無論我們設備上的數據類型如何，保護它都應該始終是重中之重。定期備份對於確保您不會遇到意外的數據丟失至關重要。Outlook 聯繫人對我們很重要。它們存儲重要的聯繫資訊，例如離我們最近的人的電話號碼和電子郵件位址。必須定期備份Outlook聯繫人，以避免由於惡意軟體或其他原因導致數據丟失時發生任何事故。
此外，如果您有備份，您可以稍後在設備上快速恢復它。有多種選項可用於備份 Outlook 聯繫人。本文介紹了手動和自動備份Outlook中的聯繫人的最可靠，最易於使用的方法，因此無論發生什麼情況，您的數據都將始終是安全的。
定期備份 Outlook 數據（尤其是聯繫人）是一個明智的習慣。如果您丟失了丟失的聯繫人和任何其他檔，則很難重新獲得它們。您可以輕鬆地支付修復損壞的計算機或手機的費用，但如果您丟失了任何檔，它們將永遠消失。
為確保您的聯繫人及其資訊受到保護，必須對其進行備份。如果您的手機上發生了不幸的事情，您可以放心地將它們重新載入到 Outlook 中。
您應該考慮匯出 Outlook 聯繫人的原因有很多：
* 匯出 Outlook 聯絡人將説明您將聯絡人發送到另一個郵件服務。
* 您將聯絡人移至另一台裝置或電腦。
*防止數據丟失，您可以在需要時恢復聯繫人。
*您可以在Microsoft Excel或任何其他電子錶格程式中管理Outlook聯繫人。
*匯出聯繫人時，您可以選擇適合您需求的目標檔案格式。最流行的檔格式是 CSV 和 PST。
例如，如果您想將聯繫人轉移到不同的電子郵件用戶端，您可以毫不費力地將它們匯出為 CSV 或 Excel 檔案格式，這是大多數客戶端支援的可管理檔格式。相反，手動將多個使用者從一個平臺遷移到另一個平臺時，必須使用 PST 檔案格式。
雖然您可以將Outlook聯繫人導出為特定的檔格式，但定期的聯繫人備份會更好。這將確保您擁有 Outlook 聯繫人的副本，即使您丟失了原始檔。
了解導出或備份Outlook聯繫人的過程和工具至關重要。這樣做將有助於保護存儲在 Outlook 中的寶貴連絡人和其他數據。通過定期備份的檔，您可以輕鬆地將它們還原到任何設備。
Outlook 的導入/匯出功能允許您將聯繫人複製到 PST 或 CSV 檔，從而節省您的時間和精力。此方法簡化了備份所有聯繫信息的過程。對於那些希望稍後將數據導入 Outlook 的使用者，請使用 PST。但是，如果您希望將聯繫人導入另一個電子郵件用戶端或 Word 或 Excel 等程式，則可以使用 CSV。
將 Outlook 聯繫人備份為 .pst 文件是確保您的聯繫資訊在需要時始終可用的完美方法。通過以易於檢索的PST格式安全地存儲此數據，您可以在需要時快速輕鬆地將其導入Microsoft Outlook。
此備份選項提供了一種存儲可用連絡人的方法，以便在設備崩潰或更新時進行恢復。
以下是將 Outlook 聯繫人匯出到 PST 檔的方法：
步驟1：首先，打開程式並按頂部任務欄中的“檔”選項卡。然後，選擇「打開和匯出」和「導入/匯出」。
第2步。選擇「匯出檔」選項，然後按「下一步」。然後點擊「Outlook數據檔（.pst）」選項以匯出PST檔。完成此操作后，按兩下一步按鈕。
步驟3：找到“選擇要從中導出的資料夾”視窗，然後選擇“聯繫人”資料夾。
步驟4：自定義備份檔的名稱並選擇保存檔的位置。完成後，點擊“完成”按鈕。您也可以更改其加密/密碼設置，然後按下「確定」 完成。最後，將您的聯繫人備份到雲或其他設備。
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另一方面，您可能還希望先將 Outlook 聯繫人保存在逗號分隔值 （CSV） 檔中。幸運的是，Outlook 支援 CSV 檔，它是最流行的聯繫人保存格式之一。但是，手動完成該過程可能需要一些時間。您可以將備份保存到任何外部驅動器或雲帳戶上。以下是將 Outlook 聯繫人備份到 CSV 檔的方法：
步驟1：打開Microsoft Outlook程式並登錄您的帳戶。從那裡，找到主屏幕頂部的「檔」選項卡。
步驟2：選擇左側面板上的「打開和匯出」選項。然後按下一個視窗。
步驟3：在「導入和導出嚮導」中的「操作」下選擇「匯出到檔」。選擇后，點擊「下一步」並繼續下一步。然後從下一個清單中選擇“逗號分隔值”，然後按“下一步”。
步驟4：在下一個視窗中從您的源帳戶中選擇“聯繫人”資料夾。按“下一步”繼續。在分配的文字欄位中輸入所需的聯繫人檔名，然後點擊“完成”。將出現一個名為「導入和匯出進度」 的提示，顯示匯出聯繫人檔的狀態。
步驟5：在Microsoft Excel中訪問您的CSV聯繫人檔，看看它是否打開沒有問題。如果沒有問題，您可以確定轉帳成功。請務必在雲存儲或任何設備上以CSV檔格式備份您的聯繫人。
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如何將我的 Outlook 聯繫人備份到我的電腦？您是否正在尋找解決它的方法？如果您想要一種更簡單的方法將 Outlook 聯繫人轉移到Android進行備份， Coolmuster Android Assistant 是完成這項工作的理想工具。Android Assistant 是一個智慧且全面的程式，可簡化在 Android 設備上移動的數據。通過其三個簡單的檔傳輸步驟，您將在眨眼間將Outlook聯繫人Android。
此外，它還允許您 將手機聯繫人，簡訊，通話記錄，媒體檔，文檔和其他數據類型傳輸到計算機。您可以選擇檔案然後傳輸它們，或一次備份所有數據。此外，該軟體有助於從智慧手機中創建新的和刪除過時的聯繫人，而無需大驚小怪。
此Outlook聯繫人轉移工具的主要功能：
* 只需按一下即可將 Outlook 聯繫人導入 Android 。
*在PC或Mac上備份和恢復Android聯繫人。
* 使用桌面上的多種功能管理您的連絡人，例如建立群組、編輯當前連絡人等。
* 支援在Android和計算機之間傳輸您的照片、音樂、視頻等。
*您可以直接在計算機上轉發和回復短信。
下載此軟體以轉移您的Outlook聯繫人。
要瞭解如何使用此軟體並一鍵將Outlook聯繫人直接複製到 Android 手機上，請檢查以下步驟：
01在您的電腦上啟動軟體
第一步是在您的電腦上安裝並運行該程式。然後選擇“Android 助手”來啟動它。
02將 Android 手機連結到電腦
使用正常工作的 USB 線將 Android 裝置連接到電腦。建立連接后，該工具將識別手機並將其顯示在其主頁上。請記住，必須先在手機上啟用USB調試，以確保連接成功。
03將 Outlook 聯繫人導入 Android
從左側面板導航到「聯繫人」選項卡。按兩下它，將顯示您的所有連絡人。要傳輸Outlook聯繫人，請轉到頂部的功能表並選擇「導入」選項，然後選擇“從Outlook導入”。很快，您就會成功地將它們導入到您的 Android中。
這很容易，對吧？只需按一下，您就可以將聯繫人從Outlook轉到 Android 設備。這無疑是完成此任務的最快、最直接的解決方案。
此外，您可以使用「匯出」選項 方便地從 Android 設備複製聯繫人 並將其存儲在Outlook中進行備份。
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備份過程是手動的。 您應該始終記住定期備份所有聯繫人並將它們保存在安全的地方。沒有自動方法可以定期備份所有內容。雖然自動存檔可以備份舊專案，但它只是移動它們而不是創建副本。
存檔不是備份。 Microsoft 365 聯繫人本機備份充當存檔，這些存檔中存儲的數據不準確且已過時。雖然這些選項可能對法律事務有所説明，但在考慮備份以供以後恢復時，它們完全不合適。
數據不是很安全。 生成 .csv 或 .pst 檔后，應將其保存在快閃記憶體驅動器、硬碟或基於雲的服務（如 OneDrive 和 Dropbox）上。否則，數據仍然不安全，可能會被盜或丟失。
由於時間限制、缺乏準確性和複雜性，恢復可能令人生畏。 這些備份的期限有限;如果保存超過幾個月，您將不可避免地耗盡存儲空間。手動備份存儲過時的數據，導致恢復不準確。此外，恢復檔需要搜索 CSV 和 PST 並掃描多個設備，這很累。
Microsoft Office 365 的本機存檔和恢復工具通常在準確性、時間敏感性和可靠性方面受到限制。這就是為什麼Microsoft建議使用可靠的軟體備份Outlook聯繫人的原因。
Coolmuster Android Assistant 可以説明不受任何限制地備份Outlook聯繫人。它可以説明您以所需的格式備份所有聯繫人專案。您可以輕鬆地在電腦上備份此數據，並在需要時恢復它。
如何備份我的 Outlook 聯繫人？現在，當您想要確保 Outlook 聯繫人安全時，您知道該怎麼做了。備份 Outlook 聯繫人是確保其安全的好方法。雖然 Microsoft Office 365 提供了一些本機存檔和恢復工具，但它們通常存在局限性。我們發現 Coolmuster Android Assistant 是一款只需按一下即可將聯繫人從 Outlook 導入到您的 Android 的軟體。該工具是使用者友好的，非常適合尋找聯繫人管理工具的非技術人員。
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