WhatsApp 在日常溝通中發揮著至關重要的作用,無論是個人還是專業用途。將 WhatsApp 訊息匯出到 Excel 可以讓您更好地管理、分析或保留重要的聊天內容。本指南將介紹兩種將 WhatsApp 訊息匯出到 Excel 的有效方法,包括專業軟體和 WhatsApp 內建的匯出功能。
如果您正在尋找一種簡單、專業且可靠的方法來處理此任務,請繼續閱讀!
Coolmuster Android WhatsApp Recovery是一款功能強大的工具,可協助您輕鬆復原並匯出 WhatsApp 訊息。使用此軟體,您可以提取 CSV 或 HTML 格式的聊天數據,然後將其轉換為 Excel 以供進一步使用。
Coolmuster Android WhatsApp 恢復的主要功能
以下是使用Android WhatsApp Recovery 將 WhatsApp 訊息匯出到 Excel 的指南:
01在您的電腦上下載並開啟Android WhatsApp Recovery。使用 USB 連接線將Android裝置連接到電腦。
02連接後,在介面上選擇您的設備,然後按一下「下一步」開始掃描您的WhatsApp資料。
03按照螢幕上的指示在 WhatsApp 應用程式上啟用端對端加密。然後軟體會自動輸入代碼。點擊「檢視」即可存取您的 WhatsApp 資料。
04選擇 WhatsApp 訊息並點擊「恢復到電腦」。然後,您的 WhatsApp 聊天將以 HTML 檔案或 CSV 檔案的形式保存在您的電腦上,您可以使用瀏覽器輕鬆存取這些檔案。
05在 Excel 或 Google Sheets 中開啟檔案。儲存為“.xlsx”文件,方便管理和分析。
影片指南
iPhone 用戶可以使用專為iOS裝置客製化的Coolmuster iPhone WhatsApp Recovery獲得相同的結果。該過程幾乎相同,使其成為蘋果用戶的絕佳選擇。它使您能夠將 WhatsApp 訊息和附件從 iPhone 備份到電腦。此外,它還支援將 WhatsApp 資料從iOS內部儲存和 iTunes 備份還原到您的電腦。
WhatsApp 的內建匯出功能是匯出個人聊天記錄的快速、簡單的方法。雖然此方法不會直接產生 Excel 文件,但匯出的資料可以輕鬆轉換為 Excel 格式。以下是將 WhatsApp 訊息匯出到 Excel 的步驟:
步驟 1. 選擇您要匯出的 WhatsApp 聊天記錄。
步驟2.點選選單按鈕(三個點)>「更多」>「匯出聊天記錄」。
步驟 3. 決定使用媒體匯出或不使用媒體匯出。
步驟 4. 將匯出的「.txt」檔案儲存到您的電子郵件、Google 雲端硬碟或本機儲存。
步驟 5. 將「.txt」檔案下載到您的電腦。
步驟 6. 開啟 Excel 並使用文字匯入精靈將文字拆分為列。將格式化檔案另存為“.xlsx”。
優點
限制
1. 我可以將 WhatsApp 訊息直接匯出到 Excel 嗎?
如您所見,答案是“否”。 WhatsApp 不提供將訊息直接匯出到 Excel 的內建功能。但是,您可以使用Coolmuster Android WhatsApp Recovery 等工具將聊天記錄匯出為 CSV 文件,該文件可以在 Excel 中輕鬆開啟和儲存。
2. 匯出WhatsApp聊天記錄是否包含媒體檔案?
是的,使用 WhatsApp 的匯出聊天功能時,您可以選擇包含媒體檔案。然而,像Coolmuster這樣的工具提供了更有條理的媒體處理選項。
3.匯出的聊天記錄可以在Excel中編輯嗎?
是的,一旦聊天記錄匯出到 Excel,您就可以根據需要自由編輯、組織或分析資料。
4.匯出聊天記錄的最大檔案大小是多少?
雖然 WhatsApp 沒有指定匯出聊天記錄的最大檔案大小,但較大的媒體聊天記錄可能需要更長的時間來處理,如果透過電子郵件發送,可能會被分成多個檔案。
將 WhatsApp 訊息匯出到 Excel 是管理或分析對話的有效方法。根據您的需求,以下是這些方法的快速比較:
方法 | 最適合 | 成本 |
Coolmuster Android /iPhone WhatsApp 恢復 | 批次匯出,整理文件 | 免費試用,高級功能需付費。 |
WhatsApp 內建匯出 | 小任務,免費使用 | 完全免費 |
如果您需要專業級解決方案,強烈推薦Coolmuster Android WhatsApp Recovery和Coolmuster iPhone WhatsApp Recovery 。這些工具可以節省時間,有效處理大量資料匯出,並為 Excel 產生乾淨、結構化的輸出。
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