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[簡易辦公解決方案]如何將 DOCX 轉換為 PDF - 6 種方法

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您想知道 如何將 DOCX 轉換為 PDF 嗎?Word 文件和 PDF 是工作甚至學校中使用的常見檔格式。然而,PDF 檔因其強大的安全功能和無法編輯而贏得更多青睞,這有助於保護源文檔。因此,DOCX 和 PDF 格式之間的轉換變得更加普遍。

此外,PDF 檔易於訪問,並且由於其不可編輯的性質而比 DOCX 檔安全得多。因此,許多人希望將 DOCX 轉換為 PDF,但他們不知道如何。如果你在同一條船上,你就來對地方了。在本指南中,我們將帶您瞭解如何將 DOCX 轉換為 PDF。通讀這篇文章以了解這些可行的方法。

how to convert docx to pdf

 

第1部分。為什麼要將 DOCX 轉換為 PDF?

毋庸置疑,出於各種原因,您可能希望將 .doc 檔轉換為 PDF。以下是一些原因:

  • 可移植性 - 就像它的名字一樣,可移植文檔格式,PDF 的一個主要優先事項是創建一種許多人可以從任何系統和平臺訪問的文檔格式。PDF 有助於保持從一個使用者到另一個使用者的格式一致,無論他們使用什麼平臺打開檔。
  • 多功能性 - PDF 檔可以保存各種類型的資訊,例如圖像、文本、動畫 GIF 和音訊/視頻等富媒體。因此,對於希望在頁面上提供不僅僅是文字的公司來說,這是一個首選。
  • 安全性 - 毫無疑問,Microsoft Word 在更快、更輕鬆地創建流暢和專業的文檔時很有用。但是,Word 文件沒有 PDF 提供的安全功能。因此,您應該先將 DOCX 轉換為 PDF 檔,然後再與他人共用。

第2部分。如何通過Word到PDF轉換器將DOCX轉換為PDF

Coolmuster Word to PDF Converter 是一款全面的 DOCX 到 PDF 轉換器工具,具有輕鬆轉換或編輯 PDF 檔所需的所有功能。它是適用於Windows和Mac計算機上的最佳 PDF 檔編輯器之一。它可以説明您在幾秒鐘內將 Word 文件無縫更改為 PDF。

您不必是專業人士即可使用此工具;它主要是為初學者設計的。只需三個步驟,您就可以獲得高品質的轉換檔。如果您想要一個快速使用的工具,這是您的選擇。它允許批量轉換;您可以同時轉換盡可能多的 Word 文件。

此外,它還提供了許多可自定義的選項,以確保您以您認為合適的方式重置輸出檔。您可以自訂頁面大小、輸出資料夾和文件頁邊距。

仍然不確定是否使用它?在下面查看 Coolmuster Word to PDF Converter 的主要功能。

主要特點

  • 輕鬆將 DOCX 轉換為 PDF。
  • 在轉換過程中保持檔佈局和完整性。
  • 支援批量文件轉換。
  • 自訂 PDF 檔的頁邊距或大小。
  • 創建高品質的 PDF 檔。
  • 使用安全。

以下是有關如何將 DOCX 更改為 PDF 的步驟:

01在電腦上安裝軟體並啟動它以進入主介面。從那裡,通過添加或將它們拖放到程式介面來導入您的 Word 文件。點擊 添加檔 以添加檔,或通過按下 添加資料夾來添加資料夾。

how to change docx to pdf using word to pdf converter

02選擇Word檔后,自定義PDF文檔頁邊距和頁面大小,然後選擇輸出資料夾。

03進行設置后,點擊 開始 開始轉換。該工具將在短時間內更改您的檔。完成後,點擊 在資料夾中顯示 並檢查您的輸出檔。就這麼簡單!

convert a docx to pdf

閱讀更多:

不受限制的訪問:掌握從 PDF 中刪除安全性的藝術

如何在Google Docs 中打開 PDF [多種有用的方法]

第3部分。如何通過 Microsoft Word 將 DOCX 轉換為 PDF

將 .docx 轉換為 .pdf 的另一種便捷方法是使用 MS Word,因為它可以編輯 Word 文件。如果您的電腦上安裝了 MS Word,則可以輕鬆地從 Word 文件創建 PDF 檔。您可以使用 「另存為」、「 導出」或 「列印 」功能。

方法 1.如何將.docx保存為 PDF

如果已在計算機上安裝了 Office 套件,則可以使用 PC 上的 「另存為 」功能將文檔檔轉換為 PDF。這很簡單。以下是 將.docx轉換為 PDF 的步驟:

第1步: 按兩下 DOCX 檔以在您的 MS Word 中開啟它。之後,點擊 「檔 」,然後選擇左側的 「另存為 」。

convert docx into pdf with microsoft word save as feature

第 2 步:選擇要儲存檔案的資料夾。從「另存為類型」下拉清單中,選擇「 PDF」。。然後點擊保存以將 DOCX 檔另存為 PDF。

方法 2.如何將.docx導出為 PDF

將.docx更改為 PDF 的一種更簡單的方法是在電腦上將其導入並匯出為 PDF。在使用這種方法之前,您不需要具備專業技能。您只需要在 Microsoft Word 中導入然後匯出檔。以下是要遵循的步驟:

第1步:找到要轉換的Word檔,然後在Word文檔中打開它。之後,點擊 「檔 」選項卡。

第2步:選擇 出口 選項並確保突出顯示 創建PDF / XPS文檔, 然後按 創建PDF / XPS

convert .docx to pdf with export feature

步驟3:當您看到 “發佈為PDF / XPS ”對話框時,請按 “選項... ”按鈕。現在設置要轉換的檔的首選項,然後點擊 確定

export options

步驟4: 接下來,選擇優化選項: 標準 選項或 最小 大小選項。完成後,點擊 發佈

第5步: 現在更改轉換後檔的檔案名。保存后,您現在可以以 PDF 格式查看它。

方法 3.如何使用列印功能將.docx轉換為PDF

大多數人不知道 MS Word 上可用的 列印 功能可以將文件更改為 PDF。該過程非常簡單;只需按照以下步驟操作:

第1步: 前往要轉換並打開的 Word 文件。從工具列中選擇 「列印 」選項。

convert .docx to pdf with print feature

步驟2:選擇 Microsoft 印到 PDF 下 印表機 選項。從那裡,命名檔並指定需要保存它的資料夾。現在您應該檢查PDF格式的檔。

第 4 部分。如何通過在線工具將 DOCX 轉換為 PDF

有很多在線工具可以讓您將一個檔轉換為另一個檔。如果您想將 Word 文件更改為 PDF,您可以使用這些線上工具輕鬆免費完成。以下是如何使用各種在線工具進行 DOCX 到 PDF 的轉換。

工具 1.扎姆扎爾

Zamzar 是一個在線.docx到 PDF 轉換器,適用於 PDF 和其他檔格式。這是一個完全免費且易於使用的工具。轉換所需的一切都完全在線。只需上傳檔並開始轉換即可。

但是,該過程可能需要更長的時間,並且您必須等待包含轉換後檔的電子郵件。

若要繼續執行該過程,請按照下列步驟操作:

第 1 步:打開電腦上的任何瀏覽器並訪問 Zamzar 網站。

第2步: 從您的設備選擇要轉換的檔並將其上傳到該工具。選擇 PDF 作為檔案格式,然後按 立即轉換 啟動轉換過程。

convert .docx to .pdf with zamzar

工具 2.在線2PDF

Online2PDF 也是一種將 大型 Word 檔轉換為 PDF 的在線工具。它使您能夠更改最大 50MB 的單個檔案大小。此外,它還支持轉換最多 20 個檔,大小限製為 100MB。但是,一次轉換多個檔時,該過程可能會變慢。

以下是要遵循的步驟:

第1步: 通過點擊選擇要轉換的Word文件 選擇 文件 按鈕。

第2步: 您可以自由自訂輸出檔案。之後,按下 轉換 以更改您的檔案。

convert .docx to .pdf with online2pdf

另請參閱:

將 PDF 轉換為 Google Doc |您應該嘗試推薦的 4 種方法

[9 工具回顧]最熱門的在線/離線 PDF 到 Word 轉換器

回顧

這就是將.docx轉換為PDF的全部內容。將 DOCX 更改為 PDF 是文件管理中的一小部分難題。PDF 的一個好處是它不能被編輯,使其比對應的 Word 文件更安全。

Coolmuster Word to PDF Converter 這樣的專業工具將有助於在計算機上將 Word 文件轉換為具有專業外觀的 PDF,而不會出現滯後。其先進的功能和最先進的技術將説明您充分利用檔。

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