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掌握藝術:如何像專業人士一樣將 PDF 複製到 Word [5 種方法]

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PDF 是最可靠的格式,因為它不容易更改。但這也意味著它不如可以隨時更改的 Word 文件方便。有時,您可能需要將 PDF 更改為可編輯的 Word 文件,或複製 PDF 檔中的內容,然後將其粘貼到 Word 檔中。

通常,您可以輕鬆地將內容從 PDF 複製並貼到 Word。但是,如果內容有圖像或受密碼保護,則不能這樣做。此外,為了保持內容整潔,您應該在不丟失格式的情況下複製和粘貼它,這絕非易事。在本指南中,您將學習如何以不同的方式將 PDF 複製到 Word。看一看。

 

第1部分。如何直接將 PDF 複製到 Word

在將 PDF 複製到 Word 時,您首先想到的是,我可以直接做嗎?答案是肯定的。在這一部分中,我們將介紹如何使用不同的方法直接從PDF複製和粘貼到Word。讓我們一起學習。

方法 1.如何使用 Adobe Acrobat 將 PDF 複製到 Word 中

Adobe Acrobat 是一款著名的工具,可以幫助您編輯 PDF。您可以不受限制地創建、編輯、讀取或將許多功能應用於 PDF 文件。此外,它還具有很棒的轉換功能,您可以在其中將 PDF 檔更改為 Docx/Doc 等其他格式。 以下是如何使用 Adobe Acrobat 將 PDF 複製和粘貼到 Word 的步驟:

步驟 1。在Adobe Acrobat Reader中打開PDF文檔,方法是按兩下「檔」,然後按兩下「打開」選項。您也可以右鍵按兩下該文件,然後選擇“使用 Adobe Acrobat Reader 打開>”。

第2步。按兩下應用程式左上角的「選單」 選項卡。使用 Windows PC 上的 Ctrl+A 鍵或 Mac上的 CMD+C 選擇特定文字。如果文檔以藍色突出顯示,則無法將其複製並粘貼為文本。

第 3 步。再次點擊 功能表 ,然後點擊 複製 以複製文字。或者,您可以通過按 Ctrl+C 在 Windows 上,按 CMD +C 在 Mac上使用鍵盤快捷鍵。如果文件有多個頁面,則必須單獨複製這些頁面。

copy pdf to word using adobe acrobat

第 4 步。現在在 MS Word 中打開一個新文件。系統將提示您打開一個新文件或繼續您之前創建的文件。選擇打開一個新文件。

第 5 步。將複製的文字粘貼到 Word 文件中。為此,請在Windows計算機上按 Ctrl+V 鍵,或在Mac上按 CMD+V 鍵。或者,您可以右鍵按下頁面,然後點擊粘貼

請記住,如果您的 PDF 文件被掃描,則無法使用此方法複製和貼上其內容。

方法 2.如何使用Google雲端硬碟從PDF複製到Word

Google Drive 可以是一個超級選項,可以將 PDF 複製並貼貼到 Word 中。無論您的 PDF 是否經過掃描、包含編碼為圖像的文字或受版權保護,都無關緊要。您可以輕鬆地複製文件中的文字並將其傳輸到 Word 文件中。Google Drive 在上傳 PDF 檔時具有免費的 OCR 功能,通常工作正常。此外,Google Drive 可以取消在 OCR 過程中對文檔使用的安全性。

以下是有關如何通過Google雲端硬碟將PDF複製到Word中的步驟:

步驟 1。使用正確的登錄信息登錄您的 Gmail 帳戶並打開 Google 雲端硬碟。點擊左上角的 「新建 」選項,您將看到一個選項清單。從下拉清單中選擇 檔案上傳 選項。

click file upload to upload the pdf files

第2步。從計算機選擇要上傳到 Google Drive 的 PDF,然後點擊 可選 選項進行確認。

第 3 步。找到導入的檔並點擊其上的 三個點 。選擇 打開方式 ,然後點擊 Google Docs 選項以允許掃描檔。

click file upload to upload the pdf files

第 4 步。選擇左上角的“編輯”選項卡,然後從顯示的選項清單中選擇全部。右鍵按下文件,然後選擇“複製”。或者,您可以使用Windows計算機上的熱鍵 Ctrl+C 來複製內容。

第 5 步。現在打開 MS Word 文件以粘貼複製的內容。右鍵按鍵按鍵開啟的文件,然後選擇 「粘貼 」選項以貼上您複製的 PDF 文字。粘貼複製內容的另一種方法是按計算機鍵盤上的 Ctrl+V

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方法 3.如何使用預覽從 Mac 上的 PDF 複製單詞

預覽應用程式是 Mac 計算機的預設 PDF 檢視器工具,可讓您從 PDF 文件中複製內容並將其粘貼到 Word 中。以下是有關如何在 Mac上使用預覽應用程式將 PDF 複製並貼貼到 Word 中的步驟:

步驟 1。首先,使用「預覽」應用程式打開 PDF 文件。為此,請右鍵按下要複製其內容的檔,然後選擇“使用>預覽打開”。

open pdf files with preview

第2步。點擊文本選擇圖示,該圖示看起來像左上角的 Aa 。通過按下並將游標拖動到要複製的內容上來選擇要複製的內容。

第 3 步。按兩下編輯,然後按下複製複製複製文字。或者,按 Mac 計算機上的 CMD+C 鍵。

how to copy a pdf into word on mac with preview

第 4 步。在 MS Word 中打開新文件。系統將提示您打開新文件或使用之前創建的文件恢復。開啟一個新文件,前往 檔案 按鈕,然後點擊 新建.

第 5 步。粘貼您複製的文本,方法是按 Mac上的 CMD+V 熱鍵。或者使用頂部的“編輯”選項卡,然後選擇“粘貼”。

方法 4.如何使用 WPS Office 從 PDF 複製和粘貼到 Word

WPS Office 是一個包容性的 PDF 程式,允許使用者編輯、維護和轉換 PDF 檔。它適用於各種檔類型,現在 PDF 檔包含在程式中,可以更輕鬆地協作、註釋和編輯檔。查看使用 WPS office 複製 PDF 並將其粘貼到 Word 的步驟:

步驟 1。在電腦上安裝 WPS Office。使用 WPS 開啟要複製的 PDF 檔。

第2步。右鍵按下內容,然後選擇 「複製 」選項或按計算機上的 Ctrl+C 快速鍵。

第 3 步。在 Word 應用程式中打開一個新文件,然後按 Ctrl+V 粘貼複製的內容。

延伸閱讀:

如何在 Windows 10/11 中將 PDF 轉換為 Word?使用者友好的指南

[簡單的PDF解決方案]如何通過多種方式將掃描的PDF轉換為Word

第2部分。如何在不丟失格式的情況下將文本從 PDF 複製到 Word

我們已經在最後一部分討論了如何直接從 PDF 複製和粘貼到 Word,但最安全的方法是將 PDF 檔轉換為 Word 文件。您應該使用像 Coolmuster PDF to Word Converter 這樣功能強大的軟體來執行此操作。這個應用程式可以毫無問題地將 PDF 檔案轉換為 Word 文件。PDF 中的所有元素都在輸出檔中重複,這意味著如果您的 PDF 中有表格或圖像,它將保持不變。這有助於消除弄清楚元素應該在哪裡的混淆。其簡單的使用者介面使轉換變得輕而易舉。

Coolmuster PDF to Word Converter的主要亮點:

  • 輕鬆將您的 PDF 文件轉換為 Word
  • 支援PDF檔的批量轉換。
  • 保留原始圖像、文字樣式、表格、圖像格式、佈局等。
  • 準確的轉化結果。
  • 允許預覽和選擇檔。
  • 直觀的介面,更易於使用。
  • 在轉換過程中保護任何敏感資訊。

請按照以下步驟瞭解如何使用 Coolmuster PDF to Word Converter將文字從 PDF 複製到 Word:

01在您的電腦上下載並安裝 Coolmuster PDF to Word Converter 。

02在計算機上啟動該程式,然後添加要將文本複製到 Word 的 PDF 文件。按 添加檔/添加資料夾 按鈕從計算機導入檔案/資料夾。

add your desired pdf documents

03點擊 全部 選項將所有 PDF 檔案轉換為 Word。如果您只想轉換特定頁面,請選擇 Rang 選項。使用 「目前 」選項,您可以轉換正在預覽的當前檔。選擇正確的 頁面範圍后,在PC上按 Enter 鍵並自定義 輸出資料夾

select pdf files and configure output

04按兩下 「開始」 選項卡開始轉換檔。轉換成功完成後,您可以輕鬆地將其複製到Word。

how to convert pdf to word using coolmuster pdf to word converter

瞭解更多資訊:

如何像專業人士一樣將JPG轉換為PDF [電腦和手機]

如何輕鬆地將多頁 PDF 插入 Word [4 種方法]

最後的話

我們向您展示了將 PDF 文字複製和粘貼到 Word 文件中的不同選項。所有這些方法都可以幫助您實現目標。只需選擇最適合您的最簡單的一種即可。

在所有選項中,我們建議使用 專業工具,例如 Coolmuster PDF to Word Converter.該工具可以説明您輕鬆地將文本從 PDF 複製到 Word,但複製 PDF 內容而不會丟失格式,而佈局是錦上添花。

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