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[簡單的PDF解決方案]如何通過 8 種方法將 Excel 導出為 PDF

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出於多種原因,我們需要將 Excel 轉換為 PDF,例如保護佈局或更強的相容性。無論如何,掌握從Excel到 PDF 的有效方法對我們來說很重要。這就是今天帖子的目標。它顯示了詳細的方法和步驟。然後,您可以毫不費力地將 XLSX/XLS/XLSM 更改為 PDF。

 

第1部分。如何離線將Excel匯出為 PDF

在第一部分中,我們將介紹幾種不需要互聯網連接即可將Excel檔轉換為 PDF 格式的簡單方法。

方法 1.如何在PDF編輯器中將Excel轉換為PDF

將 Excel 檔匯出為 PDF 並不困難,因為您使用 PDF 編輯器,這是一種用於 PDF 管理和轉換的專業工具。除了轉換之外,它還允許您像 Word 一樣編輯 PDF,並使用光學字元識別 (OCR) 識別 PDF 中的文字。這些強大的功能使其在 PDF 工具市場上脫穎而出。

主要特點

  • 將Excel轉換為PDF,反之亦然,並支援其他文件類型,如 Word,圖像, PPT等。
  • 生成並完成互動式PDF表格;從已完成的表單中提取數據。
  • 在 PDF 上包含註釋、註釋和標記;強調、下劃線或刪除文本。
  • 實施密碼保護和許可權以保護 PDF 檔。
  • 同時對多個 PDF 檔執行批處理操作。
  • 將浮浮浮浮水印或背景應用於 PDF 頁面。
  • 對 PDF 文件進行電子簽名。
  • ...

如何使用PDF編輯器將Excel轉換為PDF

01下載 PDF 編輯器的安裝包。安裝後,啟動程式。

02將要轉換為PDF編輯器的Excel檔拖放打開,或按兩下PDF編輯器主頁上「打開PDF」按鈕旁邊的“+”選項以導入檔。這會自動將其轉換為 PDF 檔。

pdf editor's excel-to-pdf converter free download

03同時按「Ctrl」+“ S「鍵將轉換後的檔保存在本地。或者,選擇「檔」>「另存為」選項來保存檔。

pdfelement convert excel to pdf

方法 2.如何在 Microsoft Office 的 Excel 中匯出為 PDF

您還可以利用內置的 Microsoft Office on Windows 來解決此問題:

1. 使用 Microsoft Excel 打開您的 Excel 檔。

2. 導航到「檔」選單,然後選擇「匯出」 然後選擇「創建 PDF/XPS」。此操作將打開「發佈為 PDF 或 XPS」對話方塊。

microsoft office export excel as pdf or xps

3. 在「另存為類型」功能表中,您有兩個優化選項:

  • 選擇「標準(在線出版和列印)」以獲得高列印品質。
  • 如果您喜歡較小的檔大小,請選擇“最小大小(在線發佈)”。

microsoft office export excel to pdf save as type

4. 按「優化」下的「選項」 按鈕,觸發「選項」對話框的出現。

microsoft office export excel to pdf save as type options

5. 在「發佈內容」部分中選擇「活動表」。隨後,按兩下確定“,然後按兩下”發佈”

方法 3.如何在WPS Office中將Excel工作表導出為PDF

WPS Office 相容 Excel、Word 和 PDF,因此您可以使用它來實現 Excel 到 PDF 的轉換。此外,此應用程式有多個版本,包括 Android、 iOS、 Windows和 Mac。也就是說,您可以使用它來轉換手機或計算機上的檔。順便說一句,它會要求您註冊一個帳戶。

以下是使用 WPS 轉換 Excel 檔的方法:

1.通過WPS Office打開要轉換的檔。

open excel in wps office

2. 點擊「功能表」 >「匯出到PDF」打開「匯出到PDF」。然後根據您的喜好配置選項,然後點擊「匯出到 PDF」以匯出檔。

wps office excel export to pdf

3.您也可以選擇將Excel文件列印為PDF。按下WPS左上角的列印圖示。

wps office print excel to pdf

4. 根據需要進行配置,然後按兩下確定。將列印檔。

wps office print excel to pdf print options

方法 4.如何在Mac上將Excel導出為PDF

在 Mac 計算機上將Excel檔導出為PDF非常容易,因為該設備支援直接將檔保存為PDF,便於操作。只需按照以下步驟操作:

1. 在 Mac上打開要另存為 PDF 的文件。

2. 按兩下「檔」>「列印」>「PDF」以訪問 PDF 彈出功能表,然後選擇「另存為 PDF」。。

export excel to pdf on mac

3. 指定 PDF 檔案的名稱和位置。在「標題」、「作者」、「主題」和「關鍵字」字段中輸入相關信息。

4. 利用「聚光燈」 搜尋這些欄位中的內容。

您可能還需要:

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在計算機上輕鬆將 ePub 轉換為 PDF:我們的首選

第2部分。如何在線將Excel匯出為 PDF

在這一部分中,我們將介紹和評估四個網站,重點介紹它們的一些功能。對於這些工具,使用方法及其優缺點非常相似;您只需要選擇最適合您的一個。

如何在線使用 Excel 到 PDF 轉換器

步驟 1。 訪問提供的網站並通過拖放或按下上傳按鈕上傳您的檔。

第2步。 檢查是否有任何可配置的選項;如果可用,請根據您的喜好進行設置。如果沒有,請按兩下「轉換」 按鈕開始轉換。

第 3 步。 大多數在線工具都支援批量處理檔,但許多工具需要您註冊一個帳戶或支付月費才能一次上傳多個檔。您可以訂閱進階版本或重複步驟 1 和 2。

優點

  • 使用方便,無需下載和安裝套件。
  • 人性化設計。
  • 適合有臨時文件轉換需求的使用者。

缺點

  • 對於大檔,上傳、轉換和下載速度可能會變慢。
  • 不適合轉換機密或私人檔。
  • 工具故障的可能性。

網站 1.www.ilovepdf.com

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官方網站: https://www.ilovepdf.com/excel_to_pdf

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上傳來源: 本地/Google Drive/Dropbox

可設定設定: 沒有

每次操作的最大檔數: 3

我可以預覽嗎:

定價:

  • 保費:4 美元/月

評分: ★★★★★

網站 2.www.adobe.com

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官方網站: https://www.adobe.com/acrobat/online/excel-to-pdf.html

包含廣告: 沒有

上傳來源: 當地

可設定設定: 沒有

每次操作的最大檔數: 1

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定價:

  • Acrobat Pro:19.99 美元/月
  • Acrobat PDF 包:119.88 美元/年

評分: ★★★★☆

網站 3.smallpdf.com

smallpdf excel to pdf

官方網站: https://smallpdf.com/excel-to-pdf

包含廣告: 沒有

上傳來源: 本地/Google Drive/Dropbox/URL

可設定設定: 沒有

每次操作的最大檔數: 1

我可以預覽嗎:

定價:

  • 專業版:9 美元/月
  • 團隊:7 美元/月

評分: ★★★☆☆

網站 4.www.freepdfconvert.com

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官方網站: https://www.freepdfconvert.com/excel-to-pdf

包含廣告: 沒有

上傳來源: 本地/Google Drive/Dropbox/Samllpdf 帳戶

可設定設定: 沒有

每次操作的最大檔數: 1

我可以預覽嗎: 是的

任務間隔: 1小時

定價:

  • $ 6 /月
  • $48/12個月
  • $99/永久

評分: ★★★☆☆

另請閱讀:

簡易 PDF 指南 |如何使PDF可編輯[在線和離線]

[PDF快速提示]如何在PC上將MOBI轉換為PDF格式

簡而言之

如您所見,有很多方法可以將 Excel 檔轉換為 PDF,例如使用 Mac上的內置功能、在線轉換器、WPS Office 等。但是,如果您想要一個全面的 PDF 編輯器,請不要錯過 PDF 編輯器。它具有不同的PDF實際管理功能。

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