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如何用 6 種方法縮小 PDF 檔大小 [Windows & Mac & Mobile]

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你想知道如何縮小PDF檔大小嗎?要減小 PDF 檔的大小,您可以使用 PDF 編輯軟體中的 PDF 優化工具或設定來壓縮圖像、子集字體、刪除不必要的元素並降低圖像的解析度,同時保持可接受的品質。此外,您可以考慮使用在線 PDF 壓縮工具,這些工具可以在不影響文檔可讀性的情況下自動減小檔大小。本文介紹了幾種離線和在線工具供您申請。

how to shrink PDF file size

 

第1部分。是什麼導致PDF檔變大?

在搜索如何縮小 PDF 的檔案大小之前,您應該知道導致 PDF 檔變得如此之大的原因。由於多種因素,PDF 檔的大小可能會迅速增長。以下是 PDF 檔大小增加的一些常見原因:

  • 影像: 具有大量像素或高品質設置的圖像可以使 PDF 變大。 (因此,如果對 PDF 檔的圖像進行灰度處理或直接刪除這些圖像,則可以顯著減小 PDF 的大小。
  • 字型: 嵌入字體還可以增加檔大小,尤其是在您有許多不同的字體或包含完整的字體集時。這通常是確保文檔中文本正確顯示所必需的,但它可能會增加檔大小。
  • 多媒體: 如果您的 PDF 包含嵌入的多媒體元素,如視頻或聲音,這可能會顯著增加檔大小。
  • 附註: 向 PDF 添加大量批註、註釋或標記也可以使其變大。
  • PDF 版本: 您使用的 PDF 格式版本可能會影響檔案大小。較新版本的 PDF 可能包含舊版本所沒有的其他功能或元數據,從而導致檔變大。
  • 光學字元識別: 在掃描的文件上運行 OCR (光學字元識別) 可以向檔添加文字數據,從而增加其大小。
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額外提示:如何確定元素在 PDF 中佔據的確切空間?

為此,您需要使用專門的工具來提供對 PDF 文件的詳細分析。例如,Adobe Acrobat Pro 就提供了這樣的功能。這是你如何做到的:

  1. 啟動Adobe Acrobat並打開要分析的PDF檔。
  2. 按兩下選項「檔」>「另存為其他」>「優化的 PDF」。
  3. 在對話框中,按兩下審核空間使用方式按鈕,您將看到當前檔案大小的摘要。

click the audit space usage option

第2部分。如何縮小 PDF 檔的大小 [離線]

在這一部分中,您將學習如何在不同設備上縮小 PDF 檔的大小 - 包括 Windows、 Mac甚至手機。請繼續閱讀。

方法 1.如何使用 PDF 壓縮器縮小 PDF 檔案大小 [Windows]

PDF Compressor for Windows 是一款緊湊且經過精心設計的 PDF 壓縮軟體,使用戶能夠控制壓縮細節(例如 DPI)以進行進一步壓縮,同時保持 PDF 的品質。它擅長將大型 PDF 檔(≥30MB)的大小縮小到較小的範圍(通常在1~3MB之間),從而實現10%的壓縮率。

主要特點

  • 用於壓縮級別調整的使用者友好滑塊。
  • 快速壓縮性能。
  • 同時壓縮數百個PDF檔。
  • 壓縮受保護(鎖定)的 PDF 檔。
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如何使用

01下載、安裝並打開 PDF Compressor 應用程式。然後直接將PDF拖放到應用程式視窗中(或者只需點擊“添加”/“添加資料夾”選項即可將檔案放入應用程式中)。

best pdf compressor offline

02設置壓縮詳細資訊並點擊「開始」選項開始壓縮。壓縮完成後,該工具將自動打開輸出資料夾。

choose pdf type

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方法 2.如何通過預覽縮小PDF的檔案大小 [Mac]

預覽是 Mac 計算機上的內置應用程式,除了基本的檔查看之外,還提供廣泛的功能,使其成為各種任務的寶貴工具 - 包括 減小 PDF 的檔案大小

若要使用「在 Mac上預覽」縮小 PDF 的檔大小,請按照下列步驟操作:

步驟 1。找到要減小大小的 PDF 檔,然後使用預覽打開它。

shrink PDF file size with preview

第2步。點擊頂部功能表欄中的「檔」,然後從下拉功能表中選擇「匯出」。

第 3 步。選擇保存壓縮 PDF 的位置。在“格式”下拉功能表旁邊,選擇“PDF”。在「石英濾鏡」選項下方,選擇「減小檔大小」。

reduce file size

第 4 步。按鍵以較小的檔案大小保存壓縮的 PDF。

注意: 預覽將使用「減小檔大小」過濾器優化 PDF 檔,這通常會導致檔大小顯著減小。圖像的品質可能會受到輕微影響,因此請查看壓縮的 PDF 以確保其符合您的質量標準。

方法 3.如何使用 Adobe Acrobat 縮小 PDF 檔的大小

使用 Adobe Acrobat 縮小 PDF 檔的大小是優化文件存儲和共用的寶貴過程。Adobe Acrobat 是一種廣泛使用的 PDF 管理工具,它提供了一種簡單有效的方法來減小 PDF 的檔大小。

在電腦上

要使用 Adobe Acrobat 縮小 PDF 檔大小,請按照下列步驟操作:

步驟 1。啟動 Adobe Acrobat Pro 並打開要減小大小的 PDF 檔。

open pdf with adobe acrobat

第2步。按兩下「檔」>「另存為其他」>」優化的 PDF」。

click the save as other option

第 3 步。在「優化PDF」對話框中,您將找到各種自定義壓縮設置的選項。根據需要選擇預設或手動自定義設置。您可以調整影像品質、解析度和字型嵌入選項。

adobe acrobat pdf optimizer

第 4 步。配置設置后,按兩下確定以啟動優化過程。Adobe Acrobat 將根據您選擇 的設置壓縮 PDF

第 5 步。選擇保存優化 PDF 的位置,然後按下「保存」 以保存壓縮的 PDF 檔。然後查看壓縮的 PDF 以確保它符合您的質量標準。

save the compressed pdf

在您的手機上

要在手機上使用 Adobe Acrobat 縮小 PDF 檔大小,請按照下列步驟操作:

步驟 1。在手機上從Google Play商店 下載 Adobe Acrobat Reader ,然後打開 PDF 以縮小應用程式中的檔案大小。

第2步。點擊功能表右側的 3 點圖示,然後選擇「壓縮 PDF」選項。

how to shrink a PDF file size on your phone

第 3 步。選擇您喜歡的壓縮級別,然後點擊“壓縮”按鈕。

compress pdf

第3部分。如何縮小 PDF 的檔案大小 [在線]

您還可以使用 線上壓縮器 來縮小 PDF 檔案大小。我們將在這一部分中介紹 3 個工具。 繼續閱讀。

工具 1.tools.pdf24.org

該網站 tools.pdf24.org 提供了一系列在線 PDF 實用程式,並且沒有檔大小/數量限制。其使用者友好且直觀的介面可以毫不費力地減小 PDF 檔大小。以下是實現此目的的步驟:

步驟 1。訪問 tools.pdf24.org 並找到 PDF 壓縮器工具。直接將您的檔拖放到視窗中,或按下「選擇檔案」按鈕上傳您的 PDF。

how to shrink file size of PDF online

第2步。自定義您的壓縮首選項,然後按下「壓縮」 按鈕。然後,按兩下「下載」選項以下載壓縮的PDF。

customize your compression preferences

工具 2.www.ilovepdf.com

www.ilovepdf.com 是最受歡迎的在線 PDF 壓縮器之一。該平臺是各種在線 PDF 功能的綜合中心,使您能夠安排、增強和轉換您的 PDF 文件。您可以在此網站上免費批量壓縮 PDF。

要縮小 www.ilovepdf.com 上 PDF 的檔案大小,請按照以下步驟操作:

步驟 1。訪問 www.ilovepdf.com 並找到 PDF 壓縮器工具。按兩下選擇 PDF 檔案按鈕上傳您的 PDF 檔。

shrink file size PDF online

第2步。選擇壓縮級別,然後按兩下壓縮PDF選項。

customize your compression preferences

第 3 步。當檔被壓縮時,該網站將自動開始將壓縮檔下載到您的計算機。

也可以參考:

[已解決]如何在Google雲端硬碟合併PDF檔並使用替代方案

PDF 尺寸縮小器 iLovePDF - 使您能夠控制檔大小

工具 3.pdfcompressor.com

pdfcompressor.com 是一個允許您批量 壓縮 PDF 的網站(≤ 20 個檔)。您還可以方便地使用該網站來轉換或編輯您的 PDF 檔。

這是您使用此網站縮小檔案大小的方法:

步驟 1。訪問 pdfcompressor.com 並按兩下「上傳檔」選項以上傳您的檔。壓縮將很快自動開始。

how to shrink the size of a PDF file online

第2步。壓縮完成後,按兩下「全部下載」選項開始下載過程。

customize your compression preferences

結束部分

縮小 PDF 檔的大小是一個簡單的過程,它提供了各種方法和工具來滿足您的特定需求。無論您是喜歡使用 PDF 優化工具離線工作,還是利用在線壓縮服務,都有許多選項可以説明您減小 PDF 檔大小,同時保持文檔的可讀性和品質。借助本文中提供的資訊,您現在擁有了有效管理和優化 PDF 檔的知識和資源,使其更易於管理且更易於共用或存儲。

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