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解開秘密:如何用 8 種策略減小 PDF 大小

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在當今的數位世界中,PDF 檔已成為我們日常生活中不可或缺的一部分。它們用於各種目的,從共用重要文檔到創建演示文稿。但是,隨著這些文件的累積,它們的大小也會增加,在發送或存儲它們時通常會造成不便。

幸運的是,有幾種方法可以在不影響內容質量的情況下減小 PDF 大小。在本文中,我們提供了有關如何減小 PDF 檔大小的分步指南,以確保更順暢地管理和共用您的數字文檔。

 

第1部分。如何在不損失質量的情況下減小 Windows 上的 PDF 大小

PDF Compressor 是一款功能強大且用途廣泛的軟體解決方案,旨在簡化和優化基於伺服器的環境中 PDF 文檔的管理。它提供了一種高效和自動化的方法來減小 PDF 的檔大小,同時保持其視覺品質和可讀性。

這個基於伺服器的應用程式非常適合處理大量 PDF 檔並需要節省儲存空間、提高文檔傳輸速度和提高整體工作流程效率的組織和企業。PDF Compressor 簡化了 壓縮 PDF 的過程,使其成為那些希望在基於伺服器的設置中優化文檔管理系統、降低成本和增強 PDF 檔可訪問性的人的必備工具。

主要特點:

  • 監控並即時壓縮指定資料夾中的 PDF 檔。
  • 無縫處理掃描的和基於文本的 PDF 檔。
  • 監控 LAN 中的多個網路共享資料夾。
  • 選擇刪除原始 PDF 檔或將其移動到新位置。
  • 在方便的時候暫停並恢復監視過程。
  • 自訂輸出資料夾的位置以滿足您的需要。

以下是使用 PDF 壓縮器在 10/11 Windows 中減小 PDF 檔案大小的方法:

01在 Windows 電腦上下載、安裝並打開 PDF Compressor。

02然後,只需按下 「添加 」圖示即可包含要減小大小的 PDF 檔。

add a folder to monitor

03從「 PDF 類型 」下拉清單中選擇 PDF 類型。根據需要配置檔壓縮設置。然後,通過按兩下 「開始 」按鈕啟動對添加檔的監視和壓縮。

how to reduce the size of a pdf file via pdf compressor server

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第2部分。如何通過Mac上的預覽來減小PDF的大小

如果您是 Mac 用戶,那麼您很幸運。Apple 的 macOS 配備了一個名為 Preview 的方便實用程式,它不僅可以查看,還可以編輯和優化 PDF 檔。這個內置工具是減小 PDF 大小的絕佳選擇,而無需第三方軟體。

除了查看 PDF 和減小 PDF 大小外,「預覽」還允許您對 PDF 文件進行各種修改,包括 將多個 PDF 合併為一個、拆分 PDF、轉換 PDF、 從 PDF 中刪除密碼等。以下是通過 Mac上的預覽減小PDF大小的方法:

步驟 1。首先,在 Mac上找到要壓縮的 PDF 檔。右鍵按下該檔並選擇 「打開方式」 然後從清單中選擇「 預覽 」。

open your pdf files with mac preview

第2步。在「預覽」中打開 PDF 後,轉到螢幕頂部的 「檔 」功能表,然後選擇 「匯出」。

第 3 步。在匯出設置中,您會看到一個標有 「石英濾鏡」的下拉功能表。在這裡,您有一系列過濾器選項,每個選項都是為特定目的而設計的。

第 4 步。選擇「 石英濾鏡」 ,然後從清單中選擇 「減小檔大小 」選項。此過濾器旨在減小 PDF 的檔案大小,同時在品質和大小之間保持良好的平衡。

reduce pdf file size on mac with preview

第 5 步。選擇「 減小檔大小 」過濾器后,按下 「保存 」 按鈕。預覽將使用所選設置生成 PDF 的壓縮版本,您可以將其保存到 Mac上所需的位置。

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第3部分。如何使用Adobe Acrobat Pro減小PDF檔大小

Adobe Acrobat Pro 是一款功能強大且用途廣泛的工具,為處理 PDF 檔提供了廣泛的功能。在其眾多功能中,最受歡迎的功能之一是能夠在不影響內容質量的情況下減小 PDF 檔的大小。在本節中,我們將探討 Adobe Acrobat Pro 中的三種不同方法,它們將説明您優化 PDF 文檔,使其更易於管理存儲、通過電子郵件發送速度更快以及更易於與他人共用。

方法 1.如何使用內置功能通過 Adobe 減小 PDF 檔的大小

Adobe Acrobat Pro 包含一項內置功能,可簡化減小 PDF 文件檔大小的過程。此功能非常適合尋求一種快速直接的方法來縮小其 PDF 檔而無需深入研究複雜設置或配置的使用者。無論您是處理單個 PDF 還是一批文檔,您都會發現此內置功能是 PDF 優化工具包中一個有價值的工具。以下是使用 Adobe 的內置功能減小 PDF 檔案大小的方法:

步驟 1。首先在計算機上啟動Adobe Acrobat Pro。然後,通過選擇 「檔 」和 「打開」來打開要壓縮的 PDF 檔。

open the pdf files with adobe

第2步。打開 PDF 後,轉到 「檔 」功能表,選擇「 另存為」,然後選擇 「縮小大小的 PDF」。此操作將引導您進入壓縮設置面板。

how to reduce the file size of a pdf with adobe

第 3 步。在壓縮設置面板中,您可以選擇自定義 PDF 檔的壓縮方式。您可以根據自己的特定需求從不同的壓縮預設中進行選擇,例如 “高品質 ”或 “最小檔大小”。

第 4 步。將壓縮設置配置到您滿意的程度后,按下 「保存」。Adobe Acrobat Pro 將使用指定的設置創建 PDF 檔的壓縮版本。

方法 2.如何使用優化 PDF 工具通過 Adobe 減小 PDF 的大小

對於那些尋求更好地控制壓縮過程並旨在微調檔大小減小和文檔質量之間的平衡的人,Adobe Acrobat Pro 提供了“優化 PDF”工具。此工具使您能夠自定義各種壓縮設置,確保生成的 PDF 符合您的特定需求。以下是使用 Adobe 的優化 PDF 工具減小 PDF 大小的方法:

步驟 1。在電腦上打開 Adobe Acrobat Pro 軟體。在頂部功能表欄中,按兩下 工具 選項卡。

第2步。從 工具 選項卡,找到並選擇 優化 PDF 選項。

choose optimize pdf tool

第 3 步。按兩下優化 PDF 工具中的「打開」。這將打開一個文件瀏覽視窗,允許您選擇要壓縮的 PDF 檔。導航到檔的位置並將其打開。

第 4 步。在 優化 PDF 工具中,您將看到各種優化設置。選擇 減小檔大小;這是用於減小 PDF 檔大小的選項之一。

reduce pdf size with adobe optimize tool

第 5 步。進行必要的設置並選擇 “減小檔大小”后,按兩下 “確定 ”按鈕。然後,Adobe Acrobat Pro 將開始優化和減小 PDF 檔的大小。

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方法 3.如何通過 Adobe 在線 PDF 壓縮器減小 PDF 檔的大小

除了桌面版本之外,Adobe 還提供了一個在線 PDF 壓縮工具,允許使用者有效地減小其 PDF 檔的大小,使其更易於管理以進行共用、存儲或電子郵件。以下是通過 Adobe 在線減小 PDF 檔案大小的方法:

步驟 1。訪問 Adobe 在線 PDF 壓縮器網站。

第2步。按兩下 選擇檔案 按鈕或拖放 PDF 以上傳要減小大小的 PDF 檔。

upload the pdf files

第 3 步。Adobe 的工具通常提供 「高」、「 」或 「低」等壓縮選項。選擇適合您需求的設置。

第 4 步。選擇您喜歡的壓縮設置后, 按下 壓縮 按鈕 開始壓縮過程。Adobe 的工具將處理您的文件並相應地減小其大小。

how to reduce pdf file size via adobe online

第 5 步。壓縮完成後,您通常會收到較小 PDF 檔的下載連結。按兩下連結將壓縮的 PDF 儲存到您的設備。

第 4 部分。如何通過在線工具減小 PDF 檔大小

除了上面提到的方法外,您還可以使用許多在線工具。無論您身在何處,只要有互聯網連接,這些工具都提供了快速簡便的方法來減小 PDF 檔大小。無論您是在台式電腦、平板電腦還是智能手機上,這些在線平臺都可以為您服務。

方法 1.如何通過iLovePDF減小PDF的檔大小

iLovePDF 是一個在線平臺,提供了廣泛的工具來處理 PDF 文檔。它允許使用者執行與 PDF 檔案相關的各種任務,從 編輯 和合併到轉換和壓縮。以下是使用iLovePDF減小PDF文件大小的方法:

步驟 1。訪問 iLovePDF 在線 PDF 壓縮器網站。

第2步。通過單擊 「選擇 PDF 檔 」 按鈕或將檔案拖放到指定區域來上傳您的 PDF 檔。

upload your pdf files

第 3 步。選擇壓縮設置。iLovePDF 提供了不同的選項,例如 ExtremeRecommendedLess Compression。選擇最適合您需求的一種。通常,「 推薦」 選項在減小檔大小和保持圖像質量之間取得平衡。

第 4 步。通過按一下啟動壓縮過程 壓縮 PDF 按鈕。iLovePDF將處理您的文件並減小其大小。

how to reduce size of pdf via ilovepdf

第 5 步。壓縮完成後,您將獲得較小 PDF 檔的下載連結。按兩下連結將其保存到您的設備。

方法 2.如何通過PDF2Go減小PDF中的檔大小

PDF2Go是另一個在線平臺,它提供了各種處理PDF文檔的工具。在其眾多功能中,PDF2Go提供了一個方便的工具來減小PDF檔的大小,這對於優化在線共用、電子郵件或存儲的文檔特別有用。以下是如何通過PDF2Go減小PDF的大小。

步驟 1。轉到PDF2Go在線壓縮機網站。

第2步。按兩下 選擇檔案 ,然後選擇要減小大小的 PDF 檔,或者直接將檔案拖放到指定區域。

upload the pdf files

第 3 步。PDF2Go通常提供壓縮設置,如 基本壓縮強壓縮。這些設置決定了檔大小減小和圖像質量之間的平衡。

第 4 步。選擇首選壓縮設置后,按兩下 「開始 」 按鈕。PDF2Go將處理您的文件並減小其大小。

how to reduce pdf size via pdf2go

第 5 步。壓縮過程完成後,您將收到較小 PDF 檔的下載連結。按兩下連結將壓縮的 PDF 儲存到您的設備。

另請參閱:

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方法 3.如何通過Smallpdf減小 PDF 大小

Smallpdf 也是一個流行的在線平臺,它提供了各種用於處理 PDF 文檔的工具。它的主要功能之一是能夠減小 PDF 文件的檔大小,這對於為各種目的優化檔非常有價值。以下是通過 Smallpdf 減小 PDF 檔大小的方法:

步驟 1。轉到 Smallpdf 在線壓縮器網站。

第2步。按兩下 選擇檔案 以上傳要減小大小的 PDF 檔,或將檔案拖放到指定區域。

reduce the size of a pdf via smallpdf

第 3 步。上傳PDF檔后,Smallpdf會自動壓縮檔。

第 4 步。壓縮完成後,按兩下 「下載 」按鈕下載壓縮的 PDF 檔。

底線

在數字時代,有效管理和共用 PDF 文件至關重要。幸運的是,通過本文中討論的這些方法,減小 PDF 檔的大小從未如此簡單。

但是,在有效減小 PDF 大小方面,出色的解決方案是 PDF 壓縮器。此方法特別適用於處理大量文檔庫的企業和組織。無論您是個人還是大型企業的一部分,考慮 PDF Compressor Server 都是優化文檔管理流程的關鍵。

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