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如何有效地從 PDF 中提取數據:您的綜合指南

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想要從 PDF 中提取資料並將其用於其他應用程式?從 PDF 中讀取資料並將數據鍵入到其他應用程式可能需要很長時間。僱用某人為您做這件事不僅成本高昂,而且還會暴露您的私人數據。有更簡單、更安全的解決方案可以從 PDF 中提取數據。無論您是在 Excel 中分析數據還是在 Word 中編輯數據,都有很多方法可以提取數據。

PDF 文件通常包含文字、圖像和表格。PDF 資料提取器允許您選擇要提取的內容。我們將研究可以説明您從 PDF 中提取文字、圖像、頁面和表格的各種工具和技術。使用這些工具將幫助您節省大量時間和精力。

 

第1部分。如何使用離線工具從 PDF 中提取數據

離線工具允許您從桌面上的 PDF 中提取元數據。離線PDF數據提取需要您擁有相關軟體。這是一個很好的選擇,因為您不需要互聯網,並且不會暴露您的敏感數據。本節將介紹兩種用於從 PDF 中提取數據的離線工具。

方法 1.如何使用 PDFelement 從 PDF 中提取數據

PDFelement 允許您查看、創建、簽名、轉換和 編輯 PDF 文件。此應用程式適用於所有作業系統,包括 Windows、 Mac、 Android和 IOS。離線版本包括高達 1GB 的雲端儲存。您可以免費下載和測試PDFelement。PDFelement 最好的一點是它是一個多合一的 PDF 編輯器。它可以説明您完成 PDF 文件的幾乎所有工作,從編輯掃描的文件到從檔中提取數據。

主要特點:

最好的PDF數據提取器免費下載。

以下是使用 PDFelement 從 PDF 中提取各種類型的數據的方法:

1.1 從PDF中提取表格數據

01使用 PDFelement 打開 PDF 文件。按兩下 「表單 」選項卡,然後選擇 「識別表單」。PDFelement 將識別表單中的欄位。

02按兩下「表單」選項卡中的“提取數據”。將出現一個對話框。

03從對話框中選擇第一個選項以從 PDF 中的表單域中提取數據。按兩下 “應用” ,然後選擇保存檔的位置。PDFelement 會將提取的數據保存在 CSV 檔中,該檔將在 Excel 中打開。

extract table data from pdf using pdfelement

1.2 從PDF中提取文本

01打開 PDF 文件。按兩下頂部 的編輯 選項卡。

extract text from pdf using pdfelement

02按兩下要提取的文字。您將看到文字周圍有一個框架。通過將滑鼠拖動到要提取的文字上來突出顯示該文本。右鍵按下突出顯示的文字,然後選擇 「複製」 或按鍵盤上的 CtrlC

03打開一個空白的字處理器。右鍵按下它並選擇 粘貼。或者,按鍵盤上的 Ctrl 鍵和 V 。獲得文字后,您可以編輯和保存它。

1.3 從PDF中提取圖像

01點擊 轉換 選項卡,然後從工具中選擇 轉圖像 。將打開一個對話框。

choose convert tab then to image

02按兩下對話框中的 「設置 」 圖示。將打開另一個對話方塊。

clcik the settings icon

03選擇“ 提取 PDF 中的所有圖像 ”選項,然後按下 “確定”。另外,按兩下 OK 在上一個對話框中指定輸出資料夾後。提取過程將開始。打開輸出資料夾以查看提取的圖像。

extract images from pdf using pdfelement

注意: 如果您只想提取一張圖像,您可以右鍵按下該圖像並選擇“ 將圖像另存為”。將彈出一個對話框。鍵入圖像的名稱,然後按下 保存

1.4 從PDF中提取頁面

01打開 PDF 文件,然後選擇 「頁面 」選項卡。按兩下 提取 工具。您將看到一個小彈出視窗。

go to page and choose extract tool

02按兩下 自定義 以從檔中提取幾頁。鍵入要提取的頁面範圍,如下所示。按兩 下確定 並等待提取過程完成。PDFelement 將使用您選擇的頁面創建一個新的 PDF 檔。將新檔保存為新名稱。

extract pages from pdf using pdfelement

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方法 2.如何使用 Adobe Acrobat Pro DC 將數據從 PDF 提取到 Excel

Adobe Acrobat Pro DC 是一款高級應用程式,可説明您查看和編輯 PDF 文件。您可以使用它來加密、簽名、 提取頁面以及將 PDF 檔案轉換為各種格式。在這種情況下,我們將向您展示如何使用轉換方法提取 PDF 數據。此方法不會將特定數據從 PDF 提取到 Excel。它提取所有內容,但您可以刪除 Excel 中不需要的內容。以下是使用 Adobe Acrobat 將 PDF 數據提取到 Excel 的方法:

步驟 1。使用 Adobe Acrobat 打開 PDF 文件。按兩下「工具」選項卡,然後選擇「匯出 PDF」。。

choose export pdf tools

第2步。選擇 「電子表格 」作為匯出檔的格式。如果您使用的是 Office 2003,請在匯出之前選擇該版本。否則,如果您使用更高版本,請將其保留為 Microsoft Excel 工作簿

how to extract data from pdf to excel using adobe

第 3 步。點擊 底部的導出 。在「 另存為 」對話框中選擇要保存檔的位置。您也可以更改檔名,然後按下 保存。Adobe Acrobat 將在 Excel 中匯出檔。轉到您選擇的儲存位置並打開 Excel 檔。

方法 3.如何使用 Excel 365 將數據從 PDF 提取到 Excel

Microsoft Excel 附帶 Office 365 程式包,您可以連線和離線使用它。請注意,此選項在其他 Office 版本(如 Office 2007 和 2016)中不可用。這些早期版本允許您從 Word 和 Access 導入數據,但不支援 PDF 到 Excel 的數據提取。若要安裝 Office 365,您需要有一個有效的訂閱。以下是 Excel 從 PDF 中提取資料的方式:

步驟 1。打開一個空白的Excel檔。按兩下「資料」選項卡,然後選擇功能區左側的「獲取數據」。將出現一個下拉清單。選擇“從檔”,然後選擇“從 PDF”。

extract data from pdf to excel

第2步。從 「導入數據 」對話框中,選擇 PDF 檔,然後按兩下 匯入

第 3 步。Excel 將顯示 PDF 檔中的頁面。按兩下包含要提取的數據的 PDF 頁面。該表將顯示在預覽部分中。如果要對表進行更改,請按兩下 轉換資料 。如果不需要進行任何更改,請按兩下底部的 「載入 」將表格添加到 Excel 工作表中。

第 4 步。數據進入 Excel 後,編輯並保存檔。

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第2部分。如何使用在線工具從 PDF 中提取數據

當您不想安裝 PDF 資料提取軟體時,在線工具是一個很好的選擇。當您離開常規電腦系統時,您也可以使用此選項。讓我們看一下從 PDF 中提取數據的三個在線工具。

方法 1.如何使用 Sejda 從 PDF 中提取數據

Sejda 是一個 PDF 元數據提取器,具有許多 PDF 工具。有一個免費試用版可以説明您從 PDF 中提取元數據,但它對最大檔大小有限制。本節將向您展示使用 Sejda 從 PDF 中提取數據的兩種方法。

2.1 如何使用Sejda將數據從PDF提取到Excel

步驟 1。訪問 sejda.com 並從「所有工具」中選擇「PDF到Excel轉換器」。。

第2步。按兩下 上傳 PDF 檔 或從雲端儲存中選擇檔。

upload the pdf files

第 3 步。上傳檔后,選擇是否希望所有表格都顯示在單個電子表格中。按兩下 轉換為Excel

extract data from pdf to excel using sejda

第 4 步。按兩下 下載 以儲存轉換後的檔。Sejda 將以 Excel 格式下載檔。打開檔后,您會看到使用 Sejda 將 PDF 提取到 Excel 數據不會導致表格失真。

2.2 如何使用Sejda從PDF中提取圖像

步驟 1。從 Sejda 網站選擇 「所有工具 」。轉到左側的 “其他 ”,然後選擇 “提取圖像”。

第2步。按兩下 上傳 PDF 檔案 ,然後從電腦中選擇檔案。您也可以從雲端儲存上傳它。

upload the pdf files

第 3 步。Sejda 允許您轉換整個頁面或提取單個圖像。選擇一個選項,然後按兩下 繼續

extract images from pdf using sejda

第 4 步。選擇圖像解析度和格式,然後按下 轉換。Sejda 將從 PDF 中提取圖像,並允許您以所選的圖像格式下載它們。

方法 2.如何使用PDF24從PDF中提取數據

PDF24 是一個免費的在線工具,可讓您從 PDF 文件中提取圖像和頁面。以下是使用PDF24提取PDF頁面的步驟。

步驟 1。訪問 pdf24.org,然後從工具面板中選擇 提取 PDF 頁面

第2步。按兩下 選擇檔 ,然後選擇要上傳的 PDF 文件。

choose pdf files

第 3 步。PDF24將上傳文件並顯示其頁面。選擇要提取的頁面,然後按下 提取頁面。PDF24 將提取頁面並允許您下載它們。

extract data from pdf using pdf24

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方法 3.如何使用PDF2Go從PDF中提取數據

PDF2Go是另一個在線工具,可以説明你從PDF中提取數據。如果您想以圖像和字體的形式從 PDF 中提取數據,該工具是理想的選擇。以下是從PDF2Go中提取數據的步驟。

步驟 1。訪問 pdf2go.com 並從工具面板中查找 提取資源

第2步。按兩下 選擇檔案 以從電腦上傳 PDF 檔案。您也可以按下 拉箭頭 從雲中導入檔。上傳檔後,按兩下 「開始 」以啟動提取。

extract data from pdf using pdf2go

第 3 步。PDF2Go將從PDF檔中提取字體和圖像,並將它們作為單獨的檔放置。您可以選擇一次下載一張圖像,也可以選擇在壓縮檔中下載所有圖像。

結論

當您想在其他應用程式中編輯或使用 PDF 資訊時,需要從 PDF 中提取數據。上述工具和技術向您展示了從 PDF 中提取圖像、文字和表格的最簡單方法。

PDFelement 是完成該任務的最佳工具之一,因為您可以使用行動裝置和電腦設備從任何作業系統存取它。此外,它還允許您從一個應用程式中提取特定類型的數據。立即下載 PDFelement,無縫地從 PDF 中提取數據。

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