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如何在 4 個聰明技巧中將 Outlook 聯繫人導出到 Excel 作為專業人士

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如果您要更改電子郵件服務或想要定期備份 Outlook 數據,則必須傳輸聯繫人的所有詳細資訊,而不會失敗。將聯繫人文件導入其他應用的一種更簡單的方法是將 Outlook 聯繫人匯出到 Excel 檔。但是 如何將Outlook聯繫人導出到Excel?這是一個簡單的過程,只需要幾分鐘。本文提供了一種方便地將Outlook聯繫人傳輸到Excel的簡單方法。

how to export outlook contacts to excel

 

第1部分。我可以將 Outlook 聯繫人導出到 Excel 中嗎?

答案是肯定的。可以將Outlook聯繫人導出到Excel。此外,這是一個簡單的過程,確實需要您具備技術技能。

信不信由你,在Excel中保存Outlook聯繫人非常重要。這樣,您可以通過 CSV 格式輕鬆存取聯絡人資訊,這是在程式之間共享聯繫人的最簡單方法之一。

如今,大多數人以及企業都使用 Outlook 作為可用於管理聯繫人和檔的主要郵件服務。但是,對於許多聯繫人來說,這不是一項有效的服務。因此,您可能希望將聯繫人保存到 Excel,以便您可以隨時存取它們或與其他應用程式共享它們。

幸運的是,本指南將指導您如何將聯繫人從Outlook導出到Excel。所以,請繼續閱讀以學習這些技巧!

第2部分。如何將 Outlook 通訊簿導出到 Excel

Outlook通訊簿基本上是一個虛擬位置,可以保存所有Outlook聯繫人,並允許使用者在不將其導出到其他位置的情況下檢查它們。但是您仍然可以通過一個簡單的技巧將其輕鬆導出到 Excel。

以下是將Outlook位址匯出到Excel的步驟:

步驟 1。首先,點擊 ,然後選擇 「打開和匯出 」 選項。之後,選擇 進口/匯出 右側的選項。

export contacts outlook to excel

第2步。在 「匯入和匯出嚮導 」視窗中,選擇 「匯出到檔 」選項,然後點擊「下一步」。當您到達 「創建類型的檔:「 步驟時,選擇所需的文件,然後按兩 下一步」。

export outlook contacts wizard

第 3 步。選擇 「聯繫人 」作為要匯出的資料夾。然後點擊 下一步

choose the contacts folder

第 4 步。然後,您可以選擇一個目標資料夾來匯出連絡人。選擇保存位置后,點擊 下一頁 > 完成。您的連絡人將很快自動匯出,您將能夠找到該資料夾並開啟 .Excel 中的 CSV 檔。

export contact list from outlook to excel

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第3部分。如何通過複製和粘貼將聯繫人組從Outlook匯出到Excel

此外,您還可以通過將 Outlook 聯繫人直接複製並粘貼到 Excel 來匯出它們。這是從Outlook導出聯繫人的最簡單方法之一。

以下是將聯繫人組從 Outlook 導出到 Excel 的步驟:

步驟 1。首先,在 PC 上打開 Outlook 應用程式。然後找到 人物檢視 左下角的選項並點擊它。

第2步。找到 清單 目前 檢視 部分中的選項,然後點擊它。選擇要複製的聯繫人,然後點擊 PC中的 CTRL+C 將所有聯繫人複製到剪貼板。

第 3 步。最後,在計算機上打開Excel應用程式,然後點擊 創建新工作簿 將聯繫人粘貼到那裡。

第4部分。如何在 Outlook Web 中從 Outlook 下載聯繫人

Outlook 提供了一個簡單的導出-導入選項,您可以在其中輕鬆匯出和導入聯繫人。它允許您將 Outlook 聯繫人從 Web 匯出到 Excel。這是一個簡單的過程,因為 Outlook 的 Web 版本沒有複雜的功能。以下是有關如何從 Outlook 365 匯出聯繫人的步驟:

步驟 1。在電腦上的 Web 瀏覽器上存取 Outlook Web。點擊左側部分的 「人員 」按鈕以打開聯繫人。

how to extract email addresses from outlook to excel

第2步。點擊 管理連絡人 從聯繫人列表右側的下拉清單中。選擇 「匯出聯繫人」 以打開 「匯出聯繫人 」 框。

export all contacts

第 3 步。在此對話框中,選擇 “所有聯繫人 ”或“特定聯繫人”。點擊 「匯出 」按鈕。然後,您可以選擇要匯出的目標資料夾。

choose the destination folder to export

第 4 步。Excel 檔將開始下載,您將在 Excel 中獲得您的連絡人。

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第5部分。如何使用 Coolmuster Android Assistant 將 Outlook 聯繫人轉移到Android

Coolmuster Android Assistant 是您的多合一工具,能夠將 Outlook 聯繫人與您的Android設備同步。您可以將聯繫人從 Outlook 轉移到 Android 或將聯繫人匯出到 Outlook。

該工具使用戶能夠毫不費力地將聯繫人導出和導入到 Outlook 和電腦。除此之外,您還可以添加或刪除聯繫人並將其備份到您的電腦上。

Coolmuster Android Assistant的主要亮點

  • 將聯繫人位址從 Android 設備導出到 Outlook。
  • 將聯繫人清單從Outlook導入到 Android。
  • 允許將 Android 聯繫人備份和恢復到PC。
  • 允許使用者在計算機和 Android之間傳輸聯繫人,照片,通話記錄,簡訊等。
  • 直觀的介面。
  • 編輯連絡人資訊,並從計算機中刪除不必要的聯繫人。
  • 支持幾乎所有 Android 設備品牌。
  • 直接在PC上安裝和卸載應用程式。

以下是 將Outlook聯繫人傳輸到 Android 設備的簡單步驟:

01在電腦上啟動程式並啟動 Android 助手。

02使用USB將 Android 插入電腦。確保在手機上啟動了USB調試。在計算機和 Android之間建立連接后,您將看到主介面。

how to export contacts from outlook using android assistant

03選擇 聯繫人 左側面板中的選項,然後點擊 從 Outlook 導入從 Outlook 導入 下拉功能表中的選項。選擇位置資料夾並將它們傳輸到您的手機。

import from outlook

一錘定音

本文說明瞭如何以簡單快捷的方式複製Outlook聯繫人。有了這些小解決方法,從Outlook導出聯繫人應該是一帆風順的。但是,我們建議使用 Coolmuster Android Assistant 將聯繫人從 Outlook 匯出到 Android。只需按一下,您的所有聯繫人清單都將毫無障礙地轉移到手機上。

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