如果您必須單獨輸入每個字母，那麼向數百人發送一封信可能會是一項繁重的工作。郵件合併允許您鍵入一個字母並將其生成數百個唯一的字母。雖然所有信件都帶有相同的資訊，但每個字母都有唯一的名稱和位址。
使用 Word 合併郵件似乎很簡單。但是你能郵寄合併一個PDF嗎？當然，如果您有合適的工具，您可以郵件合併 PDF。我們將研究最好的在線和離線工具，以説明您將郵件與 PDF 合併。
在本節中，我們將瞭解如何使用在線工具將郵件與 PDF 文件合併。如果您不想在計算機上安裝軟體，此方法是理想的選擇。此外，它沒有與使用不同操作系統相關的相容性問題。
CloudHQ Chrome 擴展程式是一種在線工具，可説明您將電子郵件轉換為 PDF 文件。它可以説明您：
* 將多封電子郵件合併為一個 PDF。
* 將電子郵件下載為單獨或合併的 PDF 檔。
*合併電子郵件並將其轉發到您的電子郵件位址。
如何使用 CloudHQ 將多封電子郵件合併為一個 PDF？
步驟 1。打開 Gmail，然後從收件匣中選擇要合併的電子郵件。點擊 Gmail 工具列中顯示的 下載 圖示。您將看到用於保存所選電子郵件的不同檔格式，如下圖所示。
第2步。從下拉功能表中，您可以將所有選定的電子郵件另存為單獨或合併的 PDF 檔。選擇您喜歡的方法，然後點擊底部的 開始轉換 。
第 3 步。轉換完成後，您將收到一封來自 CloudHQ 的電子郵件，其中包含合併的檔。打開電子郵件以下載檔。
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GMass 是一個 Chrome 擴展程式，可用於將 Google 表格郵寄合併為 PDF。它可以幫助您創建電子郵件活動，而無需手動填寫數百個檔。此方法要求您具備以下條件：
* 一個 Gmail 帳戶。
* 包含電子郵件收件者詳細資訊的 Google 表格。
* 用於託管檔的 Google Drive。
如何使用 GMass 郵件合併 PDF 文件？
步驟 1。訪問 gmass.co，然後點擊右側的 添加到 Gmail 。該網站會將您定向到 Chrome 網上應用店。點擊右側的 添加到 Chrome ，將其添加到您的 Chrome 瀏覽器。
第2步。創建一個 Google 表格並輸入電子郵件收件者的姓名、位址和其他詳細資訊。
第 3 步。如果已經安裝了 GMass，請轉到您的 Gmail 並選擇頂部的 Google 表格連接 按鈕。將打開一個視窗，允許您選擇您創建的 Google 表格並將其連接到 Gmail。
第 4 步。點擊 連接到電子表格 以從Google表格導入資訊。將打開一個新視窗，允許您撰寫電子郵件。GMass 將自動填充所有收件者，如下所示。
第 5 步。鍵入您的消息並使用 GMass 按鈕上的箭頭中的佔位元創建個人化欄位。最後，點擊 GMass 按鈕發送電子郵件。當您開啟已發送資料夾時，您會看到電子郵件已從 Google 表格發送給所有收件者。
PDF Mail Merger 是一個在線工具，允許您將 PDF 檔與 Excel 工作表中的數據進行郵件合併。由於它是一個在線應用程式，因此您無需將其安裝在計算機上。但是您需要在網站上創建一個帳戶才能使用它。
在開始郵件合併過程之前，請使用 Excel 建立姓名、位址等清單。此外，請確保 PDF 範本已準備就緒。擁有這兩個后，請按照以下步驟將 PDF 附加到郵件合併：
步驟 1。訪問 pdfmailmerger.com 並創建一個帳戶。輸入您的詳細資訊后，按兩下 「註冊 」以訪問主螢幕。然後按兩 下建立郵件合併。
第2步。在帶有 PDF 徽標的框內按兩下以上傳 PDF 範本。上傳完成後，按兩下Excel工作表圖示以上傳Excel檔。
第 3 步。上傳檔后，編輯器將變為活動狀態，允許您填寫 PDF 範本。PDF 檔不需要有可填寫的欄位，因為編輯器允許您使用佔位元創建它們。
第 4 步。將左側的佔位元拖動到 PDF 範本上的適當位置。如果它們未顯示或顯示錯誤的佔位元，請按下 “更改標題行 ”，然後從Excel工作表中選擇具有列標題的行。
第 5 步。使用佔位符填充 PDF 文件後，按兩下 下載「下載 」 然後按下 「下一步」。應用程式將需要幾秒鐘來合併文檔。完成後，您可以單獨下載合併的 PDF 檔，也可以下載合併後的 PDF 檔。您還可以透過從 Excel 工作表導入電子郵件地址來透過電子郵件發送它們。
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您可以離線將郵件合併到 PDF 中嗎？在本節中，我們將瞭解如何使用離線工具將郵件合併另存為 PDF。如果您已經安裝了 Word 或沒有 Internet 連接，則此方法是理想的選擇。
Microsoft Word 允許您郵寄合併 Word 文件並將它們轉換為 PDF 檔。但要做到這一點，你需要一個Adobe Acrobat外掛程式。此外接程式還可以使用 Office 365 創建包含 PDF 附件的郵件合併。如何使用 MS Word 2016 與 PDF 文件進行郵件合併？
步驟 1。打開 Excel 工作表並建立要發送電子郵件的人員清單。在這裡，您將鍵入唯一字段，例如名稱和位址。
第2步。打開 Word 並創建範本文件。文檔準備就緒后，按兩下 「郵件 」選項卡，然後選擇「 開始郵件合併」，然後選擇 「電子郵件」。
第 3 步。按兩下 選擇收件者， 然後選擇「 使用現有清單」。然後查找您創建的 Excel 檔並選擇它。
第 4 步。按兩下文件中要添加個人化資訊的部分。然後按下「郵件」選項卡下的「插入合併欄位」以添加個人化資訊的佔位元。
第 5 步。按兩下功能區右側的「 合併到 Adobe PDF 」 以完成 PDF 郵件合併。您將有兩種選擇，通過電子郵件發送文件或將它們作為 PDF 檔案儲存到您的電腦。
Mail Merge Toolkit 是一款應用程式，可説明您使用 Word、Publisher 和 Outlook 將郵件合併為 PDF。大多數專為 Gmail 設計的郵件合併工具都無法與 Outlook 配合使用。這使得Mail Merge Toolkit對Outlook用戶來說非常重要。以下是在Outlook中與PDF附件進行郵件合併的方法：
步驟 1。從 Mapilab 安裝 Mail Merge Toolkit。載入項將顯示在功能區右側的字處理器的 「郵件 」選項卡中。
第2步。按照常規過程使用 Excel 工作表中的數據在 Word 中創建郵件合併。區別在於最後，您選擇「 合併併發送 」而不是 “完成並合併”。按兩下 合併併發送後，將出現一個彈出視窗，如下所示。選擇 「電子郵件 」作為電子郵件收件者的數據類型，並使用個人化郵件的佔位元填寫電子郵件主題。
第 3 步。點擊消息設置旁邊的消息格式，查看您可以發送的消息類型。選擇 PDF 附件（針對列印進行了優化）。
第 4 步。按兩下 編輯郵件正文 以鍵入電子郵件。完成後，按兩 下確定「確定」，然後選擇底部的 「發送 X 消息 」。這些郵件將使用您的 Outlook 電子郵件自動發送。或者，您可以將郵件合併 PDF 儲存到電腦上的資料夾中。
第 5 步。在Word中發送郵件后，轉到Outlook中已發送的郵件。您將看到以 PDF 形式發送的所有消息，其中包含個人化欄位。
瞭解更多資訊：
[讓您的辦公室更輕鬆]如何在 Windows 10 上合併 PDF 檔
作為獎勵，讓我們考慮如何合併 PDF 檔。最好的方法是使用 Coolmuster PDF Merger。此應用程式不會説明您郵件合併 PDF，但它會幫助您合併檔。如果您的電腦上有相關的 PDF 文件，您可以合併它們以便於共用、列印和檔案組織。Coolmuster PDF Merger在安全的環境中做到這一點。
下載軟體后，您可以離線工作。這意味著您不僅不必通過將檔上傳到在線平臺來冒著檔安全的風險，而且您不必依賴互聯網來合併檔。該軟體與 Windows 11/10/8/ 和 7 相容。這是一個輕量級的應用程式，不會佔用您電腦上的太多空間並且運行速度很快。
Coolmuster PDF Merger的主要特點：
以下是使用 PDF 合併合併 Coolmuster 合併 PDF 文件的方法：
01下載應用程式並按照螢幕上的步驟安裝並啟動它。
02按下右上角 的添加檔 以添加要合併的 PDF 檔。您還可以添加包含許多文件的資料夾，並使用 「刪除 」按鈕刪除不需要的檔。
03在右側，按兩下帶有三個點的 「瀏覽 」 按鈕以選擇 「輸出資料夾」。
04按 鍵開始 合併過程。
另請參閱：
PDF Fusion Perfected：尋求最佳 PDF 合併軟體
手動填寫數百個 PDF 檔可能既費時又乏味。但是，使用離線和在線工具可以説明您在幾秒鐘內完成該過程。這篇文章向您展示了如何將 PDF 添加到郵件合併電子郵件中。無論您是通過 Gmail、Outlook 發送檔還是將它們保存在電腦上，總有一款工具可以説明您。
如果您只想合併 PDF 檔， Coolmuster PDF Merger 是您可以獲得的最佳工具。它有一個免費試用版，並允許您離線工作。最重要的是，它有一個簡單的用戶介面，説明你在幾秒鐘內完成這個過程。立即下載Coolmuster PDF Merger，快速安全地合併您的檔。
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