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Googleドキュメントで入力可能なPDFを作成する方法–優れた方法を知る

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プロジェクトのGoogleドキュメントで入力可能なPDFを作成する方法を疑問に思っていますか?Googleドキュメントからこのようなフォームを作成することは可能ですが、どこから始めればよいかわからない場合は簡単ではありません。実際、Googleドキュメントには、ワンクリックですべてを実行するためのカスタムボタンがありません。Googleドキュメントにさまざまな要素と手順を適用する必要があります。この記事では、Googleドキュメントで入力可能なPDFフォームを作成するための最良の手順を明らかにします。

 

パート1。Googleドキュメントで入力可能なPDFを作成する方法に関するよくある質問

入力可能なPDFの作成について初めて読んでいる場合は、多くのことが頭をよぎるに違いありません。以下のセクションでは、このトピックの基本を中心に展開する多くのことについて説明します。

1.入力可能なPDFフォームとは何ですか?

これはPDF形式で形成されており、ファイルを再度スキャンまたは印刷することなくデジタルで編集できるデータフィールドが利用可能です。フォームを電子的に共有および配布し、人々にフォームに記入してもらい、同様に再送信することができます。簡単に言えば、電子的に記入できるPDFフォームです。

2.入力可能なPDFのGoogleドキュメントを作成するのはなぜですか?

では、なぜ入力可能なPDFフォームなのでしょうか。通常のフォームを作成して印刷し、人々が手動で記入してからスキャンして戻すことができるようにする方が良いのではないでしょうか。

入力可能なフォームが毎日優先される理由は次のとおりです。

  • どこからでも記入して署名できるため、効率が向上します。
  • それはあなたが顧客体験を改善することを可能にします-あなたの顧客はオンラインでフォームに記入するのが便利だと感じています。
  • 入力可能なPDFは、紙の使用を排除するため、持続可能な慣行を促進します。
  • フォームは簡単にカスタマイズできます。印刷やスキャンアウトを行わずにデジタル編集できます。

3.最高のGoogleドキュメント入力可能なPDFを作成するためのヒントはありますか?

Googleドキュメントで最初から入力可能なPDFを作成する必要があり、それを最大限に活用したい場合は、次の追加のヒントに従ってください。

  • 優れた出力のためにPDFのテーマとレイアウトに焦点を当てます。
  • 整理されたテンプレートを作成して、構造化されたフォームの作成を簡素化します。
  • 入力可能なテーブル照会フォームを作成する場合は、調整されたテーブルを含めることにより、ドキュメントに質問を挿入します。
  • Googleドキュメントのメニューを使用して、ドキュメントをカスタマイズします。
  • 編集者とのリアルタイムのコラボレーションを可能にして、よく読まれるフォームを作成します。

続きを読む:

効率を解き放つ:Wordから入力可能なPDFを簡単に作成する方法

PDFをGoogleドキュメントに挿入する方法:すばやく簡単な手順

パート2。Googleドキュメントで入力可能なPDFを作成する方法

Googleドキュメントを使用して、外部のソフトウェアやツールに依存せずに入力可能なフォームを作成できます。従うべき2つの主要なステップがあります。まず、Googleドキュメントを使用して新しい入力可能なフォームを作成します。次に、Googleドキュメントの入力可能なフォームを入力可能なPDFに変換します。以下の両方の手順について説明しましょう。

Googleドキュメントで新しい入力可能なPDFを作成する

Googleドキュメントを使用して入力可能なフォームを作成するのは、既製の形式とツールが利用できるため簡単です。次の手順では、Googleドキュメントを使用して入力可能なフォームを最初から作成する方法について説明します。

ステップ1. Googleドライブ にアクセスしてログインします。左側の「+新しいフォルダ」をクリックします。プルダウンから [Google ドキュメント] を選択します。新しいドキュメントが開きます。

upload pdf files

ステップ2.テーブルの挿入から始めます。これを行うには、メニューから[挿入]ボタンをクリックしてから、[テーブル]をクリックします。次に、好みのテーブルサイズに基づいて必要なセルの数を選択します。

click the insert button from the menu, then table

ステップ3.フォームのフィールドに、希望する懸念事項に基づいて回答が必要な質問を入力します。回答者が記入できるように空白のセルを残してください。

ステップ4.個々のテーブルを右クリックし、[テーブルのプロパティ]を選択します。多くの書式設定オプションは、行、列、セル、色などから、テーブルの右側にポップアップ表示されます。必要に応じて、各オプションでフォームをカスタマイズできます。

customize the form with each option as you wish

関連項目:

[かんたんオフィスソリューション]GoogleドキュメントでPDFをリンクする方法|4 メソッド

効率的なコラボレーション:GoogleドキュメントをPDFとして電子メールで送信する方法

Google ドキュメントの入力可能なフォームを入力可能な PDF に変換する

Googleドキュメントを使用して入力可能なフォームを作成したら、 PDFに変換できます。従う手順は次のとおりです。

ステップ1.作成した入力可能なフォームの右上隅にある[ファイル]をクリックします。

ステップ2.「ダウンロード」オプションに移動します。選択した形式として「PDFドキュメント(.pdf)」を選択すると、ファイルは入力可能なPDFとして自動的に保存されます。

how to make a fillable pdf in google docs

または、左上の[やり直し]ボタンの後の[印刷]アイコンをクリックします。ウィンドウがポップアップし、複数の印刷オプションが表示されます。「PDFとして保存」を選択し、「保存」をクリックします。保存した入力可能なPDFは、物理的に入力する準備ができています。

how to create a fillable pdf in google docs

見逃せない:

GoogleドキュメントでPDFを編集する方法–知っておくべきことすべて

テキストからインタラクションへ:Wordで入力可能なPDFを作成する方法

パート3。PDF要素で入力可能なPDFを作成する方法–Googleドキュメントの最良の代替手段

Googleドキュメントで優れた記入可能なPDFを作成するのは多忙です。入力可能なフォームの作成に多くの時間を費やすだけでなく、PDF形式に変換する必要があります。便利だと思う人もいますが、フォームに何を含めたかによっては、変換によって形式がわずかに変更される可能性があるため、それでも困難です。

より簡単で便利な代替手段は、PDF要素を使用して最高の入力可能な PDF を作成することです。これは、PDFドキュメントを簡単に作成、入力、 および編集するのに役立つ強力なツールです。PDFフォームを変換および操作するための多数の機能を提供します。このプログラムを使用すると、利用可能なテンプレートを使用してフォームを最初から作成したり、特別なツールを使用してGoogleドキュメントPDFフォームを入力できるようにしたりできます。

PDF要素の主な機能

  • 入力可能なフォームと入力不可能なフォームに入力します。
  • PDF に入力可能なフィールドを追加して、手動で入力可能なフォームを作成します。
  • インタラクティブフォームを自動的に作成します。
  • PDFフォームテンプレートを使用する–さまざまなデザインに合わせて適切に設計およびカスタマイズ可能なテンプレート。

次の手順では、PDF要素を使用して入力可能なPDFを作成する方法について説明します。

01月デバイスにソフトウェアをダウンロードして起動します。左下の「PDFを開く」をクリックして、PDF要素インターフェイスでPDFファイルを開きます。

upload pdf document

02月「フォーム」に移動し、「フォームの認識」を選択します。ソフトウェアはフォームを認識し、インタラクティブなフォームフィールドを作成します。

make a fillable pdf

手記: プログラムがPDFのフォームフィールドを自動的に認識できない場合は、メインメニューの[ツール]から手動で作成できます。適切なフィールドを選択し、ドキュメント上のターゲットの場所を選択して追加します。

03月必要なフィールドが認識可能になったら、[変換]をクリックして、編集してファイリングを許可するフィールドを選択します。プレビューして「保存」をクリックします。これで、入力可能な PDF を印刷または共有する準備が整いました。

save the fillable pdf

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結論

これで、正しい手順を使用してGoogleドキュメントで理想的な入力可能なPDFを作成する方法に関する詳細な説明ができました。Googleドキュメントでは、フォームを作成して変換できます。ただし、 PDFelementなどのサードパーティツールを使用すると、フォームを入力可能にするため、フォームに入力するために印刷してスキャンする必要はありません。

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