mail sera plus rapide, plus fiable et plus efficace.
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